辦公用品管理作業(yè)-文庫(kù)吧
2025-10-07 08:01 本頁(yè)面
【正文】 附詳單),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字。（3）由申請(qǐng)部門(mén)將申請(qǐng)?zhí)峤幌嚓P(guān)部門(mén)簽署建議。（4）行政部在三天內(nèi)對(duì)申購(gòu)物品進(jìn)行調(diào)查及價(jià)格的核定（至少三家）,并提出合理化建議,上報(bào)集團(tuán)公司副總裁審批，審批后方可購(gòu)買(mǎi)。（5）費(fèi)用支出由申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng)，在預(yù)算范圍內(nèi)并作為申請(qǐng)部門(mén)的當(dāng)月費(fèi)用支出。（6）未做計(jì)劃但又急于領(lǐng)用,行政部如有庫(kù)存可合理調(diào)配,但必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽批；如未有庫(kù)存必須購(gòu)買(mǎi)的，由申請(qǐng)部門(mén)自行承擔(dān)。四、辦公用品發(fā)放辦公及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)范圍內(nèi)的用品，指標(biāo)內(nèi)辦公用品每月發(fā)放一次，直營(yíng)店辦公用品為每月1115日發(fā)放，總部以及醫(yī)院為每月17號(hào)發(fā)放，配送中心可憑行政部下發(fā)的“辦公用品調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)放。計(jì)劃范圍內(nèi)辦公用品的發(fā)放，至少確保供應(yīng)95%的辦公用品100%的供應(yīng)；5%品種至少保障90%的供應(yīng)量，不足部分應(yīng)在一周內(nèi)補(bǔ)齊。其他辦公用品，按實(shí)際所需并出申請(qǐng)，并經(jīng)公司副總裁審批后，方可購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用。每月3日前，行政部將上月各部門(mén)、門(mén)店辦公用品進(jìn)行匯總，并將費(fèi)用清單公示于宣傳欄，公示期為三天。五、辦公用品管理辦公用品實(shí)行帳物分開(kāi)管理制，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。公司辦公用品一律實(shí)行分類(lèi)連續(xù)編號(hào)管理。行政部協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)依據(jù)歷史記錄(上一年度耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)或業(yè)務(wù)單位業(yè)績(jī)來(lái)設(shè)定各單位月度領(lǐng)用指標(biāo)，一般每年調(diào)整一次。各單位應(yīng)嚴(yán)格參照額定范圍和實(shí)際需求量制定月度辦公用品計(jì)劃，行政部進(jìn)行審核,采取無(wú)指標(biāo)不供給。辦公用品的申報(bào)在額定指標(biāo)金額的+ 10%范圍內(nèi)的行政部可給予供應(yīng)；在指標(biāo)金額的+ 20%需向上級(jí)主管部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)行政部審批后供應(yīng)；在指標(biāo)金額+ 30%50%，由行政部提請(qǐng)主管行政副總經(jīng)理審批；在指標(biāo)金額的+ 50%，由行政事務(wù)中心提請(qǐng)董事副總經(jīng)理審批后方可供應(yīng)。每單位的辦公用品計(jì)劃連續(xù)三個(gè)月超過(guò)額定指標(biāo)金額的+30%，行政部應(yīng)重新核定其辦公用品的額定指標(biāo)，并提交董事副總經(jīng)理審批。辦公用品每季度(3月、6月、9月、12月)月末盤(pán)點(diǎn)一次，由財(cái)務(wù)部行文盤(pán)點(diǎn)通知，集團(tuán)行政部統(tǒng)一指導(dǎo)集團(tuán)公司所有辦公用品管理責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)公司進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束，由財(cái)務(wù)部出具“辦公用品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告”，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)點(diǎn)差異、閑置物品率、不可使用辦公用品（報(bào)廢物資）等進(jìn)行合理分析，并作建議處理。行政部根據(jù)公司制定的辦公用品使用指標(biāo)、上一季度的月平均使用量以及辦公用品的特性來(lái)設(shè)定庫(kù)存量，例如消耗品與部分管理消耗品的庫(kù)存量一般可設(shè)定為預(yù)計(jì)使用量的+110%；而管理品基本設(shè)定為0庫(kù)存管理。六、處罰規(guī)定如在辦公用品的申報(bào)、審批、采辦及出庫(kù)發(fā)放等環(huán)節(jié)中，由于某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題而導(dǎo)致辦公用品不能按期供應(yīng)的，每延遲一天，, 以此類(lèi)推，直至扣滿(mǎn)5分（特殊情況除外）。對(duì)于未按時(shí)上交計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用，首次給予行政警告；再犯給予五級(jí)以上違紀(jì)處分。辦公用品在采辦過(guò)程中，行政部采購(gòu)人員有責(zé)任按申報(bào)清單保質(zhì)保量采購(gòu)，因采辦人員個(gè)人原因，使得采購(gòu)的辦公用品有超過(guò)5%的數(shù)量不能滿(mǎn)足用戶(hù)需求的，對(duì)責(zé)任人扣罰1分。實(shí)現(xiàn)易耗品10%庫(kù)存，管理品0庫(kù)存，除批量訂制庫(kù)存外
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