【正文】 品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟，直接發(fā)放。當(dāng)有新的領(lǐng)用表送達(dá)后，如果領(lǐng)用表中有需要審核后才能發(fā)放的辦公用品，系統(tǒng)將提示審核人員“新的辦公用品領(lǐng)用表請(qǐng)您審核”。在下拉列表中選擇需要的辦公用品名稱，并填寫領(lǐng)取數(shù)量。單擊未審核資源的預(yù)約時(shí)間段（藍(lán)色文字），顯示該項(xiàng)資源預(yù)約詳細(xì)信息。編輯資源：在“資源占用情況”列表中單擊需要修改的資源名稱，顯示“編輯資源”表單。 檔案資料庫(kù)檔案資料庫(kù)提供了單位常用的各種政策法規(guī)等文檔內(nèi)容管理和查看，方便的查詢功能可使用戶迅速在海量的文檔中找到需要的內(nèi)容，從而提高工作效率。操作步驟如下：登陸系統(tǒng)后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【考勤管理】。可通過(guò)勾選下方復(fù)選框設(shè)置上下班是否考勤。q 設(shè)置考勤時(shí)間q 考勤單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【放進(jìn)廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動(dòng)到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復(fù)。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【放進(jìn)廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動(dòng)到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復(fù)。q 查看和管理新郵件注：此功能需要用戶本地移動(dòng)通訊部門提供相應(yīng)接口。★單擊【增加】按鈕可增加新的通訊信息?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對(duì)該條信息進(jìn)行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊“個(gè)人通訊錄”，窗口右側(cè)出現(xiàn)個(gè)人通訊錄列表?！?只有當(dāng)管理員賦予了輸入人力資源的權(quán)限后，操作者才能輸入、編輯、刪除公司人員資料。登錄后單擊【個(gè)人辦公室】，然后單擊左側(cè)【人力資源】?！町?dāng)系統(tǒng)管理員賦予了管理公文權(quán)限后，操作者才能刪除以前的公文。單擊【公文類型管理】，將顯示現(xiàn)有的公文類型名稱。 單擊公文標(biāo)題可查看該公文內(nèi)容。 單擊【已發(fā)公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。 填寫適當(dāng)回復(fù)內(nèi)容后單擊【回復(fù)】按鈕，則將回復(fù)此公文的發(fā)送者。如該份公文需要附加圖片、文稿等附件文件，請(qǐng)單擊【附件】欄右側(cè)的【瀏覽】按鈕，在彈出窗口中選定需要上傳的文件，然后單擊【打開】確定。如果通告目錄列表的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)，可單擊【上一頁(yè)】或【下一頁(yè)】進(jìn)行翻頁(yè)，也可在“到（某）頁(yè)”框中直接輸入頁(yè)碼后回車進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。q 管理通告當(dāng)管理員賦予了管理通告的權(quán)限后，操作者可以察看和刪除以前的通告信息，操作步驟如下：登錄軟件。包括【發(fā)布通告】、【管理通告】、【瀏覽通告】三個(gè)細(xì)分功能。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。q 查看其他員工工作計(jì)劃☆ 當(dāng)管理員賦予了權(quán)限后，操作者才能查看到其他員工的工作任務(wù)。在日程表中選擇要編輯的工作計(jì)劃所在日期，單擊要編輯的工作計(jì)劃的日期號(hào)數(shù)連接，彈出一新窗口。 工作計(jì)劃菜單單擊【本人工作計(jì)劃】按鈕，顯示本人工作日程表。 首頁(yè)界面 個(gè)人辦公室軟件登陸后默認(rèn)界面為個(gè)人辦公室，也可通過(guò)單擊主工具條上的【個(gè)人辦公室】按鈕進(jìn)入該模塊。出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：IIS 。17即時(shí)通訊采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具“OA”即時(shí)顯示在線用戶，并進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。9資源管理包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個(gè)功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。完善嚴(yán)密的授權(quán)機(jī)制，針對(duì)不同的分類，為不同的用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限。 運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)要求OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)服務(wù)器是基于Windows 2000 Server服務(wù)器平臺(tái)運(yùn)行，需要關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的支持，目前支持MS SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。 