辦公自動(dòng)化應(yīng)用常識(shí)-辦公自動(dòng)化實(shí)際應(yīng)用(編輯修改稿)
2025-06-07 23:58 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 所得，舉個(gè)例子：我們現(xiàn)在編輯文檔時(shí)，比如發(fā)個(gè)紅頭文件，什么位置在屏幕上什么樣，用打印機(jī)打出來(lái)就是什么樣，但是這在dos時(shí)代是很難辦到的一項(xiàng)技術(shù)，那時(shí)候的打字員必須憑技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)慢慢的調(diào)試（所以那時(shí)候機(jī)關(guān)的打字員也是一個(gè)榮譽(yù)很高的技術(shù)工種）。2．?dāng)?shù)字、表格處理。數(shù)字處理是辦公自動(dòng)化的另一項(xiàng)重要內(nèi)容。數(shù)字、表格處理工作量大，一般往往采用表格處理軟件，以提高制表效率。常見的表格處理軟件主要有Lotus12Excel及CCED（朱崇君）簡(jiǎn)單介紹一下excel表格的用法（講講公式和日期的輸入方式）文檔的簡(jiǎn)單提一下差不多跟wps同時(shí)代的產(chǎn)品，1988年,首創(chuàng)中文字表編輯之概念,表格制作,數(shù)據(jù)運(yùn)算,排版打印以及數(shù)據(jù)庫(kù)報(bào)表輸出等多項(xiàng)功能融為一體，也是dos時(shí)代的英雄，從這一個(gè)方面說(shuō)，微軟的霸道更多體現(xiàn)在它的技術(shù)壟斷性上，它一看某些方面競(jìng)爭(zhēng)不過(guò)你，它會(huì)使用他最狠的一招，那就是換操作系統(tǒng)，你不是DOS利害嗎，我換windows陪你玩，開發(fā)完了以后，我還不公開操作系統(tǒng)源代碼，讓你的程序在我的系統(tǒng)上不能安裝，或者不能正常安裝，而且所制成的文件格式我就故意不跟你兼容，另一招微軟開始調(diào)整戰(zhàn)略，你不是不喜歡我的使用方式嘛，我就聘用中國(guó)的工程師來(lái)為他們寫程序，這樣開發(fā)出來(lái)的產(chǎn)品就更加適合中國(guó)的市場(chǎng)，成立了微軟研究院，花高薪壟斷了一大批中國(guó)的高精尖人才。可以說(shuō)Office系列是微軟貫徹“先入為主、強(qiáng)者恒強(qiáng)”這種經(jīng)濟(jì)學(xué)原理銷售成功的一個(gè)典范。3．語(yǔ)音處理。語(yǔ)音處理用于辦公自動(dòng)化中的人機(jī)交互活動(dòng)，可以提高辦公效率。4．圖形圖像處理。辦公信息中往往包含著各種圖像、照片、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖、結(jié)構(gòu)圖等，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該有專門軟件處理各種圖形、圖像。常見的圖形圖像輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、數(shù)字化儀、光筆、掃描儀、攝像機(jī)和數(shù)碼相機(jī)等；常見的圖形圖像輸出設(shè)備有圖形顯示器、打印機(jī)和繪圖儀等。 5．電子郵件。電子郵件是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的一種通信手段，得到了廣泛的應(yīng)用。它通過(guò)電子技術(shù)在網(wǎng)上傳送聲音、圖像、數(shù)字、文字或其他混合信息，已經(jīng)成為地區(qū)間、國(guó)際上不可缺少的通信工具。這里要提醒大家的是，郵箱大多數(shù)都是有空間限制的，比如省局郵箱空間為50M，要注意經(jīng)常清理，否則有時(shí)候會(huì)莫明其妙的收不到或發(fā)不出郵件。網(wǎng)易、搜狐等部分網(wǎng)站的電子信箱號(hào)稱無(wú)限增容，但是它們上傳附件的大小一般也有所控制的，比如sohu的上傳附件時(shí)最大不能超過(guò)10M，另外申請(qǐng)郵箱時(shí)通常有二種選擇，一種是收費(fèi)，一種是免費(fèi)，具體的差別就是服務(wù)，據(jù)說(shuō)收費(fèi)的信箱反垃圾信件做的比較好。6．電子會(huì)議。電子會(huì)議是指位于不同地區(qū)的人可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)舉行會(huì)議，包括行政會(huì)議、記者招待會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)等。 7．文檔管理和資料檢索。對(duì)各種文件、資料、檔案進(jìn)行分類、編排、存儲(chǔ)和檢索，也是辦公自動(dòng)化的重要內(nèi)容。以高密度、大容量存儲(chǔ)器為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是信息檢索系統(tǒng)中應(yīng)用最廣的技術(shù)，辦公自動(dòng)化軟件中應(yīng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。這里我想重點(diǎn)說(shuō)一下，自動(dòng)化辦公系統(tǒng)能不能良好運(yùn)行，完全取決于所有原始數(shù)據(jù)信息的正確與否，要想系統(tǒng)快速檢索出我們所需要的內(nèi)容，前提是取決于基本信息的錄入一定要準(zhǔn)確無(wú)誤。三、辦公自動(dòng)化的安全及病毒防護(hù)最近有一部電視劇叫《密戰(zhàn)》，劇情里有一段描述國(guó)際間諜組織如何利用黑客手段攻擊我科研所網(wǎng)絡(luò)竊取星訊六號(hào)衛(wèi)星情報(bào)的內(nèi)容，網(wǎng)絡(luò)安全，也就是自動(dòng)化辦公的安全性不容置疑，可能有人理解，咱們藥監(jiān)局也不是什么科研機(jī)構(gòu)，也沒有什么高度軍事機(jī)密，有必要把網(wǎng)絡(luò)的安全性提高到這么個(gè)程度嗎，我認(rèn)為，很有必要，遠(yuǎn)的不說(shuō)，單指藥檢所這一塊，我
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