【文章內容簡介】 公室】，單擊【公文管理】。 單擊【已收公文】，窗口右側將出現(xiàn)已收公文列表。選擇適當?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。 單擊需要轉發(fā)的公文標題，打開公文查看窗口。 填寫適當回復內容后單擊【回復】按鈕，則將回復此公文的發(fā)送者。 如果需要將當前公文轉發(fā)給其他人員，則在下拉菜單中選擇收件者的部門和姓名后，單擊【增加】按鈕，添加收件人。填寫轉發(fā)意見后，單擊【轉發(fā)】按鈕，將當前公文轉發(fā)給其他員工。q 查看以前發(fā)送的公文登錄后進入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。 單擊【已發(fā)公文】，窗口右側將出現(xiàn)已收公文列表。選擇適當?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期發(fā)送的公文。單擊公文標題可查看該公文內容。q 查看以前收到的公文登錄后進入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。單擊【已收公文】，窗口右側將出現(xiàn)已收公文列表。選擇適當?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。 單擊公文標題可查看該公文內容。q 管理公文類型☆當系統(tǒng)管理員賦予了管理公文權限后，操作者才能設置公文類型。登錄后單擊【個人辦公室】，單擊【公文管理】。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側顯示公文列表。單擊【公文類型管理】，將顯示現(xiàn)有的公文類型名稱。單擊相應類型左側的【刪除】按鈕，可刪除該公文類型。如果需要修改現(xiàn)有的類型名稱，在文本框中直接修改后，單擊右側【修改】按鈕即可。如果需要增加新的公文類型，在下方文本框內輸入類型名稱后，單擊【增加】按鈕完成。q 刪除以前的公文☆當系統(tǒng)管理員賦予了管理公文權限后，操作者才能刪除以前的公文。登錄后單擊【個人辦公室】，單擊【公文管理】。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側顯示現(xiàn)有公文列表。勾選要刪除的公文后，單擊【刪除】。 人力資源人力資源提供了詳細的員工信息管理，包括細分到個人員工基本檔案、職務變動信息、獎懲情況、考核情況、工資檔案的管理和查詢。 人力資源菜單q 查看和管理自己的個人基本資料☆ 員工可查詢自己的基本檔案，只有當管理員賦予了“編輯本人檔案”權限后，才能夠對自己的基本資料進行修改編輯。登錄后單擊【個人辦公室】，然后單擊左側【人力資源】。單擊【個人基本檔案】，窗口右側將顯示自己的個人基本資料。如果操作者具有“編輯本人檔案”權限，則可在本人基本檔案表格上方單擊【編輯】按鈕，對自己的檔案進行管理。q 查詢和管理員工基本檔案☆ 只有當管理員賦予了輸入人力資源的權限后，操作者才能輸入、編輯、刪除公司人員資料。登錄后單擊【個人辦公室】，然后單擊左側【人力資源】。單擊【員工基本檔案】。在窗口右側選擇員工所在部門和員工姓名后，單擊【查詢】按鈕，就會顯示所選擇員工的基本檔案資料 通訊助理通訊助理類似于現(xiàn)實中的“電話簿”，同時與手機短信緊密結合，可方便地管理、查看海量的員工和客戶等有關人員的聯(lián)系方式、地址信息等，并可在【手機短信】功能中直接調用通訊錄中的手機號碼信息，直接向相關人員發(fā)送手機短信。圖 通訊助理菜單q 個人通訊錄的管理與查看進入【個人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊“個人通訊錄”，窗口右側出現(xiàn)個人通訊錄列表。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會顯示現(xiàn)有的類別列表。★單擊類別名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料?！镌诂F(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。管理類別下的通訊錄內容：★在通訊錄列表上方選擇相應類別后，單擊【查看】按鈕轉換到選中的類別?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。★單擊【刪除】按鈕則刪除該信息。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應類別后，單擊【查看】按鈕轉換到選中的類別?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息。q 內部通訊錄的管理與查看☆ 【內部通訊錄】的操作與【個人通訊錄】的操作類似，但普通用戶只能查看內容，只有當管理員賦予了相關權限后才能對內部通訊錄進行編輯、刪除等操作。進入【個人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊【內部通訊錄】，窗口右側出現(xiàn)個人通訊錄列表。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會顯示現(xiàn)有的類別列表?！飭螕纛悇e名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料?！镌诂F(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱。