辦公用品管理作業(yè)-文庫(kù)吧資料
2024-10-21 08:01本頁(yè)面
【正文】 28日前發(fā)布各部門(mén)物品領(lǐng)用情況，發(fā)布內(nèi)容詳實(shí)，包括物品名稱、數(shù)量、金額等。（3）、物品當(dāng)天出庫(kù)當(dāng)天上帳。領(lǐng)料單一式三聯(lián)。出庫(kù)（1）、物品入庫(kù)后各部門(mén)即可進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)用物品范圍除特批項(xiàng)目外僅限于所報(bào)計(jì)劃內(nèi)。出租員于三日內(nèi)處理好問(wèn)題物品，再次入庫(kù)。入庫(kù)（1）、物品購(gòu)入后，出租員馬上協(xié)助庫(kù)管員辦理物品入庫(kù)。購(gòu)入物品時(shí)庫(kù)管員自行檢查物品的質(zhì)量和數(shù)量。計(jì)劃必須品類、數(shù)量清楚。（4）、公司領(lǐng)導(dǎo)特批計(jì)劃另做處理。（3）、庫(kù)管員收集匯總各部門(mén)領(lǐng)用計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和庫(kù)存情況于每月30日前制定好物品購(gòu)入計(jì)劃，并報(bào)中心主任審批。（2）、各部門(mén)根據(jù)庫(kù)管員發(fā)布資料制定下月物品領(lǐng)用計(jì)劃，于每月25日前回饋物業(yè)服務(wù)中心?；ü芾韱T負(fù)責(zé)物品購(gòu)入單據(jù)的報(bào)銷。信息管理員負(fù)責(zé)物品出入庫(kù)金額登記統(tǒng)計(jì)、物品數(shù)量?jī)?nèi)部對(duì)帳、金額財(cái)務(wù)對(duì)帳等。（二）、適用范圍適用于物業(yè)中心辦公用品、低值易耗品（及物業(yè)維修材料）的購(gòu)入發(fā)放工作。肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。對(duì)盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)閑置物品超過(guò)5%仍未合理處置，對(duì)物資管理人員處以四級(jí)違紀(jì)處罰一次；辦公用品為公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁領(lǐng)用后攜帶回家私用。出現(xiàn)數(shù)量不清時(shí)，查清責(zé)任人，能挽回或未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的每次扣罰1分，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，扣罰2分并按成本價(jià)全額賠償。庫(kù)存辦公用品要定期盤(pán)點(diǎn)(特殊情況領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)，未按時(shí)盤(pán)點(diǎn)，每推遲一天扣1分，依次類推，直至扣完5分；未出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告2分。辦公用品在采辦過(guò)程中，行政部采購(gòu)人員有責(zé)任按申報(bào)清單保質(zhì)保量采購(gòu)，因采辦人員個(gè)人原因，使得采購(gòu)的辦公用品有超過(guò)5%的數(shù)量不能滿足用戶需求的，對(duì)責(zé)任人扣罰1分。六、處罰規(guī)定如在辦公用品的申報(bào)、審批、采辦及出庫(kù)發(fā)放等環(huán)節(jié)中，由于某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題而導(dǎo)致辦公用品不能按期供應(yīng)的，每延遲一天，, 以此類推，直至扣滿5分（特殊情況除外）。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束，由財(cái)務(wù)部出具“辦公用品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)點(diǎn)差異、閑置物品率、不可使用辦公用品（報(bào)廢物資）等進(jìn)行合理分析，并作建議處理。每單位的辦公用品計(jì)劃連續(xù)三個(gè)月超過(guò)額定指標(biāo)金額的+30%，行政部應(yīng)重新核定其辦公用品的額定指標(biāo)，并提交董事副總經(jīng)理審批。各單位應(yīng)嚴(yán)格參照額定范圍和實(shí)際需求量制定月度辦公用品計(jì)劃，行政部進(jìn)行審核,采取無(wú)指標(biāo)不供給。公司辦公用品一律實(shí)行分類連續(xù)編號(hào)管理。每月3日前，行政部將上月各部門(mén)、門(mén)店辦公用品進(jìn)行匯總，并將費(fèi)用清單公示于宣傳欄，公示期為三天。計(jì)劃范圍內(nèi)辦公用品的發(fā)放，至少確保供應(yīng)95%的辦公用品100%的供應(yīng)；5%品種至少保障90%的供應(yīng)量，不足部分應(yīng)在一周內(nèi)補(bǔ)齊。（6）未做計(jì)劃但又急于領(lǐng)用,行政部如有庫(kù)存可合理調(diào)配,但必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批；如未有庫(kù)存必須購(gòu)買(mǎi)的，由申請(qǐng)部門(mén)自行承擔(dān)。（4）行政部在三天內(nèi)對(duì)申購(gòu)物品進(jìn)行調(diào)查及價(jià)格的核定（至少三家）,并提出合理化建議,上報(bào)集團(tuán)公司副總裁審批，審批后方可購(gòu)買(mǎi)。（2）填寫(xiě)“物品申購(gòu)單”，詳細(xì)填寫(xiě)所需申購(gòu)物品的詳細(xì)資料,包括品名、品牌、規(guī)格/型號(hào)、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系電話、數(shù)
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