【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 有四種刪除方式：? 活動(dòng)單元格右移? 活動(dòng)單元格下移 ? 整行 ? 整列 單元格移動(dòng)與復(fù)制移動(dòng)單元格? 把鼠標(biāo)放到選定單元格或單元格區(qū)域的邊框上，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。? 把選定單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容剪切到剪貼板，再把剪貼板上的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中。 復(fù)制單元格? 把鼠標(biāo)放到選定單元格或單元格區(qū)域的邊框上，按住 Ctrl 鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格。? 把選定單元格或單元格區(qū)域的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板，再將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域中。作業(yè)二1. 如何選定一個(gè)單元格區(qū)域？2. 單元格中輸入數(shù)據(jù)有哪些方式？3. 如何在單元格中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間數(shù)據(jù)？4. 單元格內(nèi)容的編輯有哪些操作？5. 如何插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制單元格？第三講： Excel 2023工作表格式化本講主要教學(xué)內(nèi)容：161。 單元格數(shù)據(jù)格式化161。 單元格表格格式化161。 單元格高級(jí)格式化本講主要教學(xué)目標(biāo)：161。 掌握單元格數(shù)據(jù)格式化的方法161。 掌握單元格表格格式化的方法161。 掌握單元格高級(jí)格式化的方法 單元格數(shù)據(jù)格式化設(shè)置字符格式選擇【格式】 /【單元格】命令，彈出【單元格格式】對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的【字體】選項(xiàng)卡 ，在選項(xiàng)卡中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。設(shè)置數(shù)字格式? 通過(guò)工具欄上的按鈕設(shè)置數(shù)字格式? 通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框中的【數(shù)字】選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對(duì)齊方式? 通過(guò)工具欄上的按鈕設(shè)置 對(duì)齊方式? 通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡設(shè)置 對(duì)齊方式設(shè)置縮進(jìn)? 通過(guò)工具欄上的按鈕設(shè)置 縮進(jìn)? 通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡設(shè)置 縮進(jìn) 單元格表格格式化設(shè)置行高? 拖動(dòng)行分割線? 選擇【格式】 /【行】命令設(shè)置列寬? 拖動(dòng)列分割線? 選擇【格式】 /【列】命令設(shè)置邊框? 通過(guò)工具欄按鈕設(shè)置邊框? 通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框中的【邊框】選項(xiàng)卡設(shè)置邊框合并居中? 通過(guò)工具欄按鈕設(shè)置 合并居中? 通過(guò)【單元格格式】對(duì)話框中的【對(duì)齊】選項(xiàng)卡設(shè)置 合并居中 單元格高級(jí)格式化自動(dòng)套用格式選擇【格式】 /【自動(dòng)套用格式】命令，在彈出的【自動(dòng)套用格式】對(duì)話框中選擇一種格式。自動(dòng)套用格式截圖條件格式化161。 選擇【格式】 /【條件格式】命令，在彈出的【條件格式】對(duì)話框中設(shè)置條件和格式。作業(yè)三1. 單元格數(shù)據(jù)格式化有哪些操作？2. 