辦公自動(dòng)化第3章-文字和表格處理(編輯修改稿)
2025-06-17 08:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 格 有各個(gè)月份數(shù)據(jù)表格組成的年度考勤表 電子表格制作軟件選取 1． 規(guī)則的文字表格用 Word中的 “ 插入表格 ” 方法或者直接利用 Excel填表完成 。 2． 單元格懸殊的復(fù)雜文字表格 ， 利用 Word的 “ 繪制表格 ” 方法制作 。 3． 形狀雖然很不規(guī)則 ， 但可明顯看出大的單元格是由小的單元格組合而成 ， 適宜于用 Excel制作 ， 大的單元格可通過(guò)選取單元格區(qū)域 ， 然后“ 合并居中 ” 來(lái)實(shí)現(xiàn) 。 4． 包含大量數(shù)字并且需要進(jìn)行公式 、 函數(shù)運(yùn)算的表格最好使用 Excel制作 。 5． 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和數(shù)據(jù)庫(kù)表格適合使用 Excel制作 ， 其中利用 Excel制作數(shù)據(jù)庫(kù)表格并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理將在下一章進(jìn)行詳細(xì)介紹 。 電子表格的常用術(shù)語(yǔ)和通用操作 1．表格的創(chuàng)建 2．表格整體的縮放與移動(dòng) 3．表格行高、列寬的調(diào)整與斜線表頭設(shè)置 4．表格中單元格的拆分與合并 5．表格邊框與底紋背景的設(shè)置 6．表格中單元格、行、列的編輯 7．表格單元格中文字的對(duì)齊方式設(shè)置 8．表格中的排序與公式計(jì)算 9．表格與文本的轉(zhuǎn)換操作 10．拆分與合并表格 利用 WORD的插入表格法制作規(guī)則的錄用職位表 （具體內(nèi)容參見教材 27） 利用 WORD的繪制表格法制作稍復(fù)雜的報(bào)名登記表 1． 制作表格標(biāo)題 2． 繪制表格 3． 合并與拆分單元格 4． 調(diào)整表格的整體形狀 5． 表格中文字的編排 6． 設(shè)置表格外框線的粗線效果 利用 EXCEL制作報(bào)名匯總表 表格框架的建立 表格格式的設(shè)置 1．標(biāo)題的跨列居中設(shè)置 2．單元格中文字格式的設(shè)置 3．表格邊框線的設(shè)置 表格的頁(yè)面設(shè)置 1．“頁(yè)面”選項(xiàng)卡 2．“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡 3．“頁(yè)眉／頁(yè)腳”選項(xiàng)卡 4．“工作表”選項(xiàng)卡 表格的打印預(yù)覽 表格的打印輸出 小 結(jié) 在辦公事務(wù)中，文字和表格處理是經(jīng)常進(jìn)行的兩種操作。 本章通過(guò)辦公實(shí)踐中的一個(gè)“招錄公務(wù)員考試”綜合實(shí)例，詳細(xì)介紹了辦公中文字處理和表格處理的基本知識(shí)和具體操作方法。主要內(nèi)容包括：文字處理的工作流程以及辦公公文的規(guī)范處理方法；文檔處理中的錄入、編輯、排版、頁(yè)面設(shè)置與打印操作；利用向?qū)е谱鬓k公公文；復(fù)雜文檔制作中的大綱視圖運(yùn)用、多級(jí)標(biāo)題符號(hào)的設(shè)置、樣式的使用等；規(guī)則文字表格的制作，復(fù)雜文字表格的制作以及利用 Excel制作表格的方法。 通過(guò)本章的學(xué)習(xí)，讀者可
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1