目錄、目錄樹——目錄是用來(lái)組織信息和文檔的容器，目錄樹是表現(xiàn)目錄結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航工具。216。系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：216。同時(shí)在安全上針對(duì)服務(wù)器對(duì)客戶端的身份認(rèn)證而設(shè)計(jì)，采用了內(nèi)置 MD5 哈希(HASH)算法和隨機(jī)數(shù)生成器的硬件認(rèn)證設(shè)備來(lái)確定用戶的身份，該設(shè)備內(nèi)含安全文件系統(tǒng)，并預(yù)置密鑰和數(shù)據(jù)證書。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。 統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施：明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，分步實(shí)現(xiàn)，并保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性；216。辦公自動(dòng)化應(yīng)用是一項(xiàng)涉及面廣、技術(shù)和資金密集的系統(tǒng)工程，為確保系統(tǒng)發(fā)揮整體效益，必須統(tǒng)一規(guī)范，遵照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同工作?；谙到y(tǒng)的最終目標(biāo)，本軟件的設(shè)計(jì)遵循如下設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：216。OA辦公系統(tǒng)是基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)集中存放于服務(wù)器中，軟件的安裝與升級(jí)在服務(wù)器上進(jìn)行，不影響用戶的使用，用戶只通過(guò)瀏覽器就能完成所有管理功能。（三）節(jié)約開支本辦公系統(tǒng)無(wú)需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序，低維護(hù)成本，所有模塊都支持WWW操作，用戶使用瀏覽器即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前的瘦客戶機(jī)的趨勢(shì)，簡(jiǎn)單易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)用。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求，界面簡(jiǎn)單，易學(xué)易用，特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。216。 技術(shù)架構(gòu)OA的技術(shù)架構(gòu)的一大特點(diǎn)，是以其簡(jiǎn)潔的技術(shù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了有效的系統(tǒng)資源管理。用戶的重要屬性是他屬于哪個(gè)部門，以及他的角色是什么。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：以太局域網(wǎng)或Intranet及Internet環(huán)境。工作計(jì)劃以明確的日程表顯示，可隨時(shí)查詢不同日期的待辦事務(wù)和已完成事務(wù)。12考勤管理設(shè)置、考勤、統(tǒng)計(jì)等模塊，并自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表單。如意見箱、民意調(diào)查等，或用來(lái)做問(wèn)題咨詢、疑難解答等。q 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境企業(yè)局域網(wǎng)、黨政辦公專用網(wǎng)或Internet或Intranet。q 硬件認(rèn)證：將自己的Desk Key電子密鑰插入計(jì)算機(jī)的USB插口，將自動(dòng)完成身份驗(yàn)證并登陸系統(tǒng)。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度，監(jiān)控任務(wù)的進(jìn)展情況。此任務(wù)將出現(xiàn)在個(gè)人計(jì)劃日程表的相應(yīng)日期中。q 查看個(gè)人工作計(jì)劃單擊【個(gè)人辦公室】。單擊【員工工作任務(wù)】按鈕。在新窗口中單擊【新增】按鈕，進(jìn)入增加任務(wù)窗口，輸入任務(wù)標(biāo)題和任務(wù)內(nèi)容后，單擊“增加這項(xiàng)工作”按鈕則增加一個(gè)新的工作計(jì)劃。發(fā)布通告信息后，所有用戶都會(huì)在軟件窗口彈出所發(fā)布的通告，只有當(dāng)他點(diǎn)擊了【我已經(jīng)看了此通告】按鈕后，才不會(huì)彈出此信息。如果通告目錄列表的長(zhǎng)度超過(guò)一頁(yè)，可單擊【上一頁(yè)】或【下一頁(yè)】進(jìn)行翻頁(yè)，也可在【到（某）頁(yè)】文本框中直接輸入頁(yè)碼后回車進(jìn)行頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。