公司辦公用品管理規(guī)定(已修改)
2024-08-22 02:24 本頁(yè)面
【正文】 辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 本規(guī)定旨在降低成本,規(guī)范辦公用品的管理,包括:采購(gòu)、發(fā)放、保管、費(fèi)用結(jié)算、日常管理等。第二條 本規(guī)定適用于xx公司。第三條 公司辦公用品的管理部門為綜合辦公室。第二章 具體規(guī)定第四條 辦公用品的劃分按實(shí)際用途辦公用品可劃分為一次性辦公用品、管制消耗品和耐用辦公用品三種。一次性辦公用品為訂書釘、曲別針、大頭針、長(zhǎng)尾夾、復(fù)寫紙、油筆芯、膠水、墨水、信封、碳素筆芯、白板筆、橡皮、鉛筆、口取紙、信紙、稿紙、便箋、兩面膠、透明膠、帳繩、刀片等。管制消耗品為墨盒、墨粉、磁盤、傳真機(jī)印字模、色帶、票據(jù)夾、檔案袋、檔案盒等。耐用辦公用品為文件柜、書立、訂書器、打孔機(jī)、剪子、計(jì)算器、簽字筆、文件夾、記事本、印油、印泥、電池等。第五條 辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用及部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用即個(gè)人使用保管的辦公用品,部門領(lǐng)用即部門使用的辦公用品；新員工根據(jù)工作需要由綜合辦公室總務(wù)課進(jìn)行配備。第六條 辦公用品的申請(qǐng)（一）部門以《辦公用品月計(jì)劃申請(qǐng)表》的形式申請(qǐng)，每月20日前報(bào)綜合辦公室。綜合辦公室依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)定額、結(jié)合庫(kù)存和辦公用品的月計(jì)劃申請(qǐng)，編制《辦公用品月度采購(gòu)計(jì)劃表匯總表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（二）計(jì)劃外的辦公用品要嚴(yán)格按要求填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 辦公用品采購(gòu)（一）綜合辦公室為辦公用品的采購(gòu)部門；（二）辦公用品采購(gòu)程序1根據(jù)上級(jí)集團(tuán)統(tǒng)一安排進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)（如開發(fā)新的供應(yīng)商需質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格廉、售后服務(wù)好于前個(gè)供應(yīng)商）。2 每月xx日前采買
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