辦公用品管理規(guī)定匯編-在線瀏覽
2024-10-15 22:36本頁面
【正文】 為節(jié)約采購成本，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，不允許私自購買。人事行政部門對辦公用品統(tǒng)一保管，必須按品名、規(guī)格、數(shù)量做好領(lǐng)用登記和出入庫登記。不可抗力損壞的、超上報(bào)或未上報(bào)且急需的辦公用品，統(tǒng)一由部門經(jīng)理書面申請，同意后方可購買。第二條辦公用品的領(lǐng)用各部門要合理使用辦公用品，按需領(lǐng)用，杜絕浪費(fèi)。辦公用品領(lǐng)用時間為每月5日前，部分特殊辦公用品可按需領(lǐng)?。ㄈ鐒?chuàng)可貼、印油等）。領(lǐng)用流程：根據(jù)各部門上報(bào)的需求表，進(jìn)行領(lǐng)用，領(lǐng)用時需先登記后領(lǐng)取。遇節(jié)假日則以行政部通知時間為準(zhǔn)，逾期未報(bào)送則單月無法領(lǐng)用。各部門所上報(bào)辦公用品符合領(lǐng)用數(shù)量限制、使用時間限制及人均標(biāo)準(zhǔn)的，則上報(bào)成功，不符合其中一項(xiàng)的，均須重新上報(bào)。第四條辦公用品的報(bào)廢處理對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，統(tǒng)一由行政部處理，不得私自處理。須注明回收物品名稱、數(shù)量、單價及其他相關(guān)事宜。否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。所有辦公用品僅提供給公司內(nèi)部員工辦公使用，嚴(yán)禁外部人員使用，嚴(yán)禁將其用于非公務(wù)的私人事務(wù)。幾種常用辦公用品節(jié)約方法：①復(fù)印紙可以雙面使用；②中性筆用完時只更換筆芯；③白板筆、記號筆可以加墨水；④美工刀只更換刀片；⑤文件夾、起釘器、垃圾桶、撮箕、插線板等，如使用方法正確，愛護(hù)使用，則使用年限較長。附表1：《辦公用品需求表》附表2：《部分常用辦公用品價格表及領(lǐng)用限制標(biāo)準(zhǔn)》第二篇：辦公用品管理規(guī)定(2016)辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 各單位行政后勤部門負(fù)責(zé)本單位辦公用品的管理工作，負(fù)責(zé)提交采購計(jì)劃、驗(yàn)收入庫、發(fā)放統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督檢查。第二章 辦公用品申購第二條 申購辦公用品應(yīng)本著統(tǒng)籌計(jì)劃、最低存量的原則，根據(jù)使用頻率、季節(jié)、工作和送貨頻率，合理制定采購計(jì)劃，保證庫存的同時避免積壓；第三條 辦公用品原則上每月采購一次，行政后勤部門提出采購計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集采部門實(shí)施采購。第三章 辦公用品入庫、申領(lǐng)和發(fā)放第五條集采指定物流將辦公用品送達(dá)后，負(fù)責(zé)登記入庫的人員應(yīng)當(dāng)實(shí)時點(diǎn)驗(yàn)，在OA系統(tǒng)內(nèi)登記入庫，并簽收送貨憑證。第七條新入職員工可直接領(lǐng)取新人辦公用品包，獲得OA賬號后進(jìn)行補(bǔ)申。第九條登記入庫和管理發(fā)放應(yīng)當(dāng)指定不同的人員負(fù)責(zé)。第十一條 申領(lǐng)的辦公用品僅限在辦公室使用，嚴(yán)禁攜帶外出或私人使用；一旦發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)、超領(lǐng)、私用或故意損壞現(xiàn)象，行政后勤部門有權(quán)通知人力部門視情節(jié)輕重按照相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處罰。第十三條 人員調(diào)動時，將其本人使用的辦公用品交給本部門或退還行政后勤部門，到新的部門后視需要重新申領(lǐng)。第五章 辦公用品的使用期限第十五條 辦公用品的使用期限視耐用程度的不同分類如下：（一）耐用辦公用品根據(jù)各部門工作需要及人數(shù)統(tǒng)一配置，原則上使用期限為二年，確實(shí)損壞的，可以舊換新。（二）日常消耗性辦公用品使用完畢后即時申領(lǐng)，部分實(shí)行以舊換新。（三）辦公耗材根據(jù)使用情況進(jìn)行申領(lǐng)，例如：硒鼓、墨盒、色帶、彩打紙等。第十八條 本規(guī)定自2016年元月1日起施行。第二條 綜合管理部負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)后勤管理。第三條 本管理規(guī)定適用于全體員工、實(shí)習(xí)生和志愿者。第五條 責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品需求匯總、申請購買、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放等工作。第三章 分類第六條 消耗性辦公用品消耗性辦公用品指使用年限在一年以內(nèi)，容易損耗、不能重復(fù)回收再利用的物品。第七條 非消耗性辦公用品文件號：非消耗性辦公用品指還用年限至少在1年以上，使用后可移交、可重復(fù)回收再利用的物品。第四章 管理規(guī)定第八條 標(biāo)準(zhǔn)制定：每年年初。第九條 申請：月度申請，各部門須嚴(yán)格根據(jù)本部門季度辦公用品的使用現(xiàn)狀、人員實(shí)際在崗狀況及實(shí)際需求做出月度申請。：使用部門必須參照本部門辦公用品上一月實(shí)際使用及支領(lǐng)情況，認(rèn)真填報(bào)本月申請。第十一條 采購因機(jī)構(gòu)辦公用品需求量較小，為節(jié)約時間、成本及方便辦公，無特殊情況下，不需與供貨商簽訂合同，可進(jìn)行直接采購，保證價位最低，質(zhì)量最好。第六章 使用守則第十二條 水電使用規(guī)定文件號：，避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。下班時要將電腦立即關(guān)閉，禁止開機(jī)過夜。特別是最后離開單位的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。反對浪費(fèi)。第十三條打印機(jī)使用規(guī)定打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。，應(yīng)注意節(jié)約。有異常應(yīng)速報(bào)知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。、大白紙要進(jìn)行清理、歸類。、會議室、辦公桌等辦公地區(qū)干凈整潔。第十七條 辦
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