辦公用品管理控制流程(編輯修改稿)
2024-11-10 05:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ,辦公用品的分類: 按使用的性質(zhì)分為底值易耗品和高值保管品兩類其中底值耗品主要有:圓珠筆,記事本,大頭筆,尺子,便簽本,涂改液,鉛筆,橡皮擦,復(fù)印紙,打印紙,筆芯,夾子,粉筆,裁床劃粉,瑩光筆,電風(fēng)扇,線插板,插排,訂書機(jī),計算器,電話機(jī),裝訂機(jī)檔夾,裁床剪刀,印泥,報銷單等價值較底的物品。高價管理品為電腦,復(fù)印機(jī),相機(jī),辦公桌,辦公物品的管理自然部門, 公司辦公用品的管理部門為人事行政部,常規(guī)的辦公用品為日常耗用的底值易耗的費用,如有超支的,需要列出超支的原因,超支巨大的需作書面解釋,非常規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項,高值管理品不調(diào)月度計劃,提出申購申請,普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向本部門主管提出,申請人應(yīng)當(dāng)將申請單交有審查批準(zhǔn)權(quán)的部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn),審批人是辦公管理費用控制的責(zé)任人,根據(jù)不同的層級,編制出常用辦公用品的價格表,把握好辦公用品的價格行情,做好供應(yīng)商的比較,對一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買,在辦公室保持一定的庫存,以保證正常辦公需要的及時滿足,辦公用品的入庫管理, 在供應(yīng)商送來所購的辦公用品后,應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收,保管和發(fā)放,人事行政部應(yīng)當(dāng)編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管,財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當(dāng)再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字,公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域,實行使用人,領(lǐng)取人,保管責(zé)任人三合一的辦法,:電腦及其配件,電話機(jī),電風(fēng)扇,非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗,將根據(jù)個人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失部份的賠償(責(zé)任認(rèn)定分三個級別,含完全責(zé)任,一般責(zé)任,輕微責(zé)任,分別對應(yīng)80%/50%//20%,市面購置價值降底的,也可以直接按重置成本計算,兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇第四篇：辦公用品采購流程洋碼頭店鋪名：澳洲通行證辦公用品采購流程一、總則為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強(qiáng)辦公用品的管理，根 據(jù)公司實際情況，特制定本流程。本流程適用于公司所有員工。二、辦公用品分類
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