【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 a 辦 公系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)管理 提供集成的系統(tǒng)維護(hù)窗口，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度，主要內(nèi)容分系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理等三部分。 1． 系統(tǒng)管理：提供系統(tǒng)安裝、卸載、升級(jí)系統(tǒng)及模塊擴(kuò)充與維護(hù)，處理系統(tǒng)異常，同步組織結(jié)構(gòu)，模塊簽名、刷新系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置、強(qiáng)制系統(tǒng)安全檢查等自動(dòng)化管理功能。 2． 數(shù)據(jù)庫管理：提供數(shù)據(jù)庫權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫復(fù)制備份、數(shù)據(jù)庫索引、引入或添加新模塊（含二次開發(fā)的）等管理功能。 3． 工作管理：提供了組織機(jī)構(gòu)、工作流程、應(yīng)用表單、數(shù)據(jù)字典 等定義及維護(hù)功能，流轉(zhuǎn)監(jiān)控、流轉(zhuǎn)日記查詢等系統(tǒng)維護(hù)功能。 組織機(jī)構(gòu) 層次化的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，“部門 崗位 人員”樹狀結(jié)構(gòu)應(yīng)用，使 OA 系統(tǒng)進(jìn)行工作分配和權(quán)限設(shè)置更加清晰，廣泛應(yīng)用于系統(tǒng)各模塊。 組織機(jī)構(gòu)的增加、調(diào)整或撤銷，人員的調(diào)入、升遷、調(diào)職或離職等等變動(dòng)時(shí)，調(diào)整靈活，應(yīng)變自如。 可設(shè)置多級(jí)部門，一部門多崗位，不同部門可存在相同崗位名稱。 一崗可多人，一人也可同時(shí)在多個(gè)不同崗位上任職。 提供公用通訊錄的人員整批自動(dòng)導(dǎo)入功能。 可快捷啟用或禁用某部門、崗位或某些用戶，凍結(jié)系統(tǒng)登錄和訪問權(quán)限。 表單定制 為管理員提供自由進(jìn)行系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能，定制系統(tǒng)所需的各種應(yīng)用表單，設(shè)計(jì)好的表單在系統(tǒng)各模塊間可自由發(fā)布和應(yīng)用。 充分利用了 Lotus Designer 技術(shù)，定制日常使用的各種規(guī)格表單格式。 提供了豐富的樣例示范表單、增強(qiáng)功能函數(shù)包和模板，應(yīng)用靈活、集成方便。包括集成 MS Office、數(shù)據(jù)字典應(yīng)用、電子簽名、印章使用、自動(dòng)流水號(hào)計(jì)數(shù)、區(qū)域隱藏及只讀控制、組織機(jī)構(gòu)調(diào)用、日歷時(shí)間選擇等應(yīng)用。 設(shè)計(jì)的表單不僅僅應(yīng)用于各類審批流程，還可廣泛應(yīng)用于各模塊，例如，文 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 件庫。 已經(jīng)應(yīng)用的表單隨時(shí)可 修改、更換，并能立即生效。 流程定制 工作流系統(tǒng)是 OA 系統(tǒng)的核心模塊之一，除能數(shù)量不限地定制出各種日常行政審批、申請(qǐng)流程外，工作流系統(tǒng)作為一個(gè)系統(tǒng)的共享引擎，還能支持和滿足系統(tǒng)其它模塊內(nèi)文件的審批或流轉(zhuǎn)需要。 