辦公自動化技術與應用-第03章(編輯修改稿)
2025-02-25 03:14 本頁面
【文章內容簡介】 之后，就可以在單元格中輸入文字，文字的對齊方式默認為靠上左對齊，大多數(shù)情況下還需要進行設置。設置單元格文字對齊方式時，首先選中相應單元格，單擊“表格和邊框”工具欄上的“單元格對齊方式”按鈕右側的箭頭，從彈出的 9種對齊方式中選擇需要的方式，使所有單元格文字設置為合適的對齊方式。 文字編排完成后的表格效果如圖 310所示。 圖 310 單元格拆分后的表格框架 《辦公自動化實用技術》電子教案 15 水利水電出版社 5．調整表格的整體形狀 為了使表格正好充滿整個紙張，可以通過拖動表格右下角的“表格縮放控點”將表格適當放大。然后，再根據(jù)表格大小的實際需要，通過拖動行與行之間的分隔線使得各個行的高度合適，用同樣方法設置列的合適寬度。 另外，表格的外框設置還需要設置為粗線效果。首先單擊表格左上角的“移動表格”控點，全選表格；然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“粗細”按鈕將邊框線設置為 ，單擊“表格和邊框”工具欄上的“外部框線”按鈕，將表格外框設置為粗線效果。至此，本表格全部完成，最終效果如圖 311所示。 圖 311 最后完成的“報名登記表”表格效果 《辦公自動化實用技術》電子教案 16 水利水電出版社 利用 Excel制作報名信息匯總表 我們接著上節(jié)實例，當參賽選手將填好的個人報名登記表交來之后，比賽組委會需要對報名人員的信息進行匯總處理，以便總體把握報名的總體情況，為此需要設計一份報名信息匯總表。本節(jié)就介紹如何利用 Excel軟件制作歌手大賽報名信息匯總表。 制作好的空白報名信息匯總表，效果如圖 312所示?？梢钥闯?，它是一種非常規(guī)則的二維表格。按照上面所說的原則，為了提高工作效率，可以考慮利用Excel來制作該表。本書假定讀者已經(jīng)掌握了 Excel軟件的基礎知識和基本操作，所以本節(jié)和后續(xù)章節(jié)關于 Excel的基本知識和基本操作不再回顧，而是直接介紹實例表格的處理方法。 利用 Excel制作該表有很多好處，例如：在 Excel中，類似表格中內容的輸入，有一定的方法技巧；輸入數(shù)據(jù)后還可以進行數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計以及檢索、篩選等操作。 這些知識將在下章進行詳細介紹。 《辦公自動化實用技術》電子教案 17 水利水電出版社 圖 312 空白的報名信息匯總表效果 表格框架的建立 操作時，首先啟動 Excel，在出現(xiàn)的 Book 1工作中選擇 Sheet 1工作表雙擊，更名為“報名匯總表”；然后激活該工作表，在 A1單元格輸入“青年歌手大獎賽選手報名信息匯總表”，對于 A2～ J2單元格，也按照圖 313所示樣式分別輸入對應表格標題文字；這樣表格的基本框架就建立完畢。 《辦公自動化實用技術》電子教案 18 水利水電出版社 圖 313 剛建立好還未格式化的表格 表格格式的設置 上面的表格框架還非常簡陋，需要進行格式設置，包括標題居中設置、表格中文字的字體格式和段落格式設置、表格邊框線的設置等。 1．標題的跨列居中設置 因為開始不好確定表格有多少列，所以一般都是先在 A1輸入標題，待表格格列標題都輸入完成后，再進行標題跨列居中設置。本例中操作時，首先選取A1： J1單元格區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄上的“合并居中”按鈕進行合并即可。 《辦公自動化實用技術》電子教案 19 水利水電出版社 2．單元格中文字格式的設置 在表格單元格中輸入的文字，默認情況為左對齊（數(shù)字默認效果為右對齊）， 12號宋體標準字。根據(jù)需要，需進一步設置。 為醒目起見，首先將表格標題字體設置為黑體、 20號字、加粗效果。表格主體中各個列標題文字，對齊方式設置為居中對齊，字號 14，加粗效果，默認字體。 3．表格邊框線的設置 雖然從 Excel表格中已經(jīng)看到了有許多細細的線來分開各個單元格，其實這些只是虛框，默認情況下它們是打印不出來的。如果打印的表格需要待上邊框線，就必須自行設置。與 Word中表格邊框線設置方法一樣， Excel中邊框線設置也是先選取需要設置的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇邊框線形和加框線位置即可。 本實例操作中，首先選取 A2： J 22（表頭不需要加邊框，所以第一行不選；另外，之所以選到 22行，目的是通過設置，使將來打印的一張匯總表上能輸入 20個人的資料），然后使用“格式”工具欄上的“邊框”按鈕進行設置即可。 本步驟操作完之后，報名信息匯總表的整體效果如圖 314所示。 《辦公自動化實用技術》電子教案 20 水利水電出版社 圖 314 “報名信息匯總表”表格效果 表格的頁面設置 本實例制作的報名匯總表需要打印。在打印工作表之前，應該先對工作表進行頁面設置，主要操作包括紙張大小和方向的設置、頁邊距大小的設置、頁眉 /頁腳的設置、工作表的設置以及手工插入分頁符等。 說明：如果一個工作簿中的幾個工作表需要相同的頁面效果設置，應該首先選擇這些工作表，然后進行頁
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