【文章內(nèi)容簡介】 關(guān)管理越來越繁瑣，浪費了大量的人力物力，工作 效率相對低下； 公文編輯及流程太過繁瑣 .原有的辦公平臺無法實現(xiàn)公文、印章、手寫批注一體化； 現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)在 IE 環(huán)境下直接文字處理能力差，無法滿足辦公需要； 客戶端軟件的使用限制以及進行培訓、支持等后續(xù)維護服務(wù)工作復(fù)雜； 辦公系統(tǒng)功能需求及用戶數(shù)量增加，后續(xù)購置與維護成本高昂； 1金字塔型管理模式上下信息難以通暢 ,管理出現(xiàn)脫節(jié)。 六、傳統(tǒng) OA 系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀 ? 基于桌面數(shù)據(jù)庫的 OA 系統(tǒng) 優(yōu)點： 提供簡單的公文的增、刪、改、查功能； 在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中保存 OA 數(shù)據(jù)，方便統(tǒng)計管理； 缺點： 沒有工 作流引擎處理，不提供流轉(zhuǎn)功能或只提供簡單的流轉(zhuǎn)功能； OA 解決方案 文檔處理能力差； 需要安裝客戶端軟件； 不能適應(yīng)辦公流程變化的需求； ? 基于 Notes 或 Exchange 等群件系統(tǒng)開發(fā)的 OA 優(yōu)點： 方便的郵件、通知、便箋處理； 收文、發(fā)文等公文處理能力強； 能處理大批量的郵件； 文檔處理功能強。 缺點： 在開發(fā)流轉(zhuǎn)處理時需要專業(yè)的開發(fā)人員，開發(fā)程度復(fù)雜； 客戶端需要安裝專門的客戶端軟件 ,不利于日常維護； 需另外購置相應(yīng)處理平臺 ,投資增加巨大； 較難和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)合； 平臺的通用性和擴展性差 ,安裝維護難度大； 手機短 信、網(wǎng)絡(luò)會議、文件檔案管理等功能很難真正實現(xiàn)。 基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng) 基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)只需在服務(wù)器上作配置和維護，對客戶端機器的硬件要求較低，無須安裝客戶端軟件，只需通過瀏覽器這個簡單易用統(tǒng)一的界面來訪問的，其界面相當友好，操作十分簡單，易學易用，用戶易于接受，從而節(jié)省用戶的培訓時間和費用。這對減少實施辦公自動化的阻力來說，有相當重要的意義。并且使用戶可以在保留原有的軟件和硬件的基礎(chǔ)上運行新的應(yīng)用系統(tǒng)，保護現(xiàn)有投資。大大降低了用戶用于軟件系統(tǒng)維護和升級的難度和費用，系統(tǒng)更加容易實施。 同 時基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)文檔處理及管理能力強，工作流處理能力強，公文流轉(zhuǎn)完全自動化，并可通過多種通訊手段保證信息及時快捷傳送，實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公等多種辦公形式，并且基于 WEB 的辦公自動化系統(tǒng)安全可靠、擴展性兼容性強。 七、投資回報分析 OA 解決方案 ? 符合信息化總體規(guī)劃分布實施的公認模式； ? 有效地引導(dǎo)機構(gòu)導(dǎo)入數(shù)字化經(jīng)營，降低成本核算；縮短與外界的距離，降低運營成本；網(wǎng)絡(luò)辦公還能節(jié)約紙張、差旅、會議、通訊等方面的費用； ? 以人為本，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，增強對下屬部門人員的業(yè)務(wù)監(jiān)管，提高其信息透明度，高效地提高內(nèi)部管理，增強內(nèi) 部管理效益； ? 降低客戶端及維護成本，提高時間效率； ? 