系統(tǒng)的流程定制模塊從通用和實(shí)用角度出發(fā)，提供了大量的可自定義選項(xiàng)，流程設(shè)置全面，實(shí)用性強(qiáng)，可調(diào)性好，適用領(lǐng)域廣， 管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程，例如收文、發(fā)文、文件承辦、文件閱辦等公文處理流程，報(bào)銷、出差、項(xiàng)目、合同、請(qǐng)假、用車、工作請(qǐng)示、意見上報(bào)等各類審 批及申請(qǐng)流程，以及，各種費(fèi)用申報(bào)及管理流程，如報(bào)銷申請(qǐng)、借款申請(qǐng)、物品申購等。從流程規(guī)劃、定義、檢查、授權(quán)、流轉(zhuǎn)，以及監(jiān)控和管理，均動(dòng)態(tài)地體現(xiàn)出完整的業(yè)務(wù)處理過程。 單位內(nèi)各種工作事務(wù)處理過程，在 OA 系統(tǒng)中表現(xiàn)為流程形式。一個(gè)流程的定義包括流程定義、環(huán)節(jié)定義、流向定義三個(gè)步驟。 1．流程定義：定義流程的一些基本屬性，包括流程名稱、類別、應(yīng)用表單、管理者、使用人、歸檔方式等內(nèi)容。其中： ? 流程管理者：指定可以監(jiān)控流程內(nèi)所有流轉(zhuǎn)過程中的文檔的用戶。 ? 自由流程：滿足現(xiàn)實(shí)中無規(guī)范流轉(zhuǎn)順序的文檔處理需要，此類流程無需另 外定義流向，文檔可在各環(huán)節(jié)間由辦理人自由選擇。 ? 提供流程文檔流轉(zhuǎn)處理結(jié)束后通知對(duì)象指定功能。 ? 提供流程的啟用、禁用功能。 ? 提供多種歸檔方式選擇。 2．環(huán)節(jié)定義：每個(gè)環(huán)節(jié)均由指定的辦理人按指定的辦理方式和辦理權(quán)限完成相應(yīng)的工作處理任務(wù)。 ? 環(huán)節(jié)數(shù)量因流程需要而定義，隨時(shí)可增加、修改或刪除。 ? 提供審批式、編輯式、分發(fā)式等多種辦理方式選擇。 ? 提供靈活的辦理人指定功能。包括可由上一環(huán)節(jié)指定、由文檔中域 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 指定、預(yù)先指定辦理人列表等辦理人指定選項(xiàng)；以及只能由創(chuàng)建人所在部門人員辦理、提交時(shí)選擇具體辦理人、全部或其中一人辦理等 辦理人限制選項(xiàng)；提供將辦理人信息（部門名稱、姓名）寫入文檔域等選項(xiàng)。 ? 提供豐富的辦理權(quán)限指定功能。包括是否允許編輯文檔、允許填寫意見、允許查看意見匯總、允許跟蹤后續(xù)辦理過程、允許打印文檔、允許分發(fā)文檔等選項(xiàng)；提供能限制文檔顯示、隱藏、只讀、可編輯區(qū)域的控制變量定義選項(xiàng)。 ? 提供多種提示催辦方式。包括新工作到達(dá)時(shí)是否在線短信通知、不在線時(shí)是否手機(jī)短信通知、逾期郵件催辦方式等選項(xiàng)。 3．流向定義：指定流程各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)次序以及流轉(zhuǎn)規(guī)則。 ? 流向數(shù)量因流程需要而定義，隨時(shí)可調(diào)整、增加、修改或刪除。 ? 可自由指定一個(gè)流向的 起點(diǎn)（源環(huán)節(jié)）和終點(diǎn)（目標(biāo)環(huán)節(jié)）。 ? 支持循環(huán)流向，使文檔能在各環(huán)節(jié)間因處理需要重復(fù)流轉(zhuǎn)。 ? 支持條件流向，使文檔能根據(jù)預(yù)定義的條件公式自動(dòng)送達(dá)相應(yīng)的目標(biāo)環(huán)節(jié)。 ? 支持主辦 協(xié)辦，使文檔可拆分成多個(gè)相同文檔分別經(jīng)過不同環(huán)節(jié)處理后合并，可同時(shí)限制處理完成后的合并條件。 ? 支持流程嵌套，使一個(gè)流程的文檔流轉(zhuǎn)到其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)處理。 ? 支持無預(yù)定義流向的自由流程，使辦理人可以在流程各環(huán)節(jié)間自由選擇。 電子郵件 電子郵件模塊提供了常見的郵件新建、發(fā)送、接收、轉(zhuǎn)發(fā)、閱讀、回復(fù)等功能。