辦公用品管理細(xì)則-在線瀏覽
2024-10-21 07:34本頁(yè)面
【正文】 領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫入庫(kù)清單。第十一條 盤存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交綜合辦負(fù)責(zé)人。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。本制度適用于公司全體員工。在申請(qǐng)單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。第三條 辦公用品購(gòu)買為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。第三篇：辦公用品管理辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度一、目的為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。三、分類規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。（二）低值易耗品的領(lǐng)用易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)印（寫）紙、訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。五、辦公用品采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； ，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； ；，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買，擅自購(gòu)買的不予報(bào)
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