企業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定(20xx)-在線瀏覽
2024-10-17 13:12本頁面
【正文】 夾、書立、計算器、釘書機、筆記本、筆筒、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、記號筆、固體膠、膠帶、檔案盒、檔案袋、壁紙刀、圖釘、長尾夾、印臺(油)、尺子、U盤、文件卷柜。二、員工標準配備辦公用品：書立1個、文件夾2個、筆筒1個、筆記本1個、訂書機1個、便簽紙1本、曲別針1盒（根據(jù)不同部門的各自職能，員工可申請其他辦公用品）三、申購和采購：辦公用品常用品由行政部根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由各部門內(nèi)勤提出申購，申購用品需經(jīng)公司總經(jīng)理批準；批準后的《申購單》交行政部執(zhí)行購買。四、管理和發(fā)放：辦公用品由行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。各部門應指定部門內(nèi)勤領(lǐng)取辦公用品。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。由行政部出具報表，財務(wù)部審核。各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。水筆芯、圓珠筆芯、膠水。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。(1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，根據(jù)情況制定費用標準。(3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。一、辦公用品分類：常用品：圓珠筆(芯)、簽字筆(芯)、回形針、大頭針、裝釘針、A4紙等。特批品：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，U盤等。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。各部門應指定專人領(lǐng)取辦公用品。簽字筆、圓珠筆、筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器、油性筆、白板筆、A4夾板、電池、訂書機等辦公用品重新領(lǐng)用時應以舊換新。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。(1)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準?？倓?wù)部：2015年5月5日第四篇：公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費，特制定本管理規(guī)定。控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工，具體由各公司核定。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買的不予報銷。采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定：各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)
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