辦公用品管理流程-在線瀏覽
2024-09-03 03:47本頁(yè)面
【正文】 入庫(kù)：行政綜合部辦公用品管理員將采購(gòu)回公司的辦公用品就名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格、采購(gòu)日期等進(jìn)行電腦入庫(kù)，建立臺(tái)帳（見(jiàn)附件23）；將采購(gòu)物品分類入庫(kù)保管。 詢價(jià)、比價(jià)：行政綜合部采購(gòu)人員應(yīng)就欲采購(gòu)物品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，確定合作供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，便于日后常規(guī)性采購(gòu)的優(yōu)惠政策。3 辦公用品采購(gòu)流程公司領(lǐng)導(dǎo)行政綜合部供應(yīng)商辦公用品擬購(gòu)清單及申請(qǐng)簽署意見(jiàn)詢 價(jià)比 價(jià)交 易電腦錄入，物品入庫(kù)同意不同意 辦公用品擬購(gòu)清單及申請(qǐng)：行政綜合部根據(jù)各部門申領(lǐng)清單，結(jié)合辦公用品庫(kù)存情況，理出擬購(gòu)清單，向行政綜合部部長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)包括采購(gòu)物品、采購(gòu)數(shù)量、費(fèi)用預(yù)算等（見(jiàn)附件22）。 行政綜合部審核并記錄：行政綜合部辦公用品管理人員收到各部門辦公用品申領(lǐng)清單后，進(jìn)行審核記錄。 申領(lǐng)人審核并匯總：部門申領(lǐng)人于每周五下班前，對(duì)部門辦公用品申領(lǐng)進(jìn)行審核，收集已舊已壞辦公用品；匯總部門辦公用品申領(lǐng)，列出申領(lǐng)清單（見(jiàn)附件21）。 ◆ 易耗品，如簽字筆、筆記本、鉛筆等需以舊換新，原則上除財(cái)務(wù)部外每人一月2支簽字筆。2 辦公用品申領(lǐng)流程員 工部門申領(lǐng)人行政綜合部提出領(lǐng) 用申請(qǐng)審核并匯總OA至行政綜合部審核并記錄 提出領(lǐng)用申請(qǐng)：每周五前，部門員工根據(jù)個(gè)人辦公用品使用情況，書面提出辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)。辦公用品管理流程1 辦公用品管理的目的與原則 目的：辦公用品管理的目的在于規(guī)范公司辦公用品申領(lǐng)、采購(gòu)、保管、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)流程，有效控制公司辦公成本，防止浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)各部門辦公資源共享最大化。
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