第3章、辦公自動化系統(tǒng)：windowsxp(編輯修改稿)
2025-01-31 00:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上的 “我的電腦 ”圖標，打開 “我的電腦 ”窗口。用 “我的電腦 ”瀏覽文件 步驟 2 雙擊存放文件的磁盤，例如雙擊 “本地磁盤 G”，打開 G盤。步驟 3 此時窗口中顯示的便是存放在 G盤中的文件或文件夾。如果所需資料不在 G盤根目錄下，則繼續(xù)雙擊存放資料的文件夾，直到找到需要的資料為止。 操作圖示如下圖找到所需文件 用 “搜索 ”查找文件和文件夾如果你忘記某個文件或文件夾的存放位置，可以通過 Windows XP自帶的搜索功能進行查找，方法如下：步驟 1 單擊 “開始 ”“搜索 ”菜單，打開搜索結(jié)果窗口，如下圖。搜索功能 步驟 2 我們以 “所有文件和文件夾 ”功能為例，單擊該選項，轉(zhuǎn)到搜索頁面。步驟 3 在 “全部或部分文件名 ”編輯框中可以輸入要查找對象的全部或部分名稱；在 “文件中的一個字或詞組 ”編輯框中可以輸入文件內(nèi)容中的字或詞組； “在這里尋找 ”下拉列表框中可以選擇搜索位置。輸入完關(guān)鍵詞和搜索位置后，單擊 “搜索 ”按鈕，如下圖。 搜索文件 創(chuàng)建文件與文件夾1．創(chuàng)建文件我們在使用計算機時，經(jīng)常需要創(chuàng)建各種文件來滿足需要。創(chuàng)建文件，既可以編寫一個新文件，也可以通過拷貝從外部獲取文件，如下圖。 創(chuàng)建文件 2． 創(chuàng)建文件夾方法 1 在要創(chuàng)建文件夾的磁盤或文件夾窗口中選擇 “文件 ”“新建 ”“文件夾 ”菜單，即可創(chuàng)建一個文件夾，默認名稱為 “新建文件夾 ”，此時直接填入文件夾名稱并按回車鍵即可，如下圖。 新建文件夾方法一 新建文件夾方法二 2． 創(chuàng)建文件夾方法 2 打開某個磁盤或文件夾窗口，在工作區(qū)空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “新建 ”“文件夾 ”項，同樣可創(chuàng)建一個文件夾，如下圖。 選擇文件與文件夾當我們要移動、復(fù)制文件和文件夾時，都需要先選擇文件和文件夾。選擇方法主要有單擊選擇、拖動選擇和使用菜單命令。 查看和修改文件與文件夾屬性在 Windows XP中，文件和文件夾都有相應(yīng)的屬性：只讀、隱藏和存檔。要查看或修改文件或文件夾屬性，可在資源管理器窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇 “屬性 ”項，打開屬性對話框，如下頁圖。 打開文件屬性對話框 移動和復(fù)制文件與文件夾1．使用 “剪切 ”、 “復(fù)制 ”、 “粘貼 ”命令（ 1）移動文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要移動的文件，然后選擇 “編輯 ”“剪切 ”菜單，或按快捷鍵【 Ctrl+X】。之后打開所要移動到的目標文件夾，單擊選擇 “編輯 ”“粘貼 ”菜單，或按快捷鍵【 Ctrl+V】，即可移動文件或文件夾。（ 2）復(fù)制文件打開源文件或文件夾所在的窗口，選中需要復(fù)制的文件，然后選擇 “編輯 ”“復(fù)制 ”菜單，或按快捷鍵【 Ctrl+X】。打開所要移動到的位置窗口，單擊編輯粘貼菜單，或按快捷鍵【 Ctrl+V】，即完成了文件或文件夾的移動。2．使用鼠標拖動步驟 1 打開 “資源管理器 ”窗口，在左窗格中展開并單擊某個文件夾，使要移動或復(fù)制的文件夾和文件出現(xiàn)在右窗格中。拖動要移動或復(fù)制的文件夾和文件到左側(cè)窗格的目標文件夾上，如下圖。步驟 2 這時，源文件便被移動或復(fù)制到目標文件夾了。其中，如果源文件與目標文件夾位于相同磁盤，則拖動操作為移動，否則為復(fù)制。使用拖動方法移動或復(fù)制文件 將文件拖到目標文件夾上2．使用任務(wù)窗格步驟 1 打開源文件或文件夾所在窗口，選中需要移動或復(fù)制的文件或文件夾，在 “文件和文件夾任務(wù) ”任務(wù)窗格中單擊 “移動所選項目 ”或 “復(fù)制所選項目 ”鏈接，如下圖。選中要移動的文件夾 步驟 2 打開 “移動項目 ”或“復(fù)制項目 ”對話框，在列表框中選擇目標磁盤和文件夾，如右圖為 “移動項目 ”對話框。也可單擊 “新建文件夾 ”按鈕，在所選項目下新建一個文件夾，這樣會將文件移動到新文件夾中。步驟 3 單擊 “移動 ”或 “復(fù)制 ”按鈕，就可以將選中的文件或文件夾移動或復(fù)制到目標文件夾中。 “移動項目 ”對話框 也可單擊該按鈕，在所選項目下新建一個文件夾，這樣會文件移動到新文件夾中 重命名文件與文件夾為了使文件或文件夾更加易記
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