辦公用品管理規(guī)定5篇(編輯修改稿)
2024-09-28 21:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 省港都實(shí)業(yè)有限公司 人可以是《辦公用品申請(qǐng)單》申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。 在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，人事行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)領(lǐng)取人做好登記記錄。 九、辦公用品的報(bào)廢 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。 對(duì)簡(jiǎn)單問題的可以自行維修處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請(qǐng)單》至人事行政部統(tǒng)一進(jìn)行處理。 對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無(wú)法修好的情況下，或者是對(duì)無(wú)條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)人事行政部簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買價(jià)值單件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由人事行政部進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。 高值管理品在完成報(bào)廢程序后，應(yīng)當(dāng)從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時(shí)應(yīng)做紅筆登記，并附上《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。 十、辭職清退情況處理 對(duì)于有提出辭職的員工，在辦理辭職手續(xù)時(shí)，必須在辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取事項(xiàng)。 XX省港都實(shí)業(yè)有限公司總辦 第三篇：辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定 為了加強(qiáng)公司的辦公用品管理，保障公司員工正常辦公，控制公司辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，并使公司辦公用品的管理規(guī)范化、流程化、制度化，特制定本規(guī)定。 公司辦公用品的購(gòu)買、存放、領(lǐng)用等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。 本規(guī)定中的辦公用品包括： （1）、公司給員工個(gè)人配置的電腦、通訊工具、辦公桌椅、電話機(jī)和員工 日常工作所需的辦公文具和手寫板等各類配套設(shè)備。 （2）、公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 （3）、公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 （4）、公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。 各部門應(yīng)本著節(jié)儉原則于每月15日前將下月所需辦公用品計(jì)劃報(bào)行政人事部，由行政人事部統(tǒng)一配置并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司辦公用品每月20日進(jìn)行領(lǐng)用和發(fā)放（如遇節(jié)假日順延），其他時(shí)間原則上不進(jìn)行領(lǐng)用和發(fā)放。如有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。 公司各部門如需要申購(gòu)辦公用品時(shí)應(yīng)先填寫“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單”，申請(qǐng)單上要注明申請(qǐng)部門、需用日期、所需用品規(guī)格、名稱以及數(shù)量，經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可簽字后，于每月15日前送交行政人事部核準(zhǔn)，最后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部于每月15日統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 員工日常辦公用品的領(lǐng)用流程： 公司員工領(lǐng)用辦公用品需在本部門填寫“辦公用品申請(qǐng)單”。 （1）、筆記本、中性筆、筆芯、打印紙、素描紙等辦公消耗品，由部門主管簽署意見后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。 （2）、電腦、手寫板、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、鼠標(biāo)墊等電子類辦公用品，由員工填寫申請(qǐng)，部門主管填寫申請(qǐng)呈報(bào)鄂總批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部予以發(fā)放。 公司員工領(lǐng)用的辦公用品由財(cái)務(wù)部進(jìn)行使用人登記，正常使用損壞的辦公用品由行政人
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