【文章內(nèi)容簡介】 7 備注 備注型 可以為空 領(lǐng)用表用來保存辦公用品領(lǐng)用的基本信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 部門編號 整型 對應部門表中的編號，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 3 領(lǐng)用日期 日期型 格式為“ ”，默認值為 Date() 4 狀態(tài) 字符型 可以為分“正在領(lǐng)用”和“領(lǐng)用完畢”兩種狀態(tài) 11 11 可以同時領(lǐng)用多種辦公用品，所以在領(lǐng)用表中只記錄基本信息，而在領(lǐng)用明細表中保存辦公用品的明細信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 編號 整型 主索引，升序排序 2 領(lǐng)用編號 整型 對應領(lǐng)用表中的編號 3 用品編號 整型 對應辦公用品表中的編號，將其顯示類設(shè)置為 ComboBox 4 領(lǐng)用人 字符型 寬度為 30 5 領(lǐng)用數(shù)量 整型 默認值為 1 6 估算金 額 浮動型 寬度為 10，小數(shù)位數(shù)為 2。 用戶表服用來保存系統(tǒng)用戶信息 編號 字段名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 說明 1 用戶名 字符型 寬度 40，主索引，升序排序 2 密碼 字符型 寬度為 40 界面和輸入輸出方式設(shè)計 菜單 屬性 菜單名稱 結(jié)果 上級菜單 代碼 基本信息管理 子菜單 部門信息管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\部門管理 ] 辦公用品類別管理 命令 基本信息管理 do form[Forms\類別管理 ] 供貨商錄入 命令 基 本信息管理 do form[Forms\供貨商錄入 ] 供貨商瀏覽 命令 基本信息管理 do form[Forms\供貨商瀏覽 ] \ 子菜單 基本信息管理 退出系統(tǒng) 命令 基本信息管理 QUIT 辦公用品管理 子菜單 辦公用品錄入 命令 辦公用品管理 do form[Forms\辦公用品錄入 ] 辦公用品瀏覽 命令 辦公用品管理 do form[Forms\辦公用品瀏覽 ] 12 12 辦公用品入庫 子菜單 入庫單錄入 命令 辦公用品入庫 do form[Forms\入庫單項錄入 ] 入庫單瀏覽 命令 辦公用品入庫 do form[Forms\入庫單瀏覽 ] 辦公用品領(lǐng)用 子菜單 領(lǐng)用單錄入 命令 辦公用品領(lǐng)用 do form[Forms\選擇部門 ] 領(lǐng)用單瀏覽 命令 辦公用品領(lǐng)用 do form[Forms\領(lǐng)用單瀏覽 ] 辦公用品統(tǒng)計 子菜單 庫存短缺統(tǒng)計 命令 辦公用品統(tǒng)計 DO FORM[Forms\統(tǒng)計 庫存短缺 ] 入庫統(tǒng)計 命令 辦公用品統(tǒng)計 DO FORM[Forms\統(tǒng)計 入庫 ] 領(lǐng)用統(tǒng)計 子菜單 辦公用品統(tǒng)計 按部門統(tǒng)計 命令 領(lǐng)用統(tǒng)計 DO FORM[Forms\統(tǒng)計 按部門 ] 按類別統(tǒng)計 命令 領(lǐng)用統(tǒng)計 DO FORM[Forms\統(tǒng)計 按類別 ] 系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護 子菜單 數(shù)據(jù)備份 過程 數(shù)據(jù)維護 略 數(shù)據(jù)還原 過程 數(shù)據(jù)維護 略 系統(tǒng)用戶管理 子菜單 If UserName=”Admin” DoForm[Forms\用戶管理 ] Else MessageBox(“沒有權(quán)限 ”) Endif 用戶管理 過程 系統(tǒng)用戶管理 修改密碼 命令 系統(tǒng)用戶管理 DO FORM[Forms\修改密碼 ] 幫助 子菜單 關(guān)于 ``` 命令 幫助 DO FORM[Forms\關(guān)于 ] 基本信息管理 中有五選項 ： (1) 部門信息管理 (2)辦公用品分類管理 (3)供應商管理 （ 4） 供應商瀏覽（ 5）退出系統(tǒng) 1. 部門信息管理模塊包括部門信息的添加、修改、刪除、退出。 2. 辦公用品分類管理的輸入，包括編號、類別名稱、上級編號。 3. 供應商錄入的輸入，包括編號、供應商、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、備注。 4. 