公司日常辦公用品管理辦法(編輯修改稿)
2024-10-20 22:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 回形針、筆記本、信封、便箋、涂改液、剪刀、訂書(shū)釘、復(fù)印紙、大頭針、紙類印刷品、計(jì)算器、訂書(shū)器等。生活用品包括面巾紙、墩布、紙杯等?！?—第三章 固定資產(chǎn)類辦公用品管理第七條 管理流程主要包括了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批、選擇供應(yīng)商、購(gòu)置報(bào)告審批、組織采購(gòu)及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥、日常管理、清查、處置更換下來(lái)的舊設(shè)備等過(guò)程管理。第八條 了解需求后編制計(jì)劃、計(jì)劃審批。各單位辦公室每年年末統(tǒng)計(jì)本年辦公用品購(gòu)置完成情況，了解下一年需求情況，并編制本單位下一年的購(gòu)置計(jì)劃及可行性報(bào)告,統(tǒng)一報(bào)到集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室匯總各單位報(bào)告，編制成《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購(gòu)置總計(jì)劃》及可行性報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，再經(jīng)投資委員會(huì)審批后下達(dá)計(jì)劃，各單位可按批準(zhǔn)后的計(jì)劃執(zhí)行。下達(dá)計(jì)劃時(shí)，要明確提出要求：按計(jì)劃和管理辦法控制辦公設(shè)備單價(jià)、數(shù)量、質(zhì)量等。第九條 主要辦公設(shè)備的購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)及購(gòu)置總計(jì)劃外辦公設(shè)備的相關(guān)要求。（一）購(gòu)置以下辦公設(shè)備的單價(jià)不能超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：臺(tái)式電腦單價(jià)不超過(guò)4000元，筆記本電腦單價(jià)不超過(guò)5000元，大型復(fù)印機(jī)單價(jià)不超過(guò)10000元，掛式空調(diào)單價(jià)不超過(guò)2500元，柜式空調(diào)單價(jià)不超過(guò)4000元，相機(jī)單價(jià)不超過(guò)2500元，投影儀單價(jià)不超過(guò)8000元，普通辦公家具（包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書(shū)柜）一套不超過(guò)4000元，高級(jí)辦公家具（包括包括一張辦公桌、一把椅子、一個(gè)附柜、一個(gè)書(shū)柜）一套單價(jià)不超過(guò)7000元，—3—會(huì)議桌椅一套單價(jià)不超過(guò)8000元,沙發(fā)及茶幾（各一個(gè)）一套單價(jià)不超過(guò)3000元。其它設(shè)備購(gòu)置單價(jià)不能超出總部批準(zhǔn)后《集團(tuán)公司固定資產(chǎn)類辦公用品購(gòu)置總計(jì)劃》的批準(zhǔn)單價(jià)。（二）不得擅自購(gòu)置總計(jì)劃外和超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，集團(tuán)總部確因特殊情況需要購(gòu)置，須向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)提交購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明原因、需求必要性。下屬單位購(gòu)置計(jì)劃外或超標(biāo)準(zhǔn)辦公用品，向二級(jí)單位辦公室主任提交購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明原因、需求必要性,經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可；如單次購(gòu)置總金額在5萬(wàn)元（含）以上的，必須再經(jīng)集團(tuán)辦公室審核后，報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十條 選擇供應(yīng)商。辦公設(shè)備采購(gòu)量不大的情況下，每年年初對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次招投標(biāo)，采取“貨比三家”的方式，選擇能夠供應(yīng)性價(jià)比高、節(jié)能、環(huán)保的辦公設(shè)備，能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)的最優(yōu)供應(yīng)商。每次采購(gòu)設(shè)備時(shí)，首選中標(biāo)供應(yīng)商供貨，同時(shí)可通過(guò)網(wǎng)上詢價(jià)對(duì)比選擇。第十一條 購(gòu)置報(bào)告審批、組織采購(gòu)及驗(yàn)貨、報(bào)銷費(fèi)用及支付、登記建賬、辦公用品調(diào)撥。（一）需要購(gòu)置新辦公設(shè)備時(shí)，首先編制購(gòu)置報(bào)告，購(gòu)置報(bào)告要說(shuō)明使用單位（部門(mén)）、使用人、購(gòu)置原因、申請(qǐng)時(shí)間、設(shè)備名稱、設(shè)備價(jià)格等，經(jīng)使用單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購(gòu)。組織供應(yīng)商和使用人員共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備品牌、數(shù)量、質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，管理員將辦公設(shè)備發(fā)放給使用人，做好調(diào)撥記錄。使用過(guò)程中如有故障或損—4—壞，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門(mén)照價(jià)賠償。（二）購(gòu)置后，管理員負(fù)責(zé)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷費(fèi)用及支付工作，持購(gòu)置申請(qǐng)和購(gòu)貨發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、辦公室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部審核人、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)分別簽字后，可從財(cái)務(wù)部支取支票或現(xiàn)金，支付供應(yīng)商。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控，建立辦公設(shè)備財(cái)務(wù)臺(tái)賬，進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理和核算工作，并監(jiān)督并審核下屬單位財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)賬目。辦公室建立辦公設(shè)備管理臺(tái)賬，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)，每臺(tái)設(shè)備上粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽上有使用單位（部門(mén)）、使用人、品牌、設(shè)備類型、編號(hào)、購(gòu)置日期。第十二條 日常管理、清查。使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)。辦公室負(fù)責(zé)本單位每年的設(shè)備清查工作，防
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