辦公用品管理規(guī)定(20xx)(編輯修改稿)
2024-10-17 14:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地節(jié)約費(fèi)用，特制定本規(guī)定。本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。二、公司根據(jù)實(shí)際需要對(duì)辦公用品制定統(tǒng)一配發(fā)目錄，對(duì)目錄范圍內(nèi)的用品實(shí)行每月定額發(fā)放制度，超出部分由各使用人自費(fèi)購(gòu)買。三、發(fā)放方式：每月第一個(gè)工作日各部門指定負(fù)責(zé)人到行政人事部后勤管理人員處領(lǐng)取各類用品，再下發(fā)各使用人，具體規(guī)定由各部門自定。四、公司發(fā)放定額標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)附表3）。五、辦公用品的管理公司辦公用品分消耗品和管制品。消耗品：鉛筆、圓珠筆、筆心、膠水、固體糨糊、膠帶、橡皮、曲別針、大頭針、墨水、訂書(shū)釘、復(fù)寫紙、筆記本、賬本、鐵夾、色帶、剪刀、直尺、裁紙刀、文件夾等。管制品：計(jì)算器、簽字筆、鋼筆、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、文具盒、電池等。由行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)的制定及各部門辦公用品及費(fèi)用指標(biāo)管理，按月編制辦公用品費(fèi)用計(jì)劃，并按規(guī)定指標(biāo)采購(gòu)、保管、發(fā)放。管制品領(lǐng)用時(shí)以舊換新。各部門領(lǐng)用辦公用品要填寫辦公用品限額發(fā)放表，對(duì)超額部分拒絕發(fā)放，如特殊需要，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)給。專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品，不在上述辦公用品開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，由主辦部門提前一周編報(bào)計(jì)劃，經(jīng)行政人事部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)放。任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置辦公用品，否則不予報(bào)銷。公司要求各部門嚴(yán)格按照規(guī)定限額進(jìn)行管理，同時(shí)也鼓勵(lì)員工自覺(jué)節(jié)約使用。辦公設(shè)備的管理(1)公司辦公設(shè)備由行政人事部統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放設(shè)備，統(tǒng)一設(shè)卡存冊(cè)管理，使用人員負(fù)責(zé)保管維護(hù)。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自購(gòu)置辦公設(shè)備，否則不予報(bào)銷。(2)在職人員離職或因機(jī)構(gòu)調(diào)整，其所領(lǐng)取的非消耗性辦公用具，由行政人事部負(fù)責(zé)收回，以調(diào)配使用，使用保管部門不得拒絕，未經(jīng)許可也不能隨意與他人替換或拆遷。第四篇：辦公用品管理規(guī)定xx辦公用品管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范xx（以下簡(jiǎn)稱“xx”）辦公用品管理，使之即滿足工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，結(jié)合內(nèi)控及工作實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定明確了辦公用品的管理職責(zé)、分類、配置標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、移交、登記與盤點(diǎn)、報(bào)廢、考核等事項(xiàng)。第三條 本規(guī)定的辦公用品范圍為xx在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中集體使用和個(gè)人使用的物品。第二章管理職責(zé)第四條辦公用品的歸口管理部門為綜合部，其職責(zé)如下： 一． 負(fù)責(zé)按科學(xué)管理及方便辦公需求等，及時(shí)修訂完善辦公用品管理制度；二． 負(fù)責(zé)制訂及完善集體和個(gè)人辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)、使用年限或更新周期等；三． 負(fù)責(zé)編制、月度辦公用品的費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批； 四． 負(fù)責(zé)組織入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用發(fā)放；五． 負(fù)責(zé)建立辦公用品管理臺(tái)帳、對(duì)集體和個(gè)人辦公用品的登記建卡、落實(shí)保管人、組織交接、組織盤點(diǎn)等日常管理； 六． 負(fù)責(zé)建立辦公用品的外委維修的管理工作；七． 負(fù)責(zé)組織辦公用品的報(bào)廢鑒定及廢品處理、殘值回收等； 八． 按辦公用品的具體管理保管要求明確崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。第五條 各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：一． 負(fù)責(zé)將部門集體使用的辦公用品確定專人保管，督促保管人做好所管理的辦公用品的保管、養(yǎng)護(hù)等工作；二． 負(fù)責(zé)部門集體和個(gè)人辦公用品需求計(jì)劃的審核，組織配發(fā)用品的質(zhì)量驗(yàn)收工作；三． 負(fù)責(zé)組織部門人員配合歸口部門組織的辦公用品登記建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。第六條 辦公用品保管人的職責(zé)如下：一． 驗(yàn)收配發(fā)的辦公用品質(zhì)量及維修后的辦公用品質(zhì)量，確保辦公用品滿足有關(guān)規(guī)定；二． 保管、使用好配發(fā)的辦公用品，及時(shí)提出維修計(jì)劃及按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命；三． 保管、使用好指定管理的集體辦公用品，或指導(dǎo)相關(guān)人員按操作規(guī)定進(jìn)行使用，及時(shí)提出維修計(jì)劃按期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)耐用物品的使用壽命及為辦公提供方便；四． 負(fù)責(zé)提出辦公用品需求計(jì)劃、領(lǐng)用申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)。五． 配合辦公用品建立臺(tái)帳、建卡、盤點(diǎn)、報(bào)廢鑒定等工作。第三章分類及配置標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公用品分類：一． 按資產(chǎn)屬性分：固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)是指單件用品使用年限、價(jià)值達(dá)到資產(chǎn)管理限額應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理的；低值易耗品是指達(dá)不到固定資產(chǎn)管理的其他用品；二． 按耗用特性分：耐用消耗品和常用消耗品。耐用消耗品包括：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、投影儀、飲水機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險(xiǎn)柜、沙發(fā)、茶幾、筆筒、文件盒、文件架、訂書(shū)機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺(tái)、圖板、黑板、U盤等；常用消耗品包括：水筆、筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便簽紙、文件袋、橡皮、訂書(shū)針、大頭針、回形針、長(zhǎng)尾夾、記號(hào)筆、電池、白板筆等。第八條 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)：一． 辦公用品配置原則是嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際合理配置公用和個(gè)人辦公用品，避免閑置和浪費(fèi)。二． 辦公用品配置標(biāo)準(zhǔn)是滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)及個(gè)人辦公的
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