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正文內(nèi)容

辦公用品管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-09-28 03:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、采購、入庫、領(lǐng)用 第九條 辦公用品計劃: 一、辦公用品的計劃分年度需求計劃,月度需求計劃。 二、各部門結(jié)合實際情況在分解綜合預(yù)算前提出年度需求計劃,報歸口部門匯總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃費用納入辦公費預(yù)算。 三、各部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度計劃,結(jié)合實際需要編制月度需求計劃,需求計劃應(yīng)按照計劃的規(guī)定審批。 四、月需求計劃應(yīng)于每月25日前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報歸口部門審核匯總后,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十條辦公用品采購: 一、歸口管理部門計劃員根據(jù)需求計劃,經(jīng)過平衡利庫后形成采購計劃,采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照采購的有關(guān)規(guī)定采購。 二、采購過程各控制點應(yīng)嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù),形成的資料按照有關(guān)規(guī)定保存。 三、特殊條件下,職能部門臨時急需的辦公用品可經(jīng)歸口管理部同意后由使用部門自行采購,但應(yīng)及時補辦有關(guān)手續(xù)。 第十一條辦公用品入庫: 一、辦公用品入庫前應(yīng)由采購員牽頭組織進行驗收及履行交接手續(xù),對于符合規(guī)定要求的,由倉庫管理人員逐項登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 二、入庫后的辦公用品應(yīng)按屬性分類保管,避免毀損及遺失。 三、庫存辦公用品應(yīng)定期盤點,保證采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的賬、物相符。 第十二條辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放: 一、領(lǐng)用辦公用品原則上按照批準(zhǔn)的需求計劃領(lǐng)用,并應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,領(lǐng)用人與庫管人雙方簽字確認(rèn),領(lǐng)用單保存在庫管人處。 二、領(lǐng)用耐用辦公用品單價在人民幣100元及以上的,應(yīng)先辦理資產(chǎn)管理登記手續(xù)后才能發(fā)放。 三、領(lǐng)用辦公用品單價達到形
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