提高政策、制度、任務(wù)指標等信息的傳播、共享速度； ? 提高員工日常辦公效率； ? 提高各部門協(xié)同工作能力； ? 更有利于建設(shè)透明化、協(xié)作型、學習型的辦公文化； ? 提高員工業(yè)務(wù)水平；提高機構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量與反應(yīng)速度； ? 建設(shè)國際標準的 IT 基礎(chǔ)平臺，建立開放性的業(yè)務(wù)模式。 OA 解決方案 第二部分 賽飛 OA 項目版 系統(tǒng)介紹 一、 開發(fā)思想 賽飛 OA 項目版是以信息管理為核心的辦公自動化系統(tǒng)，建立在企事業(yè)單位辦公需求的基 礎(chǔ)上，完全面向客戶的，以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo)的新一代辦公自動化軟件。軟件結(jié)合現(xiàn)代管理理念全面幫助用戶建立和完善自身的現(xiàn)代管理制度；利用強大的信息通訊平臺幫助建立協(xié)同工作機制，解決用戶內(nèi)外部信息交流不暢通的現(xiàn)狀，從而奠定信息管理的基礎(chǔ)，自如應(yīng)對電子商務(wù)、電子政務(wù)和知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。 二、適用范圍 ? 無限用戶開放，適合所有政府機關(guān)、企事業(yè)單位及各種形式的組織或機構(gòu)。 三、系統(tǒng)概述 賽飛 OA 是基于 B/S 模式架構(gòu)運行于 MS 平臺上的應(yīng)用軟件，采用開放性結(jié)構(gòu)，具有良好的兼容性，只要提供數(shù)據(jù)庫接口就能輕易與各種應(yīng)用軟件 對接。在許多細節(jié)方面均表現(xiàn)得更加人性、更加成熟、更加完善，同時結(jié)合用戶需求，滿足在自動辦公環(huán)境中的信息流動，做到知識信息積累，提高安全性能 ,使用戶更好的實現(xiàn)電子協(xié)作，高效安全辦公。本系統(tǒng)應(yīng)用新的潮流技術(shù)和傳統(tǒng)技術(shù)相結(jié)合，真正實現(xiàn)無紙網(wǎng)絡(luò)辦公。 本系統(tǒng)界面友好而美觀，使用者易于上手使用，可以在 Inter 及局域網(wǎng)內(nèi)使用，在客戶機上只要安裝了 IE 瀏覽器，就可以使用本系統(tǒng)，并可在 IE 環(huán)境下直接使用本系統(tǒng)進行文字處理。同時系統(tǒng)采用最新的組件加密和數(shù)據(jù)庫加密技術(shù)及 SSL 數(shù)據(jù)傳輸，完全保證了客戶數(shù)據(jù)的安全。 四、 技術(shù)特點 用戶操作簡易性：基于 Microsoft 平臺開發(fā)，所有用戶操作遵循 Microsoft 軟件通則?；?Web 技術(shù)開發(fā)，客戶端不用加裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可使用，嚴格商品化軟件開發(fā)模式，無須專業(yè)水平即可安裝調(diào)試和使用，真正做到易用易管。 獨特的用戶定制機制： 系統(tǒng)幾乎所有角落用戶都可根據(jù)自己的情況自行修改和定制，主動調(diào)整和壯大系統(tǒng)功能，系統(tǒng)的實用性周期得到充分的加強，降低了用戶的投入風險，提升了投資的有效性和回報率。 OA 解決方案 流程表單定制：集成工作流生成器和模塊構(gòu)建工具，樹狀定義工作流，可由用 戶隨意定制和搭配，簡單易用，適用性強，系統(tǒng)自動判斷工作流方向，也可人工干預(yù)，提供全面的查詢功能并可重復(fù)使用，流轉(zhuǎn)中支持手寫批注。通過角色、表單、元素和動作相結(jié)合的流程方式，不同的流程通過元素設(shè)定節(jié)點數(shù)、每個節(jié)點不同的角色定義、不同的動作賦予對應(yīng)的角色，通過節(jié)點來設(shè)置表單各個字段的顯示方式，自動填寫、手動填寫等。表單流程權(quán)限控制，不同的節(jié)點和角色所看到的流程表單中所顯示的不同內(nèi)容，不可修改，只能加以描述，突出了軟件的標準化、電子化和嚴密性。