辦公自動(dòng)化在企業(yè)管理中的應(yīng)用(編輯修改稿)
2024-10-12 10:48 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員是否可以快速、有效地協(xié)調(diào)作業(yè)。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的重要部分，沒(méi)有一個(gè)快速反應(yīng)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)助，任何企業(yè)將難以獲得長(zhǎng)期、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。隨著企業(yè)對(duì) 辦公自動(dòng)化 理解的進(jìn)一步加深，越來(lái)越多的企業(yè)已經(jīng)把辦公自動(dòng)化提到日程上來(lái)，很多企業(yè)都在不同的層次上實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。 事實(shí)上，有一些企業(yè)已成功地實(shí)施 MRP 或 ERP 系統(tǒng)，他們?cè)谏a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的收集、分析、處理方面已實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。但是，一般的 MRP或 ERP 系統(tǒng)并沒(méi)有在辦公、行政事務(wù)方面，提供計(jì)算機(jī)處理功能，這方面的工作，只能依舊利用手工進(jìn)行。不能全面實(shí)施辦公自動(dòng)化，工作、生產(chǎn)效率難以得到進(jìn)一步提高。 辦公自動(dòng)化的功能 辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過(guò)程電子化、數(shù)字化，就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。 (一 )建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。 建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快 捷通暢。 (二 )建立信息發(fā)布的平臺(tái)。 在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 (三 )實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。 這牽涉到流轉(zhuǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等，都是一些流程化的工作，通過(guò)實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位協(xié)同工作的效率。 （四）實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。 可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都會(huì)有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是 十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時(shí)找到，甚至找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子
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