企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(20xx)(已修改)
2024-10-17 13:12 本頁面
【正文】 第一篇：企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(2017)辦公用品管理規(guī)定一、目的為合理控制公司辦公用品費用支出，加強管理，保證質(zhì)量，節(jié)省開支，降低成本特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于對辦公及日常消耗品、易耗品及設(shè)備耗材等的管理。三、制度內(nèi)容（一）、辦公用品的采購（1）、日常辦公設(shè)備、文具等物品，于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經(jīng)部門經(jīng)理（或主持工作的副經(jīng)理）審核簽字，由公司行政管理部經(jīng)理審批簽字，行政管理部分管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字，行政管理部專人統(tǒng)一采購。（2）、大件辦公用品（固定資產(chǎn)類如：辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等）需由公司總經(jīng)理審批，采購部統(tǒng)一采購。（5）、高值消耗類（如移動硬盤、U盤、辦公電腦等）由信息部統(tǒng)一采購。（二）、辦公用品的分類（1）、固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、投影儀等。（2）、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。（3）、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。（4）、低值消耗類辦公用品：簽字筆（筆芯）、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾（盒/袋）、板夾、檔案盒（袋）、筆記本（大/中/?。?、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復(fù)印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、一次性杯、垃圾袋等。（三）辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用、保管（1）、公司的任何資產(chǎn)不得挪作私用，任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。（2）、物品分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩種。a、“個人領(lǐng)用”系個人領(lǐng)用的辦公用品由專管人員依據(jù)有需要人員進行發(fā)放并做好登記，由領(lǐng)用人簽字。b、“部門領(lǐng)用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品（電池、印泥、計算器、文件夾等），（3）、第二次發(fā)放須以舊換新，調(diào)動或離職時需辦理移交手續(xù)。（4）、新員工入職時，由新人入職部門直接領(lǐng)導(dǎo)提出文具領(lǐng)用申請，向行政管理部專管人員領(lǐng)用并由領(lǐng)用人簽字。（5）對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互共用，原則上不重復(fù)購置。（6）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)由行政管理部負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。（7）各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費，能重復(fù)使用盡量重復(fù)使用。（如打印紙可正反面使用）。（四）辦公用品費用分攤（1）、各部門申購的辦公用品費用，計入各部門日常費用。（2）《物品申購單》審批人（部門經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理）為辦公用品費用控制的責(zé)任人，應(yīng)按標準嚴格控制費用，把好申購關(guān)。（五）相關(guān)表格《物品申購單》（見附件）四、本辦法的實施本管理辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦所有，下發(fā)之日起開始執(zhí)行。集團總經(jīng)辦2017年3月7日第二篇：公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支
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