辦公用品管理辦法細(xì)則(編輯修改稿)
2024-10-12 10:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 十、用品轉(zhuǎn)移 員工離職 時應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》（附表三）所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫《辦公用品移交表》（附表八），離職員工簽字確認(rèn)。 辦公事務(wù)用品如桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機等的遷移，需經(jīng)財務(wù)部辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。 十一、物品維修 電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公用品出現(xiàn)故障及需維護（加碳粉）時由使用部門向 辦公室 提出維修申請。 辦公室 若發(fā)現(xiàn)用品為人為故障，應(yīng)追究使用人或責(zé)任人的責(zé)任。 如無法維修，可聯(lián)系供應(yīng)商或外部維修機構(gòu)進行維修，并填寫《辦公用品維修記錄單》（附表五）。 維修經(jīng) 辦公室 和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，相關(guān)費用由 財務(wù)部 按規(guī)定報銷。 如辦公用品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進行報廢處理，填寫《辦公用品報廢憑證》（附表七）說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新設(shè)備，該表將提交總經(jīng)理室，由總經(jīng)理決定是否需進行報廢處理。 十二、遺失物品管理 公司員工應(yīng)愛護和節(jié)約的辦公用品，同時應(yīng)承擔(dān)良好保管的義務(wù)。 如辦公物品出現(xiàn)人為遺失，應(yīng)由使用人員及其部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 如辦公室出現(xiàn)被盜、搶劫 等情況，導(dǎo)致貴重辦公物品及公司機密文件被盜，遺失部門應(yīng)積極配合警察偵破案件，如能追回遺失物品和遺失文件，則相關(guān) 5 人員應(yīng)被處口頭警告，同時被警告人應(yīng)加強防盜、防劫觀念，積極建議改進防盜措施；如遺失物品及文件不能追回，則由相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人對該事件負(fù)責(zé)，具體處罰措施由總經(jīng)理室商議決定。 如公司出現(xiàn)內(nèi)盜情況，一經(jīng)查出，直接派送公安局。該人員應(yīng)歸還被盜物品，并對公司及公司員工所受損失負(fù)責(zé)，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，公司應(yīng)視情節(jié)給予嚴(yán)厲處罰。 附表一：《辦公用品申領(lǐng)單》 附表二：《辦公用品采購預(yù)算清單》 附表三：《辦公用品領(lǐng)用登記表》 附表 四 ：《辦公用品維修記錄單》 附表 五 ：《辦公用品遺失單》 附表 六 ：《辦公用品報廢憑證》 附表 七 ：《辦公用品移交表》 6 附表一 辦公用品申領(lǐng)單 申請月份： 月 申請人： 部門 /職位： 序號 物品名稱 單位 需要型號 數(shù)量 申領(lǐng)部門 申領(lǐng)人簽字 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
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