單元格表格格式化有哪些操作？3. 單元格高級(jí)格式化有哪些操作？第四講 : Excel 2023公式計(jì)算本講主要教學(xué)內(nèi)容 :161。 公式的基本概念161。 公式的輸入161。 公式的復(fù)制與填充本講主要教學(xué)目標(biāo) :161。 理解公式的基本概念161。 掌握公式的輸入方法161。 掌握公式的復(fù)制與填充方法 公式的基本概念常量? 數(shù)值常量? 文本常量? 邏輯常量單元格與單元格區(qū)域地址? 單元格地址161。 相對(duì)地址161。 絕對(duì)地址161。 混合地址? 單元格區(qū)域地址161。 左上角單元格地址161。 冒號(hào)161。 右下角單元格地址運(yùn)算符? 算術(shù)運(yùn)算符 (+、 、 *、 /、 %、 ^)? 比較運(yùn)算符 (、 =、 、 =、 )? 文字連接符 ()常用內(nèi)部函數(shù)? SUM函數(shù) ? AVERAGE函數(shù) ? COUNT函數(shù) ? MAX函數(shù) ? MIN函數(shù) ? sumif函數(shù) ? rank函數(shù) ? IF函數(shù) 公式的輸入直接輸入公式? 在單元格內(nèi)或編輯欄內(nèi)輸入? 必須以等號(hào) (=)開(kāi)始 ? 常量、單元格引用、函數(shù)名、運(yùn)算符等必須是英文符號(hào)。 ? 括號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)，并且配對(duì)正確。 用求和按鈕產(chǎn)生公式 ? 單擊求和按鈕? 選定求和區(qū)域? 完成公式 公式的填充與復(fù)制? 填充或復(fù)制的公式根據(jù)目標(biāo)單元格與原始單元格位移，自動(dòng)調(diào)整原始公式中的相對(duì)地址或混合地址的相對(duì)部分，并且填充或復(fù)制公式后，填充或復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域中顯示公式的計(jì)算結(jié)果。? 利用公式的填充或復(fù)制可快速輸入公式。? 應(yīng)注意公式中相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用的使用。161。 相對(duì)引用是指相對(duì)于公式所在單元格相應(yīng)位置的單元格 .當(dāng)該公式被復(fù)制到別處時(shí) ,Excel能夠根據(jù)移動(dòng)的位置調(diào)節(jié)引用單元格 .161。 絕對(duì)引用指向工作表中固定位置的單元格 ,它的位置與包含公式的單元格無(wú)關(guān) .在列標(biāo)與行號(hào)前加上 $，則代表絕對(duì)引用單元格。161。 混合引用是指公式中參數(shù)的行采用相對(duì)引用、列采用絕對(duì)引用，或列采用絕對(duì)引用、行采用相對(duì)引用；當(dāng)含有公式的單元格因插入、復(fù)制等引起行、列引用的變化，公式中相對(duì)引用部分隨公式位置的變化而變化，絕對(duì)引用部分并不如此；若要在不同的工作薄、工作表中使用單元格引用，要在單元格引用前輸入工作薄名和工作表名，前者用 []區(qū)分，后者用！，如：相對(duì)單元格表示為“[]sheet1!C3”，絕對(duì)單元格表示為“[]sheet1!$C$3”作業(yè)四1. 單元格引用有哪幾種方式？2. 運(yùn)算符有哪幾類？各包含什么？3. 舉出 5個(gè)常用內(nèi)部函數(shù)。4. 公式輸入應(yīng)注意哪些問(wèn)題？5. 公式的填充和復(fù)制與數(shù)據(jù)的填充和復(fù)制有什么不同？第五講： Excel 2023數(shù)據(jù)管理本講主要教學(xué)內(nèi)容：161。 數(shù)據(jù)清單161。 數(shù)據(jù)排序161。 數(shù)據(jù)篩選161。 數(shù)據(jù)匯總161。 圖表表現(xiàn)本講主要教學(xué)目標(biāo)：161。 理解數(shù)據(jù)清單的概念161。 掌握數(shù)據(jù)排序的方法161。 掌握數(shù)據(jù)篩選的方法161。 掌握數(shù)據(jù)匯總的方法161。 掌握創(chuàng)建圖表的方法 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單的概念? 每列必須有一個(gè)標(biāo)題，稱為列標(biāo)題，列標(biāo)題必須唯一，并且不能重復(fù)。? 