【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 向前發(fā)展的，到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展，同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。對(duì)企業(yè)OA選擇的建議：目前，國(guó)內(nèi)知名的OA廠商有泛微、致遠(yuǎn)、金和、偉峰OA等。泛微、致遠(yuǎn)與金和一樣都是大型OA，適合有研發(fā)能力的大集團(tuán)，偉峰OA是平臺(tái)型OA，可自由配制，功能強(qiáng)大，性價(jià)比高，適合中小企業(yè)。平臺(tái)型OA易擴(kuò)展，要想什么功能配什么功能，同時(shí)能輕松的與其它像HR、CRM的小系統(tǒng)集合在一起形成一個(gè)大的協(xié)同系統(tǒng)，如果你想快速構(gòu)建一體化管理體系推薦選用偉峰這各平臺(tái)型OA。OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。OA選型時(shí)應(yīng)該注意三點(diǎn)：1，要看自己的需求，看看哪個(gè)公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；2，看看這個(gè)公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來(lái)說(shuō)經(jīng)驗(yàn)比較豐富，軟件應(yīng)該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺、效果等；3，看看該軟件的可擴(kuò)展性，易維護(hù)性，因?yàn)槟愎径际窍蚯鞍l(fā)展的，到時(shí)有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展，同時(shí)易維護(hù)也挺重要的，因?yàn)橐话闱闆r下中小企業(yè)都沒(méi)有專業(yè)人維護(hù)人員，所以選擇一個(gè)易維護(hù)。如果你是有研發(fā)團(tuán)隊(duì)推薦選用金和OA這類大型OA，如果你是想快速構(gòu)建一體化管理體系，有比較特殊的需求，想找一個(gè)擴(kuò)展性比較好的系統(tǒng)，推薦選用偉峰OA這種平臺(tái)型OA，能快速適應(yīng)中小企業(yè)管理變化。OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù)，涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)差異很大，是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流，通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成“系統(tǒng)”，而偉峰OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路（如多電子流），并且不同線路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息“換乘”，構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異：?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級(jí)的管理?！跋到y(tǒng)”給用戶帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性，提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，真正達(dá)到“管理”的要求。3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費(fèi)用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn)，甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng)，通過(guò)大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒(méi)有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。4，企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性價(jià)比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了偉峰“零代碼”開發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作；組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。1負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。1負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。1協(xié)助部長(zhǎng)處理人事方面的其他工作第三篇：辦公自動(dòng)化(OA)管理辦法[推薦]南寧市工信委辦公自動(dòng)化（OA）管理辦法第一章 總則第一條 為推進(jìn)本委辦公自動(dòng)化（OA）以及信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時(shí)保護(hù)環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。第二條 委辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)公文處理的綜合管理工作，委辦計(jì)算機(jī)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的技術(shù)保障和系統(tǒng)維護(hù)工作。本委各科室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，按照辦公自動(dòng)化工作相關(guān)要求，熟練準(zhǔn)確地使用辦公自動(dòng)化軟件處理公文。第三條 嚴(yán)格實(shí)行在網(wǎng)上辦公制度。本委干部職工在工作時(shí)間必須登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)處理公文和待辦事項(xiàng)，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個(gè)人去向。出差人員應(yīng)使用手機(jī)、筆記本等網(wǎng)絡(luò)終端處理工作，特殊情況無(wú)法上網(wǎng)的應(yīng)指定代辦人員。必須通過(guò)OA處理收文、發(fā)文工作。凡不經(jīng)過(guò)OA系統(tǒng)運(yùn)行處理的文件資科，委辦公室有權(quán)拒絕編發(fā)（涉密文件及不便在OA流轉(zhuǎn)的文件除外）。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式運(yùn)行。涉密和不便在OA流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進(jìn)行考核，委辦將定期對(duì)OA運(yùn)行情況進(jìn)行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實(shí)好OA系統(tǒng)運(yùn)行工作。第五條 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室需增加或減少用戶時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。應(yīng)及時(shí)修改個(gè)人登陸密碼并妥善保管，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應(yīng)及時(shí)告知委辦計(jì)算機(jī)站。