辦公用品管理規(guī)定5篇(文件)
【正文】 、出庫登記，及時(shí)備齊申請部門所需全部用品并分發(fā)給各部門。 1公司人員調(diào)離時(shí)，必須根據(jù)財(cái)務(wù)部所建立的用品領(lǐng)用登記將辦公用品或用具返還公司。 二、適用范圍 公司內(nèi)辦公用品的申請及領(lǐng)用。 五、管理規(guī)定 1）各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門實(shí)際需求，填寫《辦公用品采購申請單》電子版； 2）各部門負(fù)責(zé)人每月1日之前，將填寫完成的《辦公用品采購申請單》通過郵件發(fā)送至人事行政部進(jìn)行匯總； 3）匯總后的《辦公用品采購申請單》需經(jīng)過人事行政部及財(cái)務(wù)部審批同意，方可由采購部進(jìn)行采購。 六、物品使用 ； 《離職人員登記表》所領(lǐng)物品一并退回（易耗品除外）； ； ，耗材類如筆、本等依照以舊換新原則到人事行政部領(lǐng)取新耗材； ，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門（人）費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 ③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。 ⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 第八條報(bào)廢處理 對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。 第十三條持有量調(diào)查 必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。 第五章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查 第十四條調(diào)查內(nèi)容 對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括： 。 。公司全體在職員工。 ，打印與公司無關(guān)的私人文件。 武漢德商省付寶科技有限公司 人事部宣 2013年9月3日 第17頁 共17頁。 ，為避免浪費(fèi)，盡量雙面打印，并一次性打印完畢，避免打印錯(cuò)誤造成浪費(fèi)。各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。 復(fù)印紙管理規(guī)定 目的： 為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。 第十條保管 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。 ⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。每周只辦理一次。 四、定義 ：任何員工根據(jù)工作需要均可領(lǐng)取的辦公用品，例如：簽字筆，筆記本等； ：指以部門為單位領(lǐng)取的辦公用品，包括：復(fù)寫紙，收據(jù)，印油等； ：指各個(gè)部門可共
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