辦公用品管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-05-30 01:52本頁面
【正文】 報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。行政部門對各部門報告進(jìn)行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。（5） 必須對各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。（4） 印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺賬為基準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。盤點要求做到賬物一致，如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺賬或物品，使兩者一致。（3） 辦公用品倉庫一年盤點兩次（6 月與12 月）。 辦公用品的保管（1） 行政管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用（預(yù)算內(nèi)），由行政部經(jīng)理審批后可進(jìn)行采購、報銷；購置金額較大的辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。 辦公用品的采購（1） 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時了解市場商品信息，選擇對口適用，質(zhì)量可靠，價格合理的辦公用品。本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實際情況，特制定本管理辦法。辦公用品管理規(guī)定一、目的為了加強公司辦公用品的管理，控制費用開支。規(guī)范公司辦公用品的采購與使用。二、行政部的辦公用品管理職責(zé)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，行政部派專人負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。 （2） 采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實施采購任務(wù)。 辦公用品的驗收和入庫
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