允許接收、發(fā)送外部郵件。 提供類 似于 WORD的在線編輯器功能。 允許上傳各種類型附件。 提供回執(zhí)功能。 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 在線短信 即時(shí)查找在線用戶姓名列表和非在線用戶姓名列表。 與在線用戶實(shí)時(shí)短信交流，對(duì)非在線用戶進(jìn)行短信留言。 可查看短信歷史信息（收信箱、發(fā)信箱）。 提供與合強(qiáng)手機(jī)短信子系統(tǒng)的接口，將短信消息發(fā)送至用戶手機(jī)中。 電子公告 用于發(fā)布各種通知、通告、批評(píng)、表揚(yáng)等消息，被作為一個(gè)提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場(chǎng)所。 提供有權(quán)發(fā)布公告的用戶設(shè)置功能；提供公告讀者范圍限制功能；提供公告發(fā)布期限設(shè)置功能；提供公告內(nèi)多附件上傳功 能；提供掃描功能。 在線新聞 用于發(fā)布各種新聞、報(bào)道等消息，最新發(fā)布的新聞在系統(tǒng)首頁內(nèi)滾動(dòng)顯示。 提供有權(quán)發(fā)布新聞的用戶設(shè)置功能；提供讀者范圍限制功能；提供新聞發(fā)布期限設(shè)置功能；提供新聞內(nèi)多附件上傳功能；提供掃描功能。 電子論壇 電子論壇類似一個(gè)非正式的會(huì)議室，提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，可設(shè)置討論區(qū)并分別進(jìn)行管理。經(jīng)過各討論區(qū)管理者授權(quán)的個(gè)人可以隨時(shí)發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。 電子刊物（信息采編） 用于網(wǎng)上編輯和發(fā)布內(nèi)部刊物?？锞庉媽⒂嘘P(guān)信息篩選匯集成電子刊物，并在網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布。其他職員可對(duì)刊物進(jìn)行投稿和閱覽刊物。 日常辦公 日常辦公是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)工作文檔的場(chǎng)所。能自動(dòng)根據(jù)工作輕重緩 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，文檔的新建、提交、簽收、辦理、跟蹤、特送、撤回等操作透明化，同時(shí)增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力。 所有工作按擬辦工作、待辦工作、在辦工作、轉(zhuǎn)發(fā)工作四種辦理狀態(tài)自動(dòng)分類顯示。 所有工作文檔基于指定流程創(chuàng)建，擁有指定的表單格式。 提供文檔提交功能，提交時(shí)由流程智能判斷后續(xù)流向，或提示辦 理人進(jìn)行相關(guān)操作。 提供文檔撤回重辦功能。提供工作委托功能。 提供文檔（單筆、多筆）簽收功能，明確處理文檔的處理責(zé)任轉(zhuǎn)移及處理狀態(tài)改變。 提供領(lǐng)導(dǎo)的工作監(jiān)控功能，實(shí)時(shí)了解工作最新流轉(zhuǎn)狀態(tài)及處理情況，并能在需要時(shí)進(jìn)行催辦、特送、刪除等特殊操作。 提供已辦人對(duì)工作后續(xù)辦理過程的跟蹤功能。 操作透明，能自動(dòng)根據(jù)經(jīng)辦人的辦理權(quán)限提供相應(yīng)的操作功能，包括文檔編輯、填寫意見、查看意見匯總、查看流轉(zhuǎn)歷史等。 提供文件打印、電子簽名功能。 提供印章加入功能，辦理人根據(jù)授權(quán)經(jīng)密碼驗(yàn)證在指定區(qū)域插入電子印章。 提供文檔內(nèi)多個(gè)附 件上傳、各種格式文件（如 Word、 Excel 等）處理等功能。 提供文檔修改痕跡保留功能，能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息，能自由控制修改痕跡的顯示和隱藏狀態(tài)。 