辦公自動化方案(編輯修改稿)
2025-05-25 03:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有遠程用戶查詢和統(tǒng)計功能，無論本地用戶或遠程用戶都應(yīng)做各種保密檢查，即各種用戶都應(yīng)有身份驗證系統(tǒng)。216。 各子系統(tǒng)應(yīng)使用數(shù)據(jù)庫工具來進行數(shù)據(jù)更新、刪除、保存、恢復(fù)等工作；各種數(shù)據(jù)必須有按規(guī)定的時間間隔進行更新、復(fù)制、歸檔等工作的能力。216。 公文與檔案的一體化管理：支持公文與檔案管理的無縫連接。216。 強大的檢索與統(tǒng)計功能：用戶可以對任何感興趣的信息進行檢索。3. 應(yīng)用功能設(shè)計. 概述本系統(tǒng)主要完成9個子模塊，其具體如下：電子公告、事務(wù)管理、協(xié)作交流、資源管理、考勤管理、科技法庭、問題建議、系統(tǒng)管理、個人工具、數(shù)字圖書館、遠程開庭、在線幫助，其模塊結(jié)構(gòu)如圖所示：東臺法院OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理考勤管理資源管理協(xié)作交流事務(wù)管理電子公告科技法庭個人工具在線幫助辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框圖一個系統(tǒng)要達到實用的目的，必須要充分考慮用戶的需求，根據(jù)不同科室，我們設(shè)計了對應(yīng)的應(yīng)用程序和權(quán)限；下面進行大致的描述。. 電子公告管理子系統(tǒng)擁有公告管理權(quán)限的用戶可以發(fā)布一條公告信息，公告信息可以給特定的人看，也可以給全體員工看。公告列表，列出所有已發(fā)布公告信息的列表。它在首頁中會有提示信息，當用戶登oa系統(tǒng)時。如下圖所示：. 發(fā)布公告發(fā)布公告也提供了WORD文檔編輯器；通過選擇人員，可以選擇所有人員，也可以選擇特定的人員；同時可以用短信進行通知用戶并與工程日程安排相結(jié)合，在WEB頁面上針對不同的人員顯示本人本周的工程日程安排：. 公告列表對有公告管理權(quán)限的用戶所發(fā)布所有公告的列表，通過列表可以已發(fā)送的用戶數(shù)、已讀公告的用戶數(shù)、同時也可以進行編輯和刪除。. 工作日程發(fā)布公告同時可以與人員的工作日程安排相結(jié)合，由發(fā)布人員或部門對相應(yīng)部門（人員）的輸入近期工作安排內(nèi)容，當特定人員登錄本人的辦公網(wǎng)頁時，本人的近期工作安排即顯示于顯著位置，以提醒本人注意。做好與東臺法院現(xiàn)有的《法院綜合信息系統(tǒng)》的數(shù)據(jù)接口工作，干警通過登錄本人的辦公網(wǎng)頁時，可以在顯著位置顯示本人各類辦案信息，如已結(jié)案件數(shù)、未結(jié)案件數(shù)等。. 協(xié)作交流子系統(tǒng)協(xié)作交流子系統(tǒng)有內(nèi)部郵件與短信發(fā)送及即時通訊功能。電子郵件系統(tǒng)接收發(fā)送法院內(nèi)部郵件，直接送達用戶郵箱，快速，高效。特色包括：發(fā)送多人只保存一份郵件附件、按組織結(jié)構(gòu)圖瀏覽并選擇用戶等。短信發(fā)送功能，發(fā)送一條信息到用戶的手機或電話上，提示用戶查收。. 內(nèi)部郵件發(fā)送郵件發(fā)送郵件可以對多人同時發(fā)送。收件箱收件箱實現(xiàn)對來自法院內(nèi)部郵件的接收，并對接收的郵件進行回復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)，刪除等處理。發(fā)件箱發(fā)件箱實現(xiàn)內(nèi)部郵件的發(fā)送，顯示發(fā)送記錄，支持多人同時發(fā)送的功能。即時通訊系統(tǒng)為全院干警提供即時通訊工具，干警可以通過本工具實現(xiàn)即時或離線的通訊、文件傳輸、協(xié)同工作。. 事務(wù)管理子系統(tǒng)事務(wù)管理提供辦事處理、辦公用品申請、請假申請、報銷申請和計劃填報等功能模塊。. 辦事處理辦事處理提供分配任務(wù)、待辦、已辦、我分配出的任務(wù)四個子功能。216。 分配任務(wù)擁有任務(wù)分配權(quán)限的人可以把各個任務(wù)分配給個項目負責人： 216。 待辦在待辦欄可以查看到最新需要辦理的任務(wù)：216。 已辦在已辦任務(wù)列表中，可以看到用戶自己已辦理完的任務(wù)?？梢圆榭慈蝿?wù)當前的狀態(tài)，如正在辦理中、完成等；可以查看任務(wù)的詳細情況。216。 我分配出的任務(wù)任務(wù)分配人可以查看自
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