辦公用品管理作業(yè)-在線瀏覽
2024-10-21 08:01本頁(yè)面
【正文】 范圍內(nèi)并作為申請(qǐng)部門的當(dāng)月費(fèi)用支出。四、辦公用品發(fā)放辦公及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)范圍內(nèi)的用品，指標(biāo)內(nèi)辦公用品每月發(fā)放一次，直營(yíng)店辦公用品為每月1115日發(fā)放，總部以及醫(yī)院為每月17號(hào)發(fā)放，配送中心可憑行政部下發(fā)的“辦公用品調(diào)撥單”進(jìn)行發(fā)放。其他辦公用品，按實(shí)際所需并出申請(qǐng)，并經(jīng)公司副總裁審批后，方可購(gòu)買領(lǐng)用。五、辦公用品管理辦公用品實(shí)行帳物分開管理制，并指定專人負(fù)責(zé)。行政部協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門依據(jù)歷史記錄(上一年度耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)或業(yè)務(wù)單位業(yè)績(jī)來設(shè)定各單位月度領(lǐng)用指標(biāo)，一般每年調(diào)整一次。辦公用品的申報(bào)在額定指標(biāo)金額的+ 10%范圍內(nèi)的行政部可給予供應(yīng)；在指標(biāo)金額的+ 20%需向上級(jí)主管部門申請(qǐng)，經(jīng)行政部審批后供應(yīng)；在指標(biāo)金額+ 30%50%，由行政部提請(qǐng)主管行政副總經(jīng)理審批；在指標(biāo)金額的+ 50%，由行政事務(wù)中心提請(qǐng)董事副總經(jīng)理審批后方可供應(yīng)。辦公用品每季度(3月、6月、9月、12月)月末盤點(diǎn)一次，由財(cái)務(wù)部行文盤點(diǎn)通知，集團(tuán)行政部統(tǒng)一指導(dǎo)集團(tuán)公司所有辦公用品管理責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)公司進(jìn)行盤點(diǎn)。行政部根據(jù)公司制定的辦公用品使用指標(biāo)、上一季度的月平均使用量以及辦公用品的特性來設(shè)定庫(kù)存量，例如消耗品與部分管理消耗品的庫(kù)存量一般可設(shè)定為預(yù)計(jì)使用量的+110%；而管理品基本設(shè)定為0庫(kù)存管理。對(duì)于未按時(shí)上交計(jì)劃、無計(jì)劃領(lǐng)用，首次給予行政警告；再犯給予五級(jí)以上違紀(jì)處分。實(shí)現(xiàn)易耗品10%庫(kù)存，管理品0庫(kù)存，除批量訂制庫(kù)存外，辦公用品庫(kù)存每超10%，對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人扣罰1分。對(duì)每月發(fā)放率較高的辦公用品原則上每月發(fā)放完當(dāng)月辦公用品后盤點(diǎn)一次；如連續(xù)三個(gè)月差誤率在5%以內(nèi)的，可每季度清倉(cāng)盤點(diǎn)一次。定期對(duì)辦公用品進(jìn)行滿意度調(diào)查，滿意度90%為滿分，80%~90%扣2分，≤70%為0分。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對(duì)責(zé)任人處以四級(jí)以上違紀(jì)處分。第二篇：辦公用品管理作業(yè)規(guī)程辦公用品管理作業(yè)規(guī)程（一）、目的規(guī)范辦公用品工作，保證及時(shí)有效、保質(zhì)保量地滿足公司各部門辦公需求。（三）、職責(zé)物業(yè)庫(kù)管員負(fù)責(zé)每月物品計(jì)劃、物品入庫(kù)、物品發(fā)放（出庫(kù)）、物品保管；出入庫(kù)及庫(kù)存數(shù)量登記統(tǒng)計(jì)、購(gòu)入物品質(zhì)量把關(guān)、各部門辦公用品領(lǐng)用額度審核、領(lǐng)用情況發(fā)布等。物業(yè)出租員負(fù)責(zé)物品購(gòu)入工作。（四）、程序要點(diǎn)計(jì)劃（1）、庫(kù)管員每月22日前發(fā)布各部門物品領(lǐng)用定額及可領(lǐng)用物品品類、單價(jià)。無計(jì)劃部門下月將無可領(lǐng)用物品。所產(chǎn)生費(fèi)用列入中心下月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。購(gòu)入（1）、庫(kù)管員于每月3日前將當(dāng)月物品購(gòu)入計(jì)劃交物業(yè)出租員。（2）、出租員接到計(jì)劃后馬上進(jìn)行市場(chǎng)考察和比價(jià)，并于每月10日前將物品全部購(gòu)入。（3）、臨時(shí)計(jì)劃（公司領(lǐng)導(dǎo)特批）物品3日內(nèi)購(gòu)入。（2）、物品入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員點(diǎn)驗(yàn)物品的數(shù)目和質(zhì)量，有問題物品當(dāng)場(chǎng)退回出租員。（3）、物品核對(duì)無誤上架后，庫(kù)管員2日內(nèi)（包括當(dāng)天）進(jìn)行物品數(shù)量統(tǒng)計(jì)上帳；并根據(jù)出租員提供的物品購(gòu)入發(fā)票開具入庫(kù)單（一式三聯(lián)）。領(lǐng)用時(shí)必須提供領(lǐng)料單，一律不得借用物品。（2）、庫(kù)管員負(fù)責(zé)檢查各部門領(lǐng)料單
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