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正文內(nèi)容

余世維-有效溝通講義(編輯修改稿)

2024-09-01 02:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 擅于思考他的話,再?gòu)乃捓镎衣┒?,然后再和他去辯解。 ? 溝通是兩循環(huán)圈,一個(gè)人不會(huì)聽(tīng)話,通常都不會(huì)講話,通常只講話不聽(tīng)話,叫強(qiáng)辯,會(huì)聽(tīng)再會(huì)講,叫善于思考。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 一個(gè)人要澄清你的問(wèn)題,要不斷的和對(duì)方確認(rèn),一旦有機(jī)會(huì)和別人溝通,要不斷的提出問(wèn)題,去澄清你的想法,因?yàn)閱?wèn)久了,就越問(wèn)越狹窄,那問(wèn)題的答案就浮現(xiàn)出來(lái)了。 ? 傾聽(tīng)在前面,問(wèn)題在后面,一個(gè)人在訪問(wèn)的時(shí)候要一直問(wèn),該聽(tīng)的時(shí)候要不斷的聽(tīng)。 ? 不斷的問(wèn),才能把問(wèn)題搞清楚,不斷的聽(tīng),才知道問(wèn)題的癥結(jié)在哪里,一個(gè)人在聽(tīng)話和問(wèn)話的時(shí)候,很快就會(huì)把問(wèn)題找到答案。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 如何傾聽(tīng) ( 1) 提問(wèn)題,別人在講話,你常提問(wèn)題會(huì)讓人覺(jué)得你非常有興趣,他會(huì)覺(jué)的你在注意聽(tīng)他講話,不斷的反問(wèn)時(shí),對(duì)方的興趣就來(lái)了,要故意問(wèn)一兩句。( 2)你不要說(shuō)話,對(duì)方一講話,你的話就少一點(diǎn),因?yàn)槟阋徽f(shuō)話,就會(huì)中斷別人講話,所以我們不說(shuō),讓對(duì)方講,一方面是尊重,一方面是留下空間去思考。( 3)不要批評(píng),沒(méi)聽(tīng)完不要批評(píng),你可能武斷,主觀,還有批評(píng)就是看不起對(duì)方,認(rèn)為對(duì)方不懂,要給人面子。( 4)不要打斷,不要在他話中間插話,看到別人溝通也不要打斷,先站在旁邊聽(tīng)他們講完。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? ( 5)集中精神,下屬與你講話,不要弄?jiǎng)e的事,跟部下聊天時(shí)放下一切,你的部下一定會(huì)認(rèn)為你是個(gè)很好的主管,在用心聽(tīng)他講話。( 6)站在對(duì)方的立場(chǎng),一般人常站在對(duì)方立場(chǎng),講風(fēng)涼話,你要替他去解決他的問(wèn)題,從他的角度去思考,講切乎實(shí)際的話,從他的立場(chǎng)來(lái)思考。 ? 辦公室除老板桌外,還要有兩個(gè)椅子和茶機(jī),這樣有員工或老總找就一起座到那,這讓對(duì)方輕松,座在自己的位子上和別人講話,叫有壓力。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ?開(kāi)會(huì)不要常在公司固定位置開(kāi),根據(jù)人的反應(yīng)和精神,在同一個(gè)地方,同一種模式,同一群人開(kāi)會(huì),通常會(huì)沒(méi)有創(chuàng)意,痛苦的,壓力的會(huì)議要選輕松緩壓的地方開(kāi)會(huì),對(duì)方一放松就容易溝通了,一緊張就不好溝通,一方面有壓力,一方面沒(méi)創(chuàng)意。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 控制自己的情緒,不要用情緒化的字眼,不要拉高你的聲調(diào),不要放大你的聲貝,會(huì)講話的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒會(huì)讓人害怕,威會(huì)讓人折服,話要有威嚴(yán),有份量。 ? 跟別人講話注意: 講話不要在角落,因?yàn)橹鞴茉诮锹渲v話,別人會(huì)認(rèn)為你們?cè)谡劽孛?,講話就光明正大,真的不能讓人聽(tīng)到,那晚上到我家去,或下班后我請(qǐng)你去喝茶。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 講話不要一動(dòng)就關(guān)門(mén),一關(guān)門(mén)就在談秘密。 壓低你的聲音,一壓低別人就感到有秘密。 不要狼顧,講話不要老回頭,有狼顧的人容易謀反,叛變。 不要感覺(jué)到你很親密,一個(gè)經(jīng)理或總經(jīng)理,要把自己象圓心一樣擺在同心圓內(nèi),別人繞在圓周上,少做親密關(guān)系和親密動(dòng)作。 ? 溝通的方向:向上,向下,水平。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 向上溝通沒(méi)有膽量,向下溝通沒(méi)有心情,水平溝通沒(méi)有肺府,沒(méi)膽識(shí),沒(méi)心情,沒(méi)心胸。 ? 向上溝通建議: 盡量不要給上司出問(wèn)答題,盡量出選擇題,而且要提前提醒。 任何地點(diǎn)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定是他的房間或會(huì)議室,相反,在這兩個(gè)地方效果最差,因?yàn)楹車?yán)肅,時(shí)間,地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)不是等他下命令,等上邊下命令永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果。 溝通就一定要準(zhǔn)備答案,因?yàn)闆](méi)把答案準(zhǔn)備給他,讓他來(lái)想,只有兩個(gè)后果,一,他想你這濃胞干什么?什么答案都是我來(lái)想, 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ?二是他也沒(méi)什么不得了的。人的智商是差不多的,因此與其讓他想半天,想不出來(lái),不如你給他答案,答案一定要在一個(gè)以上,并且告訴他我人個(gè)更傾象于第幾個(gè)答案,因?yàn)槭裁词裁础?跟老板提對(duì)策,要有優(yōu)劣對(duì)比和可能的后果,免的將來(lái)出事,大家在那里推,脫,賴,這叫做不負(fù)責(zé)任。 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 往下溝通三點(diǎn) : 先了解狀況和瓶頸,如果你是空降兵就多學(xué)習(xí),多了解多詢問(wèn),多做功課,然后把問(wèn)題弄清楚了,知道瓶頸你再下去和他溝通,了解后再反思,一個(gè)人不了解狀況就講話會(huì)外行,但是了解狀況就可以反過(guò)來(lái)問(wèn)他:你說(shuō)呢?,敢罵自己的手下,自己就要有經(jīng)驗(yàn),而且要做過(guò),還要講的出來(lái),看的出問(wèn)題的癥結(jié)在哪里,他心甘情愿的聽(tīng)你指揮,多了解他的問(wèn)題是非常重要的事情,真的不了解,就回去做功課,很多領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)下邊的人不聽(tīng)話,因?yàn)樗幌肼?tīng),因?yàn)槟阏f(shuō)不出什么。 跟手下,不要只會(huì)責(zé)罵,要 有效溝通 —— 溝通要克服的事情 ? 提供方法,要緊盯過(guò)程,做人家的領(lǐng)導(dǎo),就是要有方法,溝通就是要獲的方法。 允許手下冒險(xiǎn),給別人嘗試的機(jī)會(huì)這是一種鼓勵(lì)。 ? 水平溝通 , 要主動(dòng),最主要的是謙讓,一個(gè)人進(jìn)入一個(gè)企業(yè),面對(duì)其他部門(mén)要非常的謙虛,多稱他們?yōu)榍拜叄瑢?duì)你沒(méi)有什么壞處,一個(gè)人要學(xué)會(huì)謙虛, 學(xué)會(huì)體諒,一個(gè)人跟別的部門(mén)溝通的時(shí)候,要主動(dòng)跟別人分析完和想方法,然后只讓人家說(shuō)是,不是,可以,不可以,而不是說(shuō),你不在乎我也不在乎,要從他的角度,替他去想。 自己先提供協(xié)助再要人家配合,人都是先幫助別人才有資格讓人家?guī)兔δ恪?雙贏,和其它部門(mén)溝通一定要雙贏,雙贏前要做利畢分析 有效溝通 —— 傳言 ? 傳言首先是因?yàn)榻箲] 有的是為了搞清楚支離破碎的消息 做為聯(lián)合群的一種手段 傳言是種權(quán)力,我知道內(nèi)幕,大家都會(huì)靠上來(lái)。 ?總結(jié):人喜歡講傳言第一是害怕,第二是想收集完整的信息,第三是表示同伙,第四是象征權(quán)力。 有效溝通 ? 面對(duì)傳言: 要馬上透明,公開(kāi)把員工叫來(lái),把事情講清楚 馬上說(shuō)出公司的對(duì)策 馬上付之行動(dòng)和操作 ? 沒(méi)有公司沒(méi)有傳言,這種情況不可能圍堵,只有舒通。 ? 上司了解下邊多少,了解是指?jìng)€(gè)性,性別,專長(zhǎng),興趣,特質(zhì),情緒等。 ? 一個(gè)人對(duì)自己的手下,要經(jīng)常問(wèn)三句話: 你喜歡我給你的這工作嗎? 你覺(jué)的我用到你的長(zhǎng)處發(fā)揮你的強(qiáng)項(xiàng)了嗎? 將來(lái)如果有機(jī)會(huì)再調(diào),你想調(diào)什么時(shí)候工作?了解直屬下屬。 有效溝通 ? 讓上司了解你 : 自動(dòng)報(bào)告工作進(jìn)度,讓上司知道。 對(duì)上司的問(wèn)答有問(wèn)必答而且清楚,讓上司放心。 充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語(yǔ),讓上司輕松。 接受批評(píng),不犯第三次過(guò)錯(cuò),讓上司省事。 不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助別人,讓上司有效。照顧老總忙不過(guò)來(lái)的地方。 毫無(wú)怨言的接受任務(wù),讓上司圓滿,要讓上司喜歡你,那就他交待的事情盡量把它
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