各列標(biāo)題必須在同一行上，稱為標(biāo)題行，標(biāo)題行必須在數(shù)據(jù)的前面。? 每列中的數(shù)據(jù)必須是基本的，不能再分，并且是同一種類型。? 不能有空行或空列，也不能有空單元格（除非必要）。 ? 與非數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)必須留出一個(gè)空行和空列。 使用記錄單選擇【數(shù)據(jù)】 /【記錄單】命令，彈出記錄單編輯對(duì)話框 ， 可完成以下操作 。? 插入記錄? 刪除記錄? 定位記錄? 查找記錄 數(shù)據(jù)排序使用工具按鈕? 文本數(shù)據(jù)的大小比較有兩種方法：字母順序和筆畫順序，排序時(shí)采用前一次選擇的方法，默認(rèn)方法是按字母順序排序。? 如果當(dāng)前列或選定單元格區(qū)域的內(nèi)容是公式，按公式的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行排序。? 如果兩個(gè)關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù)相同，原來(lái)在前面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在前面，原來(lái)在后面的數(shù)據(jù)排序后仍然排在后面。 使用菜單命令選擇【數(shù)據(jù)】 /【排序】命令，彈出【排序】對(duì)話框。 ? 最多可對(duì) 3個(gè)關(guān)鍵字排序。? 每個(gè)關(guān)鍵字可設(shè)定按遞增方式或按遞減方式。 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選選擇【數(shù)據(jù)】 /【自動(dòng)篩選】命令，字段名變成下拉列表框，通過(guò)下拉列表框可進(jìn)行篩選，有兩種篩選方式。 ? 選擇字段值? 自定義篩選高級(jí)篩選－－設(shè)定條件區(qū)域? 條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空白行? 條件區(qū)域可以包含若干列，列標(biāo)題必須是數(shù)據(jù)清單中某列的列標(biāo)題。? 條件區(qū)域可以包含若干行，每行為一個(gè)篩選條件（稱為條件行），數(shù)據(jù)清單中的記錄只要滿足其中一個(gè)條件行的條件，篩選時(shí)就顯示。? 如果一個(gè)條件行的多個(gè)單元格中輸入了條件，這些條件都滿足時(shí)，該條件行的條件才算滿足。? 條件行單元格中條件的格式是在比較運(yùn)算符后面跟一個(gè)數(shù)據(jù)。無(wú)運(yùn)算符表示 “=” ，無(wú)數(shù)據(jù)表示 0。高級(jí)篩選－－進(jìn)行高級(jí)篩選? 選擇【數(shù)據(jù)】 /【篩選】 /【高級(jí)篩選】命令? 選擇條件篩選區(qū)域 分類匯總單級(jí)分類匯總? 先根據(jù)分類關(guān)鍵字排序? 選擇【數(shù)據(jù)】 /【分類匯總】命令? 設(shè)定分類字段、分類方式和匯總項(xiàng)多級(jí)分類匯總? 先根據(jù)分類關(guān)鍵字排序? 進(jìn)行最高一級(jí)分類匯總? 再進(jìn)行下一級(jí)分類匯總分類匯總控制? 折疊一組數(shù)據(jù)? 展開(kāi)一組數(shù)據(jù)? 顯示到某一級(jí)? 刪除分類匯總 圖表表現(xiàn)圖表的概念 圖表由 5部分組成：? 標(biāo)題? 繪圖曲? 數(shù)值軸? 分類軸? 圖例創(chuàng)建圖表－－ 按默認(rèn)方式建立? 活動(dòng)單元格移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單中? 單擊 F11鍵創(chuàng)建圖表－－ 用圖表向?qū)Ы? 活動(dòng)單元格移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單中? 選擇【插入】 /【圖表】命令? 選擇圖表類型? 選擇數(shù)據(jù)源? 數(shù)值圖表選項(xiàng)? 選擇圖表位置設(shè)置圖表? 改變位置和大小? 設(shè)置標(biāo)題? 設(shè)置坐標(biāo)軸? 設(shè)置圖例? 設(shè)置繪圖區(qū)作業(yè)五1. 什么是數(shù)據(jù)清單？2. 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？