結(jié)合流程管理功能，可以在定制過程中監(jiān)督任何一個流程的工作狀態(tài)，充分體現(xiàn) 流程系統(tǒng)的智能化。真正意義上實現(xiàn)“所見即所得”系統(tǒng)設(shè)計理念。可根據(jù)機構(gòu)內(nèi)實際情況及外部環(huán)境變化，隨時自行修改完善，以適應(yīng)日益激烈的市場競爭。并可充分借鑒其他機構(gòu)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗。 角色定制：流程走向按角色或指定分配，從而避免了人員流動等帶來的不便之處，不需要進行大規(guī)模的改動，只要在組織架構(gòu)中給新增人員賦予相應(yīng)的角色就可以完成相應(yīng)的工作流程。而和流動人員相關(guān)的流程不會受到影響。 公文編輯全面化：具有公文格式定義、圖文混排、電子表格、水印、文字藝術(shù)處理 、文字行線、海報制作、水印、特大字打印、反片打印、 單色打印、平鋪打印、套打、超鏈接、在線保存、設(shè)置自動指令、程序調(diào)用、痕跡保留、對象分層、文件在線保護、專用保密格式等功能。實用的公文模板，簡單靈活的樣式制作延伸無限需求。直觀的在線圖表，柱狀圖、折線圖等多種圖表格式、任意的相互轉(zhuǎn)換功能，輕松制作各種報表，并可自行設(shè)定運算函數(shù)。強大的公文流轉(zhuǎn)，可支持會簽、電子公章，采用內(nèi)嵌手寫批注控件（安全可靠，無法復(fù)制、剪切、修改、刪除，流暢清晰，筆頭粗細顏色均可定義，非一般 OA 圖片式，真正實現(xiàn)手寫痕跡留存），用戶使用手寫板或手寫屏等外設(shè)，即可實現(xiàn)手寫批示、全文修改等功能， 提高了系統(tǒng)在高層領(lǐng)導(dǎo)中的易用性。智能電子印章輕松制作，并可直接進行電子蓋章，內(nèi)置五星、黨徽、國徽、軍徽等圖形并可自行設(shè)置公章圖案，印章安全五重檢驗，可人工限制打印和拷貝，印章使用全程跟蹤記錄，實現(xiàn)了方便、靈活與安全的統(tǒng)一。系統(tǒng)相關(guān)編輯完全可以滿足機構(gòu)辦公文檔及內(nèi)部刊物制作需求。 五、產(chǎn)品優(yōu)勢 ? 針對實際的辦公特點開發(fā)，全面支持協(xié)作辦公、移動辦公和全球辦公； OA 解決方案 ? 采用國際流行 B/S 結(jié)構(gòu)，完全基于瀏覽器，簡單易用，維護方便，節(jié)約培訓費用，減少會議、電話和交通開支； ? 自動式安裝，建立機構(gòu)信息中樞只需 3 分鐘； ? 內(nèi)置簡繁自 動轉(zhuǎn)換，每個用戶的設(shè)置都可不同，真正覆蓋大中華區(qū)用戶，并支持多語言（用戶可增減語言庫，實現(xiàn)任意語言轉(zhuǎn)換）； ? 結(jié)合工作流引擎，用戶可自建模塊，以適應(yīng)內(nèi)部不斷變化的功能需求； ? 嚴謹?shù)捻椖繉０腹芾?,項目工時及進度圖形化表示； ? 行政收發(fā)文符合《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國人民解放軍機關(guān)公文處理條例》； ? 遠程收發(fā)公文，解決了與上下級、駐外機構(gòu)或外單位的遠程公文互通； ? 公文檔案利用率自動統(tǒng)計 ,檔案借閱多種管理模式，杜絕檔案管理漏洞，符合國家檔案局頒布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》； ? 細致、完善的物品管理及預(yù)約系統(tǒng)，解決了辦公用品、車輛等資產(chǎn)管理問題，節(jié)省了大量的人力物力，提高了機構(gòu)的整體效能； ? 專業(yè)的績效考核模塊，徹底解決機構(gòu)內(nèi)部考核的多樣性和復(fù)雜性，全面改善績效管理水平，使整個績效管理工作科學、客觀，便于操作； ? 采用電子文件庫代替物理文件柜，用權(quán)限代替鑰匙，“層次化”管理文檔； ? 完善的內(nèi)部郵件系統(tǒng)，編輯功能方便實用，收發(fā)管理得心應(yīng)手； ? 