公司辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)
2024-09-01 02:24 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 并對(duì)每位領(lǐng)用人分別設(shè)立《辦公用品管理卡》上述辦公用品使用期限為一年，超過(guò)一年后可以舊換新，若一年內(nèi)使用不當(dāng)造成損壞或遺失者要予以賠償。第三章 附則第十三條 本規(guī)定附一個(gè)流程、四個(gè)表格，即：《臨時(shí)辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)流程》、《辦公用品月計(jì)劃申請(qǐng)表》、《辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃匯總表》、《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》、《辦公用品管理卡》。第十四條本規(guī)定屬第三級(jí)制度，公司職員級(jí)以上管理人員應(yīng)全面掌握及了解，并能在實(shí)際工作中遵守和執(zhí)行。第十五條本管理規(guī)定解釋權(quán)屬于xx公司綜合辦公室。臨時(shí)辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)流程（一）按照公司固定資產(chǎn)月度預(yù)算申請(qǐng)的規(guī)定于月初提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃，即月度預(yù)算申請(qǐng)表。一般情況下對(duì)臨時(shí)提出的采購(gòu)申請(qǐng)不予審批。對(duì)于個(gè)別部門由于特殊情況需要發(fā)生的請(qǐng)購(gòu)，綜合辦公室可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。（二）采購(gòu)申請(qǐng)：填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》，詳細(xì)描述申購(gòu)設(shè)備的原因，申購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、估價(jià)以及使用日期等，由本部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，提交到綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位。（三）申購(gòu)審核：綜合辦公室資產(chǎn)管理崗位根據(jù)提交申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，確定申購(gòu)理由的合理性，并對(duì)所申購(gòu)設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配，簽署意見(jiàn)交采購(gòu)崗位，采購(gòu)崗位對(duì)申購(gòu)的合理性進(jìn)行審核并根據(jù)掌握的渠道進(jìn)行相關(guān)咨詢，包括質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)并簽署意見(jiàn)。（四）管理層審核根據(jù)審批權(quán)限，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（五）采購(gòu)的實(shí)施１對(duì)供方的生產(chǎn)能力，交貨能力，價(jià)格、售后服務(wù)、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況進(jìn)行評(píng)定２對(duì)比類似產(chǎn)品的歷史使用情況、參考以往的合作經(jīng)驗(yàn)或使用者的使用經(jīng)驗(yàn)３了解供貨方的供貨歷史，所供設(shè)備的合格率、返修率、服務(wù)反應(yīng)時(shí)間等４
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