★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。管理類別下的通訊錄內容：★在通訊錄列表上方選擇相應類別后，單擊【查看】按鈕轉換到選中的類別?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯?！飭螕簟緞h除】按鈕則刪除該信息。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應類別后，單擊【查看】按鈕轉換到選中的類別?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會顯示此人的詳細信息。q 發(fā)送手機短信本軟件提供了手機短信發(fā)送功能，可用于單位內部或對外的手機文字短信息發(fā)送，并支持群發(fā)功能，即每次可同時將一條消息發(fā)送給多個接收者。注：此功能需要用戶本地移動通訊部門提供相應接口。單擊【個人辦公室】，單擊【通訊助理】。單擊【手機短信】，窗口右側將出現(xiàn)手機短信發(fā)送窗口。輸入接受方的手機號碼和短信內容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開通移動短信的手機發(fā)送文字短信。 電子郵件本系統(tǒng)提供的內部電子郵件系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫建立的發(fā)送和接收內部電子郵件的信息管理系統(tǒng)，該功能便于單位內部機構、人員交換信息。同時也是各種工作流程的進程信息通知工具，在一些工作流程中，將會自動發(fā)送郵件通知上層處理者進展情況；或自動通知下層處理者，發(fā)送提醒、催辦等信息。 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件登錄。進入【個人辦公室】后，選擇【電子郵件】，單擊【發(fā)郵件】，窗口右側將出現(xiàn)郵件內容輸入框。單擊【收件人】右側的【增加】按鈕，將出現(xiàn)工作人員列表。單擊勾選需要收信的人員名稱左側的復選框后，單擊【確定】按鈕確定收信人后自動返回輸入狀態(tài)，選中的收信人名稱將出現(xiàn)在【收件人】框中。注：一次可同時選擇多個收件人。輸入郵件標題及內容，單擊【發(fā)送】完成。q 查看和管理新郵件在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。單擊【新郵件】按鈕后，右側將顯示未閱讀的新郵件列表。單擊郵件主題可查看郵件內容。查看郵件內容時，在下方“回復”欄目中選擇收信人和標題、回復內容后，單擊“回復”，可即時發(fā)送一封回復信件。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【放進廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復。q 查看和管理“收件箱”在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。單擊【收件箱】按鈕后，右側將顯示所有郵件列表，包括新郵件和歷史郵件。單擊郵件主題可查看郵件內容。查看郵件內容時，在下方“回復”欄目中選擇收信人和標題、回復內容后，單擊“回復”，可即時發(fā)送一封回復信件。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【放進廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復。q 查看和管理“發(fā)件箱”在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。單擊【發(fā)件箱】按鈕后，右側將顯示所有自己已發(fā)送的歷史郵件列表。單擊郵件主題可查看郵件內容。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【永久刪除】按鈕，可將該郵件完全刪除，并無法恢復。q 查看和管理“廢件箱”在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。單擊【廢件箱】按鈕后，右側將顯示以前刪除到“廢件箱”的所有郵件列表。單擊郵件主題可查看郵件內容。 查看郵件內容時，在下方“回復”欄目中選擇收信人和標題、回復內容后，單擊“回復”，可即時發(fā)送一封回復信件。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【恢復收件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動回“收件箱”，以便以后查詢和管理。勾選郵件左側的【選擇】復選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無法恢復。 考勤管理q 考勤考勤步驟如下：登陸系統(tǒng)后，單擊【個人辦公室】，單擊【考勤管理】。單擊【開始考勤】打開考勤窗口，單擊【手工考勤】，顯示手工考勤表格。 手工考勤填寫表單后確定完成。q 設置考勤時間☆ 系統(tǒng)可自主設置上下班時間和考勤時間段，只有系統(tǒng)管理員賦予了【考勤管理權限】中的【可設置上下班時間】的權限后，操作者才能對考勤時間進行設置。操作步驟如下：登錄后，進入【個人辦公室】中的【考勤管理】。單擊【設置考勤時間】，窗口右側會顯示設置表單。在下拉菜單中選擇上下班時間與考勤“上班延遲”、“下班提前”