辦公用品管理作業(yè)-wenkub
2024-10-21 08 本頁面
【正文】 申請，并經(jīng)公司副總裁審批后，方可購買領(lǐng)用。（5）費用支出由申請部門提出申請，在預(yù)算范圍內(nèi)并作為申請部門的當(dāng)月費用支出。指標(biāo)范圍外的辦公用品采辦（1）指標(biāo)范圍外物品的申購,需由申請部門提前三天申請。印刷品：公司使用的所有印刷品及宣傳冊,如雙軌制處方藥銷售記錄、商品移庫單、借款單、記帳憑證、考勤表、付款申請書等。如簽字筆、白板筆、油性筆、白板擦、螢光筆、電池、文件夾、印泥、中藥煎煮袋、色帶、墨粉等。對全公司辦公用品的成本增減變動進(jìn)行會計核算；（三）配送中心進(jìn)行驗收入庫、保管保養(yǎng)、出庫發(fā)放等方面的管理，堅持憑單發(fā)放，先進(jìn)先出，快發(fā)快收的原則。管理辦公用品的出入庫單據(jù)打印、審核，數(shù)量的存量保管。按公司的陜義定義是指除商品存貨及固定資產(chǎn)以外的一切物資。第一篇：辦公用品管理作業(yè)辦公用品管理作業(yè)壹、目的：為明確規(guī)范總公司與各子公司辦公用品管理作業(yè)，特訂定本辦法。一、管理部門職責(zé)（一）行政部對辦公用品進(jìn)行采購、成本核算、控制及調(diào)配。對閑置及報廢辦公用品及時出具報告，在盡量節(jié)約成本前提下，進(jìn)行合理化處理。二、辦公用品分類易耗品：單體價值在3元以內(nèi)（含3元）、月使用量大、使用周期基本在1個月內(nèi)、不能回收、不便管理的物品。管理品：單體價值一般在10元以上、月使用量小、使用周期6個月以上（含6個月）、使用過程中實物形態(tài)基本不發(fā)生改變、易于管理的物品。其他類辦公用品。（2）填寫“物品申購單”，詳細(xì)填寫所需申購物品的詳細(xì)資料,包括品名、品牌、規(guī)格/型號、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、數(shù)量、單價及質(zhì)量要求(不能留空,寫不下可另附詳單),部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。（6）未做計劃但又急于領(lǐng)用,行政部如有庫存可合理調(diào)配,但必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批；如未有庫存必須購買的，由申請部門自行承擔(dān)。每月3日前，行政部將上月各部門、門店辦公用品進(jìn)行匯總，并將費用清單公示于宣傳欄，公示期為三天。各單位應(yīng)嚴(yán)格參照額定范圍和實際需求量制定月度辦公用品計劃，行政部進(jìn)行審核,采取無指標(biāo)不供給。盤點結(jié)束，由財務(wù)部出具“辦公用品盤點報告”，針對盤點情況、盤點差異、閑置物品率、不可使用辦公用品（報廢物資）等進(jìn)行合理分析，并作建議處理。辦公用品在采辦過程中，行政部采購人員有責(zé)任按申報清單保質(zhì)保量采購，因采辦人員個人原因，使得采購的辦公用品有超過5%的數(shù)量不能滿足用戶需求的，對責(zé)任人扣罰1分。出現(xiàn)數(shù)量不清時，查清責(zé)任人，能挽回或未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的每次扣罰1分，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，扣罰2分并按成本價全額賠償。肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實施，修訂時亦同。信息管理員負(fù)責(zé)物品出入庫金額登記統(tǒng)計、物品數(shù)量內(nèi)部對帳、金額財務(wù)對帳等。（2）、各部門根據(jù)庫管員發(fā)布資料制定下月物品領(lǐng)用計劃，于每月25日前回饋物業(yè)服務(wù)中心。（4）、公司領(lǐng)導(dǎo)特批計劃另做處理。購入物品時庫管員自行檢查物品的質(zhì)量和數(shù)量。出租員于三日內(nèi)處理好問題物品，再次入庫。領(lǐng)料單一式三聯(lián)。發(fā)布（1）、庫管員于每月28日前發(fā)布各部門物品領(lǐng)用情況，發(fā)布內(nèi)容詳實，包括物品名稱、數(shù)量、
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