辦公用品管理細則(編輯修改稿)
2025-10-21 07:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤，在送貨單上簽字，表示收到。收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報銷單提交財務部負責支付，報銷單需要附上相關資料（采購申請單、送貨單、入庫單、出庫領用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)行政人事部依據(jù)申請部門的申請單，在所需物品全部到庫后，將申請所要全部用品備齊后通知各部門領用。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管行政人事部必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬。必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保護措施。辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由行政人事部主管負責。盤點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺帳，使兩者一致。印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺帳為基準，對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。一旦一批消耗品用完，應立即寫采購報告遞交行政人事部主管。非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。所有辦公用品非工作原因嚴禁帶出公司。第六條 辦公用品的報廢處理報廢審核，對于各部門提交的報廢物品清單，行政人事專員要認真審核，確認其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報廢處理。對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。報廢品不得隨意丟棄，應集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督行政人事部定期核對用品申請書與實際使用情況。行政人事部不定期核對用品領用傳票與用品臺帳。行政人事部不定期對各部門辦公用品使用情況進行檢查，杜絕浪費辦公用品行為。第三篇：辦公用品管理辦公室物品申購領用制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購、領用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、分類規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。（一）固定資產(chǎn)的領用：：桌椅、文件柜、電腦、電話、計算器、訂書機、文件筐、文件夾、剪刀等；，原則上不再增補，若破損、殘舊則必須以舊換新。（二）低值易耗品的領用易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復?。▽懀┘垺⒂啎?、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。四、辦公用品申購，如實填寫《辦公用品申購單》交辦公室； 、整理采購申請，并經(jīng)核查庫
試題試卷相關推薦
鄂ICP備17016276號-1