辦公用品領(lǐng)用制度含5篇-wenkub
2024-10-17 14 本頁(yè)面
【正文】 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。第十條 保管必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買。③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由部門主管根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由(工藝工裝組)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。第五條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由廠務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 辦公物品的申購(gòu)根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向廠務(wù)部提交辦公用品申報(bào)領(lǐng)用表并由主管簽字，確定申購(gòu)數(shù)量。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十一條 盤存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交廠務(wù)部。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。內(nèi)容：4．1 各部門于每月3日從工藝工裝組領(lǐng)用復(fù)印紙。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。第二篇：辦公用品領(lǐng)用制度辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。耐用辦公用品于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。各類的紙張的領(lǐng)用必須到行政事務(wù)部相關(guān)人員處填寫《紙張領(lǐng)用登記表》后方可領(lǐng)取。六、新進(jìn)人員到職時(shí)由人力資源部辦理完入職手續(xù)后代領(lǐng)其至行政事務(wù)部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用人員管理人名單，離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價(jià)扣還。九、每月底由行政事務(wù)部出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)簽字確認(rèn)。非消耗性個(gè)人辦公用品應(yīng)隨著崗位調(diào)整列入移交物品，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。各部門設(shè)立專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。低值消耗類辦公用品：216。 刀器類：計(jì)算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 216。領(lǐng)用范圍178。以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫(kù)存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格《入庫(kù)登記表》（含貨品入庫(kù)日期、類型、名稱、型號(hào)、價(jià)格等）。行政部于申請(qǐng)當(dāng)月月底采購(gòu)?fù)戤?，于每月一?hào)統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對(duì)個(gè)人發(fā)放。各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還?！掇k公用品申
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