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辦公用品管理規(guī)定(匯編)-文庫吧

2024-10-15 22:36 本頁面


【正文】 責(zé)監(jiān)控庫存量,提出采購計(jì)劃。第七條新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包,獲得OA賬號(hào)后進(jìn)行補(bǔ)申。第八條 行政后勤部門以各部門年初預(yù)算設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn),根據(jù)各部門人數(shù)及使用情況發(fā)放辦公用品,對(duì)于可共用的物品實(shí)行限額發(fā)放。第九條登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。第四章 辦公用品使用及管理第十條 辦公用品的使用應(yīng)本著妥善保管、勤儉節(jié)約的原則,部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門所申領(lǐng)物品的使用及保管進(jìn)行監(jiān)督,使用人承擔(dān)妥善保管和合理使用的直接責(zé)任。第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用,嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用;一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象,行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。第十二條 辦公用品丟失或非正常原因損壞,由使用人擔(dān)責(zé),公司不予補(bǔ)發(fā)。第十三條 人員調(diào)動(dòng)時(shí),將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門,到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。第十四條 人員離職時(shí),將其本人使用的辦公用品退還。第五章 辦公用品的使用期限第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下:(一)耐用辦公用品根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置,原則上使用期限為二年,確實(shí)損壞的,可以舊換新。例如:計(jì)算器、筆筒、名片盒、打孔器、剪刀、裁紙刀、訂書器、文件盒、起釘器、尺子、膠帶座、紙簍、臺(tái)燈、公文包、文件夾、鋼筆等。(二)日常消耗性辦公用品使用完畢后即時(shí)申領(lǐng),部分實(shí)行以舊換新。例如:簽字筆、圓珠筆、鉛筆、電池、訂書釘、曲別針、修正液、橡皮、膠水、膠棒、膠條、筆記本、復(fù)寫紙、記事貼、稿紙、鐵夾子等。(三)辦公耗材根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng),例如:硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。第六章 附則第十七條 本規(guī)定由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)修訂及解釋。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。第三篇:辦公用品管理規(guī)定文件號(hào):辦 公 用 品 管 理 規(guī) 定綜合管理部1文件號(hào):目錄第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章總則.................................................................................................................................................3 職責(zé)職能.........................................................................................................................................3 分類.................................................................................................................................................3 管理規(guī)定.........................................................................................................................................4 罰則.................................................................................................................................................4 使用守則.........................................................................................................................................4 附則.................................................................................................................................................6文件號(hào):第一章 總則第一條 目的為進(jìn)一步規(guī)范機(jī)構(gòu)后勤事務(wù)管
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