q 如何發(fā)送公文登錄后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】，出現(xiàn)公文管理菜單。在對(duì)方回復(fù)后，發(fā)送者也會(huì)及時(shí)收到對(duì)方的回復(fù)信息。q 查看以前發(fā)送的公文單擊公文標(biāo)題可查看該公文內(nèi)容。如果需要增加新的公文類型，在下方文本框內(nèi)輸入類型名稱后，單擊【增加】按鈕完成。勾選要?jiǎng)h除的公文后，單擊【刪除】。在窗口右側(cè)選擇員工所在部門和員工姓名后，單擊【查詢】按鈕，就會(huì)顯示所選擇員工的基本檔案資料★在現(xiàn)有類別中輸入新的名稱并單擊【修改】按鈕，可修改該類別名稱?！飭螕粼擃悇e下的通訊錄列表中的姓名，就會(huì)顯示此人的詳細(xì)信息。管理通訊錄類別：★單擊【管理通訊錄類別】，窗口中會(huì)顯示現(xiàn)有的類別列表?！飭螕簟緞h除】按鈕則刪除該信息。輸入接受方的手機(jī)號(hào)碼和短信內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕，就可向已開通移動(dòng)短信的手機(jī)發(fā)送文字短信。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【電子郵件】，單擊【發(fā)郵件】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)郵件內(nèi)容輸入框。勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【永久刪除】按鈕，則可將該郵件完全刪除，并無(wú)法恢復(fù)。 單擊【今日考勤統(tǒng)計(jì)】后，窗口右側(cè)顯示當(dāng)天的考勤記錄，在下拉菜單中選擇部門名稱后，單擊【查看】按鈕可查看不同部門的當(dāng)天考勤記錄，單擊【打印】按鈕可打印當(dāng)前表單。用戶可根據(jù)需要增添、修改和管理資源?！?只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予了“資源管理權(quán)限”中的“可增加/刪除資源”權(quán)限后，操作者才能對(duì)資源的種類進(jìn)行增刪。q 審核資源預(yù)約信息☆ 只有當(dāng)系統(tǒng)管理員賦予“審核資源預(yù)約”權(quán)限后，操作者才能審核資源預(yù)約信息。 管理者也可單擊【資源預(yù)約詳細(xì)信息】表格下方的【刪除】按鈕，直接刪除該條預(yù)約信息。q 審核領(lǐng)用表單擊【提交】按鈕完成審核。操作步驟如下：?jiǎn)螕簟竟卜?wù)】后，單擊右側(cè)工具欄的【發(fā)放辦公用品】，窗口右側(cè)將顯示辦公用品發(fā)放表。q 發(fā)表新文章進(jìn)入論壇后，單擊擊【我要發(fā)言】，在出現(xiàn)的新頁(yè)面中填上自己的姓名和密碼，（請(qǐng)記住自己第一次發(fā)言時(shí)的姓名和密碼，將作為以后長(zhǎng)期使用的用戶名和密碼。 本論壇每個(gè)頁(yè)面顯示10條主題帖子，如果超過(guò)10條，則自動(dòng)分頁(yè)，可以點(diǎn)擊【首頁(yè)】、【前頁(yè)】、【后頁(yè)】、【尾頁(yè)】來(lái)跳轉(zhuǎn)到不同的頁(yè)面，也可以在【轉(zhuǎn)到】文本框中填上想要轉(zhuǎn)到的頁(yè)面的數(shù)字，然后單擊【Go】按鈕即可轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁(yè)面。單擊【論壇管理】，在彈出的新窗口中輸入管理員姓名和密碼即可進(jìn)行論壇管理。◆當(dāng)在線尋呼關(guān)閉后，可單擊【公共服務(wù)】下的【在線尋呼】再次打開。 NetMeeting單擊邀請(qǐng)對(duì)象名稱左側(cè)的【呼叫】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)呼叫對(duì)方，并在提示框中單擊【確定】等待回應(yīng)。q 增加下屬用戶：用于增加某個(gè)科室（部門）下的操作用戶賬號(hào)。如果操作者只有管理下屬用戶權(quán)限而沒(méi)有管理所有用戶權(quán)限，則只能禁用下屬用戶和更改下屬用戶信息，而不能刪除用戶信息。 單擊【增加】按鈕確定添加。★編輯帳號(hào)：在列表中單擊員工姓名，會(huì)顯示該員工的帳號(hào)信息，在此可對(duì)該帳號(hào)的密碼、姓名、部門、職務(wù)進(jìn)行修改設(shè)置。 當(dāng)勾選【可管理所有用戶】，此用戶就可以管理所有用戶。設(shè)置后單擊【應(yīng)用】按鈕完成提交。 當(dāng)選擇【可轉(zhuǎn)發(fā)公文】，此用戶可以對(duì)接收到的公文進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。 當(dāng)勾選【可編輯本部門員工職務(wù)檔案】，可以編輯所在部門的用戶的檔案。q 工資編輯權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工工資檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的工資檔案。q 資源管理權(quán)限 資源管理權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可增加/刪除資源】，此用戶可以對(duì)辦公資源進(jìn)行管理。 當(dāng)勾選【可查看統(tǒng)計(jì)資料】，此用戶可以查看所用辦公用品分發(fā)的統(tǒng)計(jì)資料。q 單位名稱維護(hù)：用于設(shè)置在系統(tǒng)中用到的用戶單位名稱。q 還原備份數(shù)據(jù)：用于恢復(fù)上次使用【系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份】備份的數(shù)據(jù)，還原到上次備份時(shí)的狀