提供掃描功能，一次性能將多頁紙質(zhì)文件掃描并自動(dòng)合并成一個(gè)附件上傳文檔內(nèi)。 提供與合強(qiáng)手機(jī)短信子系統(tǒng)的接口功能，用于發(fā)送待辦工作到達(dá)的提醒和通知消息。 文件管理 文件管理是 OA 系統(tǒng)的核心模塊之一，能對(duì)各種文件的產(chǎn)生、存儲(chǔ)和訪問進(jìn)行有效的分類管理?？勺杂梢?guī)劃生成新的模塊（獨(dú)立數(shù)據(jù)庫文件），專門用于管理各種文檔，如：生成用于存放郵政 編碼、通訊錄及電話、辦事指南、法律制度 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 庫、年鑒及大事記等各種共享信息庫；生成用于項(xiàng)目管理、方案管理和工作計(jì)劃等的各種業(yè)務(wù)文檔管理庫；為各部門、項(xiàng)目組甚至個(gè)人建立獨(dú)立的文檔管理庫；生成用于歸檔各種日常重要文件的專門檔案庫等等。 ? 三類文件庫模板。文件庫數(shù)量可根據(jù)單位文檔管理相關(guān)制度和規(guī)定，規(guī)劃、創(chuàng)建各類文件庫，用于集中管理不同性質(zhì)的文件資料。文件庫分以下三種類型： ? 只讀庫。庫中文件不可編輯，一般用于各類審批文件或共享文檔。 ? 可編輯庫。庫中文件可編輯，一般用于保存各類日常工作文件。 ? 簽出 簽入庫。對(duì)庫中文件的任何 編輯（新建）等操作按：“簽出（新建） 審批 編輯 簽入”審批模式進(jìn)行，規(guī)范文件的維護(hù)過程，提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件，例如 ISO 系列標(biāo)準(zhǔn)文件。 ? 文件采用層次化的管理模式，允許在文件庫內(nèi)創(chuàng)建多級(jí)的文件夾。所有文件按“文件庫 文件夾 文件 子文件”四個(gè)層次進(jìn)行組織，其中文件可建立子文件，且子文件也允許多級(jí)。 ? 提供多重權(quán)限框架，能夠根據(jù)自身需要有效定制訪問控制體系。在文件庫、文件夾、文件、子文件等，各級(jí)都可設(shè)置管理者、編輯者、作者、讀者等 4 類操作權(quán)限。 ? 實(shí)現(xiàn)與工作流程相結(jié)合，對(duì)需要進(jìn)行審批的文件可直 接提交到日常辦公模塊內(nèi)，按流程設(shè)置完成審批過程，其審批流程可自定義。 ? 提供與合強(qiáng)檔案管理子系統(tǒng)的接口功能。 ? 文件格式可完全自定義。不同文件所需表單格式可自由定制，文件中可存儲(chǔ)文本、 office 文檔、掃描件以及聲音圖像等任意類型的文檔。提供各種圖片、 Office 報(bào)表文檔等格式附件文件的上傳功能，支持一次附加多個(gè)附件的需要，支持 Word 文檔在系統(tǒng)內(nèi)的編輯和痕跡保留功能。 ? 提供紙質(zhì)文件掃描并上傳功能。 ? 文件管理工具。提供加鎖、解鎖、庫內(nèi)移動(dòng)、庫內(nèi)拷貝、庫間移動(dòng)、庫間拷貝等文件管理工具。 ? 提供關(guān)鍵字全文檢索功能。 ? 提供自定義的文件排序功能。 ? 提供文件庫及文件庫內(nèi)文件操作事件自動(dòng)記錄的日記功能。 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 會(huì)議管理 提供單位或部門內(nèi)會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要的管理功能。允許指定會(huì)議管理員、會(huì)議計(jì)劃員、會(huì)議紀(jì)要員。 提供單個(gè)會(huì)議、一周會(huì)議等會(huì)議計(jì)劃的新建、送審批、發(fā)布通知，以及會(huì)議計(jì)劃的調(diào)整與取消等功能。 提供多種會(huì)議通知手段，例如在線短信通知、手機(jī)短信通知、電子郵件通知，以及會(huì)議前半小時(shí)手機(jī)短信通知等。 提供會(huì)議紀(jì)要的新建、送審批、發(fā)布和歸檔等功能。 