【正文】 室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。q 查看和管理“廢件箱”單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。q 查看和管理“發(fā)件箱”勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【放進廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復(fù)。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。q 查看和管理“收件箱”勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【放進廢件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動到“廢件箱”備份，以便以后查詢或恢復(fù)。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。q 查看和管理新郵件注：一次可同時選擇多個收件人。單擊【收件人】右側(cè)的【增加】按鈕，將出現(xiàn)工作人員列表。登錄。 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件 電子郵件本系統(tǒng)提供的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫建立的發(fā)送和接收內(nèi)部電子郵件的信息管理系統(tǒng)，該功能便于單位內(nèi)部機構(gòu)、人員交換信息。單擊【手機短信】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)手機短信發(fā)送窗口。注：此功能需要用戶本地移動通訊部門提供相應(yīng)接口。q 發(fā)送手機短信查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。★單擊【增加】按鈕可增加新的通訊信息。★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。★單擊類別名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料。進入【個人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊【內(nèi)部通訊錄】，窗口右側(cè)出現(xiàn)個人通訊錄列表。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。★單擊【增加】按鈕可增加新的通訊信息。★在窗口下方的【增加】文本框中輸入需要新增多類別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。★單擊類別名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料。進入【個人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊“個人通訊錄”，窗口右側(cè)出現(xiàn)個人通訊錄列表。 通訊助理通訊助理類似于現(xiàn)實中的“電話簿”，同時與手機短信緊密結(jié)合，可方便地管理、查看海量的員工和客戶等有關(guān)人員的聯(lián)系方式、地址信息等，并可在【手機短信】功能中直接調(diào)用通訊錄中的手機號碼信息，直接向相關(guān)人員發(fā)送手機短信。單擊【員工基本檔案】?！?只有當管理員賦予了輸入人力資源的權(quán)限后，操作者才能輸入、編輯、刪除公司人員資料。如果操作者具有“編輯本人檔案”權(quán)限，則可在本人基本檔案表格上方單擊【編輯】按鈕，對自己的檔案進行管理。登錄后單擊【個人辦公室】，然后單擊左側(cè)【人力資源】。 人力資源人力資源提供了詳細的員工信息管理，包括細分到個人員工基本檔案、職務(wù)變動信息、獎懲情況、考