辦公用品管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-20 22:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 目為單位，由項目申領負責人在一定的時間進行品名和數(shù)量統(tǒng)計，之后進行申領，如遇特殊情況需個人單獨申領的，須經(jīng)分公司經(jīng)理同意。辦公用品使用、領用采取以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領用時須以舊換新的辦公用品包括固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品，如墨盒、硒鼓、簽字筆，以及一些設備的維修零部件。新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，包括簽字筆、筆記本和文件夾等；離職的員工則必須將其領取的辦公用品全部交回。五、辦公設備的管理各項目部所需的辦公設備（電腦、電話機、桌、椅、檔案柜等）由根據(jù)項目實際情況統(tǒng)一購買。如需申購辦公設備，須在經(jīng)分公司經(jīng)理同意后，向集團公司提交固定資產(chǎn)購置申請，審批后，由分公司經(jīng)理責專人購買，入庫，并登記。2018年X月X日共印5份第三篇：辦公用品管理辦法辦公用品管理辦法第一條 為加強事業(yè)部辦公用品管理，降低管理費用，特制定本辦法。第二條 本辦法適用于事業(yè)部辦公用品的購置、領用及管理。第三條 辦公室是事業(yè)部辦公用品的歸口管理部門。第四條 辦公用品分類辦公用品分為非易耗品和易耗品兩類，具體分類如下：非易耗品：如辦公桌椅、沙發(fā)、檔案柜、復印機、傳真機、計算機、打印機等辦公設備。易耗品：如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、墨水、回形針、大頭針、訂書針、復寫紙、刀片、硒鼓、墨粉及其它常用消耗品；第五條 辦公用品購置及領用（一）大宗辦公用品由事業(yè)部統(tǒng)一招標，確定供應廠家；（二）易耗品購置辦公室根據(jù)事業(yè)部費用預算及各部門工作性質(zhì)核定各部門辦公用品額度。各部門每月20日前將采購計劃報辦公室,由辦公室經(jīng)理審批后購買。（三）非易耗品購置非易耗品采購由各部門每月20日前將辦公用品采購計劃報辦公室審核，分管領導批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。凡屬固定資產(chǎn)的辦公用品，由各部門上報采購申請，分管領導審批后提交辦公室，財務總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后由辦公室統(tǒng)一購置。非易耗品領用時，各部門領用人員需持原發(fā)放辦公用品到辦公室以舊換新。Ⅰ0101 第六條 辦公用品管理（一）辦公室可以根據(jù)實際情況對事業(yè)部辦公用品提出調(diào)撥意見，經(jīng)分管領導批準后實施。（二）辦公用品原則上采取零庫存管理，事業(yè)部統(tǒng)一制作的標識類物資如信箋、稿紙等除外。（三）非易耗辦公用品須登記造冊，由辦公室建立辦公用品管理臺帳，明確辦公用品名稱、規(guī)格、價值、歸屬、保管人等。（四）辦公室根據(jù)辦公用品管理臺帳不定期檢查各部門辦公用品使用情況，發(fā)現(xiàn)私換、丟失或其它弄虛作假現(xiàn)象將嚴肅處理。（五）員工調(diào)崗離職前需清點所屬辦公用品并將交接手續(xù)報辦公室確認，否則不予辦理離職手續(xù)。第七條 辦公用品的使用與維護（一）各部門辦公用品責任人對責任范圍內(nèi)的辦公用品負管理和維護責任。（二）因使用不當，造成辦公用品損壞的，根據(jù)實際情況由損壞者進行賠償。
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