提供會(huì)議計(jì)劃、周會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要等信息的查找搜索功能。 提供會(huì)議室的管 理功能，包括會(huì)議室占用情況查詢等功能。 統(tǒng)計(jì)管理 提供系統(tǒng)各模塊的信息統(tǒng)計(jì)功能，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、輸出報(bào)表等需要。統(tǒng)計(jì)條件定義選項(xiàng)豐富，可滿足各種條件組合方式定義。 統(tǒng)計(jì)條件定義，一次性定義，保存后可重復(fù)使用；可限制統(tǒng)計(jì)范圍、使用人、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)等。 經(jīng)授權(quán)的用戶可選擇合適的統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，生成報(bào)表。報(bào)表可保存或歸檔到文件庫內(nèi)。 物品管理 提供辦公用品信息登記與分類維護(hù)、物品庫存和可領(lǐng)用信息查詢、物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批、物品發(fā)放與報(bào)損等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上物品統(tǒng)一管理。提供兩種管理模式 （單部門或多部門應(yīng)用），由特定物品管理員負(fù)責(zé)管理。以物品登記卡形式實(shí)現(xiàn)入庫、報(bào)損等物品明細(xì)管理，形成物品（庫存）目錄，包括物品類別、名稱、規(guī)格、價(jià)格、庫存量等信息。 車輛管理 提供車輛檔案維護(hù)、車輛占用狀態(tài)網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢、用車申請(qǐng)及審批、車輛及司機(jī)調(diào)度等功能，提高車輛利用效率。 oa 辦 公系統(tǒng)解決方案 資源管理 提供可共享資源信息的分類與登記、使用狀態(tài)查詢、資源預(yù)約申請(qǐng)、審批與調(diào)度等功能，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上資源管理，提高資源利用率。 圖書管理 提供圖書信息登記、分類查詢、借閱申請(qǐng)與審批、圖書歸還等功能 ，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上圖書使用及維護(hù)信息統(tǒng)一管理。提供兩種管理模式（單部門或多部門應(yīng)用），由特定圖書管理員負(fù)責(zé)管理。以圖書（庫存）目錄形式提供用戶訪問及查詢，圖書信息包括圖書名稱、作者、內(nèi)容簡(jiǎn)介、庫存量等。 活動(dòng)安排 提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃擬定與審批、日程安排查詢等功能。 名片管理 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片及共享名片，提供組合查詢的功能。 時(shí)刻表管理 提供各類時(shí)刻表信息發(fā)布與查詢等功能，包括航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表、其他類型時(shí)刻表（汽車、輪船）等。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典模塊是用來專門定義、記錄、管理系統(tǒng)各模塊應(yīng)用到的各種常用信息，具有集中式一次定義、分散應(yīng)用、重復(fù)調(diào)用等特點(diǎn)。 數(shù)據(jù)字典： 提供創(chuàng)建、編輯各種數(shù)據(jù)字典、供公文流轉(zhuǎn)、各流程、各模塊調(diào)用和選擇。例如文檔中的主題詞等。 辦公用語： 提供個(gè)人辦公用語及公共辦公用語定義功能，這些主題詞可供簽署意見時(shí)直接調(diào)用，避免手工錄入。 流水號(hào)： 提供 OA 系統(tǒng)各個(gè)模塊、流程、