辦公用品管理規(guī)定大全(編輯修改稿)
2024-10-17 14:16 本頁面
【文章內容簡介】 領用人為其責任人，有義務保管辦公用品不丟失，不損壞，如有損壞、丟失情況，按原值賠償。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號：，避免長時間待機造成的電力損耗。：待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應關閉電腦。下班時要將電腦立即關閉，禁止開機過夜。，人走燈滅。特別是最后離開單位的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開電燈，使用天然采光。，反對浪費。用水后要及時將水龍頭關閉。第十三條打印機使用規(guī)定打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印?？照{使用規(guī)定 第十四條，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下要將空調關閉，嚴禁室內無人空調照常開機。，應注意節(jié)約。使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確?？照{的使用效果。，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。第十五條 會議室使用規(guī)定、電腦、相關白板、紙質等所需用品。、大白紙要進行清理、歸類。第十六條 衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。，每名員工須將餐盒等直接送到辦公室外的垃圾桶。第十七條 辦公用品使用管理：紙張教具，采購入庫，定期整理確定數(shù)量，及時補充。：電腦用后，首先整理電腦資料，按照流程歸還。，照片需及時整理和導出。文件號：，整理、分類，記錄，確保下次方便使用。第十八條 辦公桌區(qū)域與非辦公區(qū)域，如需維修員工可直接聯(lián)系物業(yè)或咨詢綜合管理部支持，物業(yè)提供有償修理，如遇無法修繕，或自行采購或到綜合管理部賠償； ，下班后自覺整理辦公桌。第七章 附則第十九條 本規(guī)定由綜合管理部制定、修訂權或解釋權歸綜合管理部所有。第二十條 本規(guī)定經秘書處簽批后實施。第四篇：辦公用品管理規(guī)定xx辦公用品管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范xx（以下簡稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費，提高利用效率，降低辦公經費，結合內控及工作實際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責、分類、配置標準、計劃、采購入庫、領用、移交、登記與盤點、報廢、考核等事項。第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經營活動中集體使用和個人使用的物品。第二章管理職責第四條辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責如下： 一． 負責按科學管理及方便辦公需求等，及時修訂完善辦公用品管理制度；二． 負責制訂及完善集體和個人辦公用品的配置標準、使用年限或更新周期等；三． 負責編制、月度辦公用品的費用預算、采購計劃報批； 四． 負責組織入庫驗收、領用發(fā)放；五． 負責建立辦公用品管理臺帳、對集體和個人辦公用品的登記建卡、落實保管人、組織交接、組織盤點等日常管理； 六． 負責建立辦公用品的外委維修的管理工作；七． 負責組織辦公用品的報廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責和工作標準。第五條 各部門負責人的職責如下：一． 負責將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護等工作；二． 負責部門集體和個人辦公用品需求計劃的審核，組織配發(fā)用品的質量驗收工作；三． 負責組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點、報廢鑒定等工作。第六條 辦公用品保管人的職責如下：一． 驗收配發(fā)的辦公用品質量及維修后的辦公用品質量，確保辦公用品滿足有關規(guī)定；二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時提出維修計劃及按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命；三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導相關人員按操作規(guī)定進行使用，及時提出維修計劃按期進行維護保養(yǎng)，延長耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；四． 負責提出辦公用品需求計劃、領用申請、報廢申請。五． 配合辦公用品建立臺帳、建卡、盤點、報廢鑒定等工作。第三章分類及配置標準第七條辦公用品分類：一． 按資產屬性分：固定資產和低值易耗品。固定資產是指單件用品使用年限、價值達到資產管理限額應納入固定資產管理的；低值易耗品是指達不到固定資產管理的其他用品；二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、飲水機、照相機、計算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書機、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書針、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。第八條 辦公用品配置標準：一． 辦公用品配置原則是嚴格執(zhí)行上級有關規(guī)定，結合生產和經營實際合理配置公用和個人辦公用品，避免閑置和浪費。二． 辦公用品配置標準是滿足生產和經營及個
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