3. 如何進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選？4. 如何進(jìn)行分類匯總？5. 如何插入圖表？第六講： Excel 2023頁(yè)面設(shè)置與打印本講主要教學(xué)內(nèi)容：161。 設(shè)置打印區(qū)域161。 設(shè)置頁(yè)面161。 打印預(yù)覽161。 打印工作表本講主要教學(xué)目標(biāo)：161。 掌握設(shè)置打印區(qū)域的方法161。 掌握設(shè)置頁(yè)面的方法161。 掌握打印預(yù)覽的方法161。 掌握打印工作表的方法 設(shè)置打印區(qū)域? Excel2023打印工作表時(shí)，默認(rèn)情況下打印整個(gè)工作表。? 如果想打印工作表的一部分，需要設(shè)置打印區(qū)域。? 要設(shè)置工作表的打印區(qū)域，首先選擇這個(gè)區(qū)域，再選擇【文件】 /【打印區(qū)域】 /【設(shè)置打印區(qū)域】命令，選定區(qū)域的邊框上出現(xiàn)虛線時(shí)，表示打印區(qū)域已設(shè)好。 設(shè)置頁(yè)面選擇【文件】 /【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框。常用頁(yè)面設(shè)置有：? 頁(yè)面? 頁(yè)邊距? 頁(yè)眉和頁(yè)腳? 工作表 打印預(yù)覽選擇【文件】 /【打印預(yù)覽】命令后，轉(zhuǎn)換到打印預(yù)覽窗口，常用操作有：? 顯示上頁(yè)或下頁(yè)? 改變顯示比例? 設(shè)置頁(yè)面? 設(shè)置頁(yè)邊距? 分頁(yè)預(yù)覽? 打印工作表 打印工作表按 Ctrl+P 鍵或選擇【文件】 /【打印】命令，彈出【打印】對(duì)話框，常用操作有：? 選擇打印機(jī)? 選擇打印范圍? 選擇打印區(qū)域? 選擇打印份數(shù)作業(yè)六1. 如何設(shè)置打印區(qū)域？2. 如何設(shè)置頁(yè)面？3. 如何打印預(yù)覽？4. 如何打印工作表？第三章： 幻燈片軟件 PowerPoint 2023 本章主要包括以下內(nèi)容。161。 PowerPoint 2023的基本操作介紹了 PowerPoint 2023的啟動(dòng)與退出、窗口的組成、視圖方式以及演示文稿與幻燈片的概念。161。 PowerPoint 2023的幻燈片制作介紹了選擇幻燈片版式、處理文本、處理圖形對(duì)象、處理音頻與視頻、建立超級(jí)鏈接和幻燈片管理等操作。161。 PowerPoint 2023的幻燈片版面設(shè)置介紹了更換版式、更換設(shè)計(jì)模板、更換配色方案、更改母版、設(shè)置背景、設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳等操作。161。 PowerPoint 2023的幻燈片放映設(shè)置介紹了設(shè)置動(dòng)畫效果、設(shè)置切換效果、設(shè)置放映時(shí)間和設(shè)置放映方式等操作。161。 PowerPoint 2023的幻燈片放映、打印與打包介紹了幻燈片放映、幻燈片打印、幻燈片打包等操作。第一講： PowerPoint 2023基本操作 PowerPoint 2023的啟動(dòng)與退出 啟動(dòng)方法? 選擇【開(kāi)始】 /【程序】 /【 Microsoft PowerPoint】命令 ? 雙擊 PowerPoint 2023的快捷方式 ? 打開(kāi)一個(gè) PowerPoint演示文稿文件 使用前兩種方法啟動(dòng) PowerPoint 2023后，系統(tǒng)自動(dòng)建立一個(gè)名為 “演示文稿 1”的演示文稿。使用最后一種方法啟動(dòng) PowerPoint 2023后，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。退出方法操作方法是：選擇【文件】 /【退出】命令。退出時(shí)如果演示文稿被修改且沒(méi)有保存，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，以確定是否保存。 PowerPoint 2023的窗口組成? 應(yīng)用程序窗口161。 包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄 等? 演示文稿窗口161。 演示文稿窗口包含在應(yīng)用程序窗口中161。 演示文稿窗口隨幻燈片視圖