電腦辦公自動化使用教程第04章(編輯修改稿)
2025-03-11 06:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 《辦公自動化實用技術》電子教案 20 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 筆試成績處理表的框架建立 ?招錄過程的第一步是筆試，為此先建立筆試成績數(shù)據(jù)庫表格框架。 ?建立好的數(shù)據(jù)庫格式框架如下圖所示，還需要進行數(shù)據(jù)輸入和格式設置工作。 《辦公自動化實用技術》電子教案 21 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 成績處理表中原始數(shù)據(jù)的輸入 表格框架建立后，下一步就是要輸入原始數(shù)據(jù)，輸入時候需要注意以下幾點： （ 1）“編號”字段可利用自動序列輸入，為了使 A4 單元格中顯示出“ 001”效果，需要在輸入時現(xiàn)以單引號（‘）開頭，否則輸入的“ 001”將只是顯示為“ 1”。 （ 2）“性別”字段可以設置有效性，或者利用列表選擇輸入。 （ 3）三門考試課程對應的三個字段，需要先設置數(shù)據(jù)有效性（整數(shù)，范圍 0～ 100），然后再進行數(shù)據(jù)的輸入，這樣才能較好地避免數(shù)據(jù)輸入時的錯誤。 《辦公自動化實用技術》電子教案 22 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 數(shù)據(jù)庫表格的格式設置 ? 1．數(shù)據(jù)庫標題格式設置 ? 2．字段標題格式設置 ? 3．條件格式化設置 ? 4．表格邊框線設置 ? 5．間隔底紋效果的設置 《辦公自動化實用技術》電子教案 23 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 用公式計算筆試成績 ?筆試成績的最后結果需要使用公式來進行運算。 ?公式的有關知識： ? 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算和分析的一種等式，它可以對工作表數(shù)值進行算術運算、關系運算和邏輯運算，同樣也可以對字符數(shù)據(jù)以及其他數(shù)據(jù)進行運算。公式可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格，或者其他工作簿的工作表中的單元格。 《辦公自動化實用技術》電子教案 24 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 公式輸入應該遵循的基本規(guī)則 （ 1）公式輸入時必須以“ =”開頭，公式中間不能包括空格。 （ 2）公式中的單元格引用，可以在編輯區(qū)直接輸入，也可以通過單擊該單元格或拖動單元格區(qū)域從而實現(xiàn)自動填入。 （ 3）用算術運算符號： +（加）、 — （減）、 *（乘）、 /（除）、 ^（乘方），字符運算符號 (連接字符串 )以及關系運算符號 （大于）、 （小于）、 =（等于）等來說明公式的操作類型。 （ 4）在公式中可以使用圓括號，也只能使用圓括號，并且允許圓括號嵌套，但是應該注意嵌套時前后括號的匹配關系，計算順序是先內(nèi)層再外層。 （ 5）單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中，計算結果則顯示在單元格內(nèi)，如果希望直接在單元格中顯示為公式，可以使用 Ctrl+~鍵（在 Tab鍵的上面），再次鍵入，則取消公式顯示，重新顯示結果。 《辦公自動化實用技術》電子教案 25 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 利用 RANK函數(shù)確定筆試名次 ? 在 Excel 中，名次的確認最好使用 RANK函數(shù)，該函數(shù)是專門進行排名次的函數(shù)，其結果是返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 ? RANK函數(shù)的語法格式為： RANK(number,ref,order)。其中： Number 為需要找到排位的數(shù)字； Ref 為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用； Order 為一數(shù)字，指明排位的方式，為 0 或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進行排位。 ? 對本例中筆試成績的名次排列，使用 RANK函數(shù)并進行函數(shù)拖動復制即可。同樣先選擇 H4單元格，在編輯欄中輸入公式“ =RANK(G4, $G$4:$G$33)”，然后按回車鍵，即可得到第一個考生的名次“ 4”，采用與上面同樣的方法拖動復制得到每個考生的名次。 《辦公自動化實用技術》電子教案 26 中國水利水電出版社 本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目
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