可根據(jù)自身管理機構(gòu)特點，方便設(shè)置多級部門、職位、級別 ,部門排列、人員級別排列有序顯示； ? 幾乎所有可視圖片或文字用戶都可以任意修改，積極適應(yīng)客戶個性要求 ，內(nèi)置智能換膚支持； ? 可限制系統(tǒng)的可訪問 IP 地址范圍、時間范圍； ? 強大的菜單定義體系和綜合設(shè)置，為用戶提供方便，快捷的操作環(huán)境和個性化功能定義； ? 根據(jù)實際需要，選擇不同的提醒時間間隔和提醒方式，避免了遺忘部分工作計劃的可能，使相應(yīng)的工作計劃準確實施到位； ? 賽飛小精靈 （內(nèi)部即時通訊系統(tǒng)）實現(xiàn)全方位離線提醒，即時信息交流方便快捷，并提供多種人性化功能；； ? 強大的手機短信模塊，收發(fā)自如，運用廣泛； ? 功能強大的應(yīng)用模塊，覆蓋信息化的各個方面，在應(yīng)用中，可保存電子郵件、待辦事宜、通訊錄、文檔、日程安排和項目的 所有信息； OA 解決方案 ? 數(shù)據(jù)既可集中保護 ,集中備份，又可針對附件進行多種存儲方式選擇，多層的安全控制機制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源，系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全；真正實現(xiàn)了機構(gòu)的辦公高效化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息資源化、管理決策智能化； ? 完善的記錄跟蹤防抵賴體系，責權(quán)利的分明協(xié)助內(nèi)部科學管理； ? 協(xié)助建立 3C 辦公文化，將扁平化管理、項目管理、知識管理等管理思想融入產(chǎn)品功能中，通過辦公自動化達到對辦公制度、流程乃至辦公文化進行優(yōu)化，形成溝通、協(xié)作與控制的3C 辦公環(huán)境； ? 合理的市場定位，簡繁自動轉(zhuǎn)換，不限制用戶數(shù)，讓賽飛 OA 做到真正 普及應(yīng)用； ? 常年版本功能升級，保證系統(tǒng)不斷增值； ? 采用先進的內(nèi)置微處理器 USB 加密狗，杜絕非法使用； ? 采用先進的 USB 雙因素身份認證令牌 驗證用戶身份，安全可靠； ? 系統(tǒng)穩(wěn)定成熟 ,遍布全國的廣大用戶降低了采購風險； ? 可根據(jù)機構(gòu)信息管理實際要求進行二次開發(fā)，無縫嵌入度身定做的功能，個性需求亦可變通解決。 六、系統(tǒng)運行環(huán)境 服務(wù)器系統(tǒng)環(huán)境要求： CPU PIII 800 以上； 內(nèi)存至少 256M，建議 512M 以上； 硬盤至少 20G，建議 40G 以上； Microsoft Inter (SP1)以上； Microsoft Windows 2020 Server(SP4)以上； Microsoft SQL Server 2020(SP3)以上； Microsoft +。 客戶端系統(tǒng)環(huán)境要求： Microsoft Inter (SP1)以上。 OA 解決方案 七、主要功能 首頁 提示 工作有關(guān)提示、常見信息快速提示。并且系統(tǒng)在國慶及用戶的生日時，只要登陸就會出現(xiàn)FLASH 動畫慶?；蜃８?，另外 賽飛 OA 小精靈還支持離線信息提示。 通告公文 界面直觀，用來及時反映機構(gòu)最新發(fā)布的通告和公文信息，另外此處的顯示方式還可自由切換為分塊顯示。 動態(tài)新聞 及時了解有關(guān)國內(nèi)外及內(nèi)部的新聞動態(tài)。 個人郵件 及時了解目前個人的郵件接收狀況。 待辦事件 待辦事件 屬于私人條目，每個用戶都有自己的待辦事宜項目，用戶對自己的待辦事宜有完全的管理權(quán)限。用戶還可根據(jù)待辦事件的情況不同，設(shè)定“提醒”相關(guān)功能。 便箋 針對目前機構(gòu)事務(wù)繁忙的特點。便箋是一個類似寫字板的編寫記錄平臺，快捷的方式可隨時 查看便箋內(nèi)容，提醒相關(guān)重點信息，使工作實施到位。 其他 在線調(diào)查、考勤、 SMS 等功能的直觀顯示。 工作管理 OA 解決方案 工