辦公用品管理作業(yè)(編輯修改稿)
2024-10-21 08:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，辦公用品庫(kù)存每超10%，對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人扣罰1分。庫(kù)存辦公用品要定期盤點(diǎn)(特殊情況領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)，未按時(shí)盤點(diǎn)，每推遲一天扣1分，依次類推，直至扣完5分；未出盤點(diǎn)報(bào)告2分。對(duì)每月發(fā)放率較高的辦公用品原則上每月發(fā)放完當(dāng)月辦公用品后盤點(diǎn)一次；如連續(xù)三個(gè)月差誤率在5%以內(nèi)的，可每季度清倉(cāng)盤點(diǎn)一次。出現(xiàn)數(shù)量不清時(shí)，查清責(zé)任人，能挽回或未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的每次扣罰1分，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，扣罰2分并按成本價(jià)全額賠償。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行滿意度調(diào)查，滿意度90%為滿分，80%~90%扣2分，≤70%為0分。對(duì)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)閑置物品超過(guò)5%仍未合理處置，對(duì)物資管理人員處以四級(jí)違紀(jì)處罰一次；辦公用品為公司財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)禁領(lǐng)用后攜帶回家私用。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任人處以四級(jí)以上違紀(jì)處分。肆、本管理辦法經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后實(shí)施，修訂時(shí)亦同。第二篇：辦公用品管理作業(yè)規(guī)程辦公用品管理作業(yè)規(guī)程（一）、目的規(guī)范辦公用品工作，保證及時(shí)有效、保質(zhì)保量地滿足公司各部門辦公需求。（二）、適用范圍適用于物業(yè)中心辦公用品、低值易耗品（及物業(yè)維修材料）的購(gòu)入發(fā)放工作。（三）、職責(zé)物業(yè)庫(kù)管員負(fù)責(zé)每月物品計(jì)劃、物品入庫(kù)、物品發(fā)放（出庫(kù)）、物品保管；出入庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量登記統(tǒng)計(jì)、購(gòu)入物品質(zhì)量把關(guān)、各部門辦公用品領(lǐng)用額度審核、領(lǐng)用情況發(fā)布等。信息管理員負(fù)責(zé)物品出入庫(kù)金額登記統(tǒng)計(jì)、物品數(shù)量?jī)?nèi)部對(duì)帳、金額財(cái)務(wù)對(duì)帳等。物業(yè)出租員負(fù)責(zé)物品購(gòu)入工作。基建管理員負(fù)責(zé)物品購(gòu)入單據(jù)的報(bào)銷。（四）、程序要點(diǎn)計(jì)劃（1）、庫(kù)管員每月22日前發(fā)布各部門物品領(lǐng)用定額及可領(lǐng)用物品品類、單價(jià)。（2）、各部門根據(jù)庫(kù)管員發(fā)布資料制定下月物品領(lǐng)用計(jì)劃，于每月25日前回饋物業(yè)服務(wù)中心。無(wú)計(jì)劃部門下月將無(wú)可領(lǐng)用物品。（3）、庫(kù)管員收集匯總各部門領(lǐng)用計(jì)劃，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)審核，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和庫(kù)存情況于每月30日前制定好物品購(gòu)入計(jì)劃，并報(bào)中心主任審批。所產(chǎn)生費(fèi)用列入中心下月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。（4）、公司領(lǐng)導(dǎo)特批計(jì)劃另做處理。購(gòu)入（1）、庫(kù)管員于每月3日前將當(dāng)月物品購(gòu)入計(jì)劃交物業(yè)出租員。計(jì)劃必須品類、數(shù)量清楚。（2）、出租員接到計(jì)劃后馬上進(jìn)行市場(chǎng)考察和比價(jià)，并于每月10日前將物品全部購(gòu)入。購(gòu)入物品時(shí)庫(kù)管員自行檢查物品的質(zhì)量和數(shù)量。（3）、臨時(shí)計(jì)劃（公司領(lǐng)導(dǎo)特批）物品3日內(nèi)購(gòu)入。入庫(kù)（1）、物品購(gòu)入后，出租員馬上協(xié)助庫(kù)管員辦理物品入庫(kù)。（2）、物品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員點(diǎn)驗(yàn)物品的數(shù)目和質(zhì)量，有問(wèn)題物品當(dāng)場(chǎng)退回出租員。出租員于三日內(nèi)處理好問(wèn)題物品，再次入庫(kù)。（3）、物品核對(duì)無(wú)誤上架后，庫(kù)管員2日內(nèi)（包括當(dāng)天）進(jìn)行物品數(shù)量統(tǒng)計(jì)上帳；并根據(jù)出租員提供的物品購(gòu)入發(fā)票開具入庫(kù)單（一式三聯(lián)）。出庫(kù)（1）、物品入庫(kù)后各部門即可進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)用物品范圍除特批項(xiàng)目外僅限于所報(bào)計(jì)劃內(nèi)。領(lǐng)用時(shí)必須提供領(lǐng)料單，一律不得借用物品。領(lǐng)料單一式三聯(lián)。（2）、庫(kù)管員負(fù)責(zé)檢查各部門領(lǐng)料單和物品領(lǐng)用額度，對(duì)領(lǐng)料單項(xiàng)目、數(shù)字、簽字不清（尤其是報(bào)財(cái)務(wù)一聯(lián)）的和領(lǐng)用范圍、數(shù)量超出計(jì)劃的，一律不得發(fā)放物品。（
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