供應商瀏覽的輸入，包括供應商名稱、聯(lián)系人、地址 基本信息管理操作主要包括部門信息管理（添加、修改、刪除、退出）、辦公文具用品分類管理（添加、修改、刪除、保存、取消、退出）、 供應商錄入管理（第一個、前一個、下一個、最后一個、 13 13 添加、修改、刪除、取消、退出）、供應商瀏覽（查詢、重置、查看供貨信息、刪除、退出）退出這幾項菜單。本系統(tǒng)能夠高效率、高質(zhì)量地完成辦公人員供貨、用品類別的了解，完全擺脫了舊的手寫的工作方法和管理模式造成的束縛， 能滿足管理人員日常工作的業(yè)務需求， 為工作人員節(jié)省了不少時間。 在進行辦公用品供貨之前，先要進行必要的期限設(shè)置，然后進行供貨商部門與類別的設(shè)置，最后才能進行讀者登記及辦公用品的采購管理；為供貨商聯(lián)系登記，查看時前自動檢查供貨商的資料是否有效，以及該類別是否 繼續(xù)供貨； (1) 基本信息管理 的操作：在填寫欄內(nèi)填入要刪除或是修改或添加的部門名稱，在框架內(nèi)填入要資料的編號，按“確定”按扭后系統(tǒng)自動檢查該部門是否存在，如果存在系統(tǒng)會自動將記錄部門的資料存入辦公系統(tǒng)庫中并顯示該部門情況，該部門的資料是否已經(jīng)設(shè)置好了，現(xiàn)在不需動手它就會自動顯示所有部門的名稱；方便于到辦公部的各部門的了解有助于對辦公用品需求的清楚明白；按“退出”則會退出此窗口。 (2) 辦公用品管理 的操作：需要辦公用品的時候是不需要各部門調(diào)查，只需到辦公用品類別查看，使用辦公用品時管理人員只需直接輸入要用 的辦公用品的編號，再確認類別名稱，然后按確定上級名稱，就這樣管理人員就可以方便處理辦公用品類別添加、修改、刪除，當處理好按保存的系統(tǒng)會自動保存該用品，自然存在于辦公用品類別庫保存，如果該辦公用品不存在類別庫，就可以利用添加來添加新辦公 14 14 用品，確認輸入正確后按“保存” 。如果存在，系統(tǒng)還會判斷該用品處在的位置是否正確，如果不是正確可以進行修改，當修改完全之后按“保存”就存在于辦公用品類別庫。如果該辦公用品已經(jīng)不再被各部門所使用，按“刪除”后自動刪除該記錄；如果要退出此窗口則按 “退出 ”。 （ 3） 供應商錄入的操作：記 錄各供應商的有關(guān)資料，給每一個供應商給定一個固定的編號，方便以后的查找，對各供應商的名稱、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人給一個了解。備注則是對記錄供應商的詳細情況，只需按編號就詳細每一個供應商的情況。 （ 4）供應商瀏覽操作：只需知道供應商中的供應商名稱或者聯(lián)系人或者地址任一個就可以進行對供應商資料的查詢，正確輸入之后按“查詢”，這樣就可以知道資料的資料一目了然。當發(fā)現(xiàn)供應商資料不正確或是有所改動，這樣就可以按“重設(shè)”，之后修改要改的資料。 （ 5）退出：主要功能是退出本系統(tǒng)。單擊退出，則退出本系統(tǒng)。 主要 模塊功能設(shè)計 主要模塊 : (1)信息管理 . (2)文具管理信息 .(3)文具入庫信息 .(4)文具領(lǐng)用信息 .(5)文具統(tǒng)計信息 .(6)數(shù)據(jù)維護 .(7)系統(tǒng)用戶管理 .(8)系統(tǒng)用戶幫助 . 主要功能 : (1) 信息管理：部門信息 、 文具用品分類和供貨商的管理 (2) 文具管理信息：文具用品錄入和瀏覽信息 15 15 (3) 文具入庫信息 : 文具入庫和瀏覽信息 (4) 文具領(lǐng)用信息 : 文具領(lǐng)用和領(lǐng)用瀏覽信息 (5) 文具統(tǒng)計信息 : 文具短缺和統(tǒng)計信息 (6) 數(shù)據(jù)維護 : 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)還原 (7) 系統(tǒng)用戶管理 : 系統(tǒng)用戶安全管理 (8) 系統(tǒng)用戶幫助 : 關(guān)于對話框 系統(tǒng)功能設(shè)計： 本系統(tǒng)共有八個功能模塊，每個模塊下又有子模塊組成，系統(tǒng)設(shè)計如下： 文具入庫信息 信息管理 文具領(lǐng)用信息 供應商管理 數(shù)據(jù)維護 系用戶統(tǒng)幫助 文具管理信息 文具計統(tǒng)信息 部門信息管理 系統(tǒng)用戶管理 庫存短缺統(tǒng)計 入庫統(tǒng)計 系統(tǒng)用戶管理 修改用戶密碼 關(guān)于對話框 辦公用品分類管理 辦公文具用品管理系統(tǒng) 領(lǐng)用統(tǒng)計 系統(tǒng)信息備份 系統(tǒng)信息還原 部門信息管理 16 16 4. 5 單模塊實現(xiàn) 用戶登錄單模塊 （ 1）模塊實現(xiàn)：用戶根據(jù)用戶名和密