辦公用品管理規(guī)定大全-wenkub
2024-10-17 14 本頁面
【正文】 工作和送貨頻率，合理制定采購計劃，保證庫存的同時避免積壓；第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購置辦公設(shè)備，否則不予報銷。專項(xiàng)活動或大型會務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報計劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購發(fā)放。管制品：計算器、簽字筆、鋼筆、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。三、發(fā)放方式：每月第一個工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。第一篇：辦公用品管理規(guī)定（大全）辦公用品管理規(guī)定一、為加強(qiáng)辦公用品發(fā)放使用的管理，最大限度地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見附表3）。由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購、保管、發(fā)放。任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購置辦公用品，否則不予報銷。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。第四條 定期對庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，達(dá)到或者接近最低保有量的應(yīng)當(dāng)在下季度采購計劃中及時補(bǔ)貨；采購期以外因特殊情況需要增加庫存時，可制定臨時采購計劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施臨時采購。第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)，根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品，對于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞，由使用人擔(dān)責(zé)，公司不予補(bǔ)發(fā)。例如：計算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺燈、公文包、文件夾、鋼筆等。第六章 附則第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)辦公用品綜合管理工作。包括：中性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、訂書釘、回形針、橡皮、便簽紙、大頭針、長尾夾、熒光筆、白板筆、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓等。：根據(jù)部門職能、部門人員實(shí)際在崗情況及同期辦公用品實(shí)際使用情況合理制定標(biāo)準(zhǔn)。第十條 審核各部門將申請表遞交綜合管理部，綜合管理部主管在五個工作日內(nèi)匯總后，將采購申請報綜合管理部經(jīng)理審核，資材管理部經(jīng)理審核，秘書長審批。：待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)關(guān)閉電腦。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光?？照{(diào)使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調(diào)關(guān)閉，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機(jī)。第十五條 會議室使用規(guī)定、電腦、相關(guān)白板、紙質(zhì)等所需用品。每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。文件號：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第四篇：辦公用品管理規(guī)定xx辦公用品管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；二． 負(fù)責(zé)部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報廢鑒定等工作。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。第四章計劃、采購、入庫、領(lǐng)用第九條辦公用品計劃：一． 辦公用品的計劃分需求計劃，月度需求計劃。第十條 辦公用品采購：一． 歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃，經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃，采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。二． 入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管，避免毀損及遺失。三． 領(lǐng)用辦公用品單價達(dá)到形成固定價值的，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理固定資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。四． 因意外等原因造成辦公用品損壞、遺失的，保管人應(yīng)及時向有關(guān)管理人報告，書面提供損壞或遺失的情況。二． 辦公用品不得擅自私用，不得利用辦公用品對外進(jìn)行經(jīng)營性活動，不得私自轉(zhuǎn)借他單位或個人。二． 納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理程序辦理報廢手續(xù)。二． 處置所得應(yīng)按照財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)入指定帳戶。第七章附則第二十條 本規(guī)定由歸口部門負(fù)責(zé)解釋。（1）辦公物品的申購：根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1