辦公自動化在企業(yè)管理中的應用(編輯修改稿)
2024-10-12 10:48 本頁面
【文章內容簡介】 人員是否可以快速、有效地協調作業(yè)。而辦公自動化系統(tǒng)是企業(yè)的數字神經網絡的重要部分，沒有一個快速反應的神經網絡的協助，任何企業(yè)將難以獲得長期、穩(wěn)定、快速的發(fā)展。隨著企業(yè)對 辦公自動化 理解的進一步加深，越來越多的企業(yè)已經把辦公自動化提到日程上來，很多企業(yè)都在不同的層次上實現了辦公自動化。 事實上，有一些企業(yè)已成功地實施 MRP 或 ERP 系統(tǒng)，他們在生產、經營數據的收集、分析、處理方面已實現了自動化。但是，一般的 MRP或 ERP 系統(tǒng)并沒有在辦公、行政事務方面，提供計算機處理功能，這方面的工作，只能依舊利用手工進行。不能全面實施辦公自動化，工作、生產效率難以得到進一步提高。 辦公自動化的功能 辦公自動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化，就是要創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一個桌面環(huán)境下一起工作。 (一 )建立內部的通信平臺。 建立組織內部的郵件系統(tǒng)，使組織內部的通信和信息交流快 捷通暢。 (二 )建立信息發(fā)布的平臺。 在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。 (三 )實現工作流程的自動化。 這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，實現高效率的協作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協同工作的效率。 （四）實現文檔管理的自動化。 可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。每個單位都會有大量的文檔，在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個人的文件柜里。因此，文檔的保存、共享、使用和再利用是 十分困難的。另外，在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了，需要什么東西不能及時找到，甚至找不到。辦公自動化使各種文檔實現電子
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