辦公用品領(lǐng)用制度含5篇-免費(fèi)閱讀
【正文】 如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的，按價(jià)購買。三、工作服發(fā)放：工作服分為夏季（短袖）工作服和冬季（套裝）工作服。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定如下：一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：耐用辦公用品包括：電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。新員工到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。第三條 辦公用品申購及領(lǐng)用每月25行政部將會統(tǒng)一采購辦公用品，如部門有特殊情況申請，請部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表；發(fā)放時(shí)間：每月1號（如遇假期，順延）。對辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請單》，并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 216。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。對于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋，向行政副總匯報(bào)該情況。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用：貴重辦公用品包括：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。清點(diǎn)工作由部門主管負(fù)責(zé)。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向廠務(wù)部經(jīng)理提出需求。第四條 驗(yàn)貨所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題，方可簽字領(lǐng)用，如有不合格辦公用品，拒絕領(lǐng)取。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)部門主管同意。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。2．核對用品申請書與實(shí)際使用情況。4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向設(shè)備負(fù)責(zé)人咨詢清楚方可操作。貴重辦公用品的領(lǐng)用，除電腦和辦公桌椅于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，其余物品申領(lǐng)必須填寫《辦公物品申購單》，審批完成后填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，由領(lǐng)用人承擔(dān)物品的使用保管責(zé)任，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。領(lǐng)用方法：由各部門指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取，其他人員一律不得領(lǐng)取，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，經(jīng)部門主管簽字后交發(fā)放人員，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可發(fā)放。十、辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量。高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、白板、電風(fēng)扇、空調(diào)等。 耗材類：鼠標(biāo)、鍵盤等
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1