第六條 通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：（一）公文處理：收文、發(fā)文等。（二）公共信息：包括內(nèi)部通知、會(huì)議通知、需相關(guān)處室傳閱的文件資料、人事政務(wù)信息及其他信息。凡涉密和不便通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。第七條 嚴(yán)格執(zhí)行公文處理操作規(guī)程，對(duì)本崗位公文處理業(yè)務(wù)要應(yīng)知應(yīng)會(huì)，熟練應(yīng)用，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。不得擅自刪除或更改與網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)告知信息中心。第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對(duì)外公開的文件或轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。嚴(yán)格遵守國(guó)家和自治區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國(guó)家法律、法規(guī)或不文明的信息。第九條 委辦計(jì)算機(jī)站負(fù)責(zé)公文處理系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)管理，做好公文處理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息備份工作，實(shí)行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。辦公室負(fù)責(zé)收集對(duì)OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。第二章OA收文處理第十條 OA收文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十一條 收文。外來(lái)的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時(shí)應(yīng)及時(shí)拆封，仔細(xì)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，即予退回。第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對(duì)后分類按順序編號(hào)登記錄入計(jì)算機(jī)。第十三條 分送。會(huì)議通知、一般性簡(jiǎn)報(bào)、事務(wù)性通知、請(qǐng)柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過(guò)OA直接分送處理。第十四條 擬辦。需領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件經(jīng)掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過(guò)OA分送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。對(duì)急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，可以先行抄送承辦科室處理。第十五條 批辦。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。如需其他委領(lǐng)導(dǎo)閱辦的直接抄送其他委領(lǐng)導(dǎo)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。第十六條 承辦。科室對(duì)承辦的文件，由科長(zhǎng)確定經(jīng)辦人員辦理。承辦人員根據(jù)文件辦理要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。委辦根據(jù)文件時(shí)限和承辦進(jìn)度適時(shí)催辦、督辦。第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。第三章 OA發(fā)文處理第十八條 OA發(fā)文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個(gè)項(xiàng)目，再撰寫正文，附件列在正文之后。第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會(huì)簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意。第二十一條 會(huì)簽。如需其他科室會(huì)簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會(huì)辦科室意見”，相關(guān)科室會(huì)簽完成后返回主辦科室。第二十二條 簽發(fā)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十三條 核稿。按程序?qū)徍炌戤叺奈募?，通過(guò)OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號(hào)。第二十四條 發(fā)文。辦公室核稿后通過(guò)OA發(fā)送至文印室。由文印室統(tǒng)一排版印刷。第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應(yīng)將文件通過(guò)OA歸檔處理。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第四章 公告通知第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。第五章 行程安排第二十七條 發(fā)布權(quán)限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權(quán)限。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。第五章 檔案管理第二十八條 外單位的來(lái)文由收文人員在掃描編號(hào)完畢后進(jìn)行歸檔；無(wú)需編號(hào)存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據(jù)權(quán)限直接查詢?cè)贠A存檔文件。密級(jí)、資金、會(huì)議紀(jì)要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)方可查閱。第六章 附 則第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據(jù)本辦法自行安排內(nèi)部具體操作流程。第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第四篇：關(guān)于啟用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方案小矮人網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)一、指導(dǎo)思想與目標(biāo)小矮人OA系統(tǒng)是一個(gè)智能網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，是信息處理與管理的集成平臺(tái)，可有效地幫助政府、教育局領(lǐng)導(dǎo)提高工作效率，同時(shí)為普通工作人員處理日常事務(wù)/業(yè)務(wù)提供高效的辦公手段。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，按照教育現(xiàn)代化創(chuàng)建的要求，以信息技術(shù)手段支持教育管理和服務(wù)水平的提高。以需求為導(dǎo)