辦公用品管理流程(已修改)
2025-08-05 03:47 本頁(yè)面
【正文】 辦公用品管理流程1 辦公用品管理的目的與原則 目的：辦公用品管理的目的在于規(guī)范公司辦公用品申領(lǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)流程，有效控制公司辦公成本，防止浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)各部門(mén)辦公資源共享最大化。 原則：堅(jiān)持以舊換新，以壞換新，杜絕重復(fù)領(lǐng)取、順手牽羊現(xiàn)象；做到辦公用品臺(tái)賬清晰，心中有數(shù)。2 辦公用品申領(lǐng)流程員 工部門(mén)申領(lǐng)人行政綜合部提出領(lǐng) 用申請(qǐng)審核并匯總OA至行政綜合部審核并記錄 提出領(lǐng)用申請(qǐng)：每周五前，部門(mén)員工根據(jù)個(gè)人辦公用品使用情況，書(shū)面提出辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)。申領(lǐng)領(lǐng)原則如下： ◆ 非易耗品，如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件夾、筆筒等需以壞換新，原則上一人只能領(lǐng)取一次。 ◆ 易耗品，如簽字筆、筆記本、鉛筆等需以舊換新，原則上除財(cái)務(wù)部外每人一月2支簽字筆。 ◆ 其他部門(mén)公用辦公用品，如打印紙等由申領(lǐng)人統(tǒng)一申領(lǐng)。 申領(lǐng)人審核并匯總：部門(mén)申領(lǐng)人于每周五下班前，對(duì)部門(mén)辦公用品申領(lǐng)進(jìn)行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門(mén)辦公用品申領(lǐng)，列出申領(lǐng)清單（見(jiàn)附件21）。 OA至行政綜合部：部門(mén)申領(lǐng)人對(duì)部門(mén)辦公用品審核并匯總列出清單后，于周五下班前通過(guò)OA將申領(lǐng)清單傳至行政綜合部辦公用品管理人員。 行政綜合部審核并記錄：行政綜合部辦公用品管理人員收到各部門(mén)辦公用品申領(lǐng)清單后，進(jìn)行審核記錄。公司無(wú)庫(kù)存的需于周二中午以前采購(gòu)到位。3 辦公用品采購(gòu)流程公司領(lǐng)導(dǎo)行政綜合部供應(yīng)商辦公用品擬購(gòu)清單及申請(qǐng)簽署意見(jiàn)詢 價(jià)比 價(jià)交 易電腦錄入，物品入庫(kù)同意不同意 辦公用品擬購(gòu)清單及申請(qǐng)：行政綜合部根
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