日常辦公用品管理辦法★(編輯修改稿)
2024-10-17 17:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符。管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴格遵守交接回收程序。移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。管理員需據(jù)清單核實后填寫《辦公用品交接登記表》，存檔備查。若接收人為管理員本人時，管理員需仔細點驗，并且做好登記入庫工作。（附件： 表8《辦公用品交接登記表》第四篇：辦公用品管理辦法四川元瑞投資實業(yè)有限公司總經(jīng)辦字[2010] 01號關(guān)于辦公用品管理的規(guī)定一、日常消耗品管理：本制度規(guī)定了公司辦公用品的管理內(nèi)容與要求，適用于價值100元以下，使用期不超過3年的辦公用品的管理。：：辦公用品的采購、入庫、保管、發(fā)放、登記工作，印刷品的印刷審批、復(fù)印工作。：。 常用辦公用品由人事行政部按月制定采購計劃報人事總監(jiān)審批。 特殊辦公用品由各部門文員提前一周報人事行政部助理匯總，人事總監(jiān)審批。 常用辦公用品經(jīng)財務(wù)部驗收后入庫，特殊辦公用品由使用者認可方可入庫。 財務(wù)部出納對辦公用品實施驗收，在采購發(fā)票上簽字。 按照定額控制、按需使用的原則，部門根據(jù)工作性質(zhì)配制公用辦公用品；個人根據(jù)工作需要配置必要的辦公用品。調(diào)整定額標準應(yīng)由部門申請，經(jīng)理審核，人事總監(jiān)批準。 各部門員工按定額領(lǐng)用辦公用品，由部門文員統(tǒng)一登記造冊，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，每星期四到人事行政部領(lǐng)?。ㄈ缬龉?jié)假日時間往后順延）。超定額領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)由本人申請，部門負責(zé)人審核，人事總監(jiān)批準。 辦公用品的發(fā)放由人事行政部助理負責(zé)，并應(yīng)建立臺賬，辦好入庫、出庫手續(xù)，按標準發(fā)放，要求領(lǐng)用人要簽字。 內(nèi)勤員應(yīng)做好公司每個人領(lǐng)用物品的登記情況，即為每個人建立領(lǐng)用辦公用品的明細賬目。 各部門所領(lǐng)辦公用品，由人事行政部按實價統(tǒng)計，交財務(wù)部將費用核轉(zhuǎn)進入部門費用。 人事行政部助理應(yīng)每季度末對辦公用品進行清查、盤底，向人事總監(jiān)上報盤存表。人事總監(jiān)應(yīng)每季檢查盤存表、發(fā)放表、入庫表是否相符。，因工作變動（調(diào)動、辭職或辭退）應(yīng)辦理移交銷帳手續(xù)。否則人事行政部文員可拒絕在離司登記表上簽字。，由于個人保管不慎，造成損壞、丟失時應(yīng)按使用時間的長短折舊賠償后，可重新配置。二、電話管理1．目的促進信息溝通，提高工作效率。2．適用范圍適用于公司辦公座機、傳真機和職員手機的管理。3．職責(zé)人事行政部負責(zé)電話管理，各部門負責(zé)人監(jiān)管本部門電話。4．管理要求4．1電話配置：各部門電話配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要而定。內(nèi)部電話因工作需要需開通外線直撥的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可安裝國內(nèi)直撥傳真電話一門。，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。 辦公電話均不設(shè)國際長途。因工作需要打國際長途的，總部人員應(yīng)報總經(jīng)理同意，用總經(jīng)理專用電話撥打；駐外辦事處不應(yīng)撥打國際長途。，必須保持通訊聯(lián)系的公司員工，應(yīng)自備手機，不能自備手機，視同放棄崗位工作。、內(nèi)部電話開通外線的，辦公室在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。 電話費座機費、傳真機所耗紙張等計入部門費用。，由話務(wù)員當(dāng)場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。，各部門負責(zé)人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責(zé)安排、聯(lián)系維修。 公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當(dāng)致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責(zé)追查、直接責(zé)任人負責(zé)賠償、部門負責(zé)人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。 財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到各部門，由部門負責(zé)人確認后計入部門費用。 公司總機費用和傳真費用按登記的數(shù)量分攤到各部門。 公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責(zé)人承擔(dān)超標費用的1/3，部門其它人員承擔(dān)超標費用的2/3?？梢宰凡闀r，由責(zé)任人承擔(dān)。、交換機管理、交換機由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。 公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。 財務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。 享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報銷。 工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經(jīng)個人申請，財務(wù)部同意后，可每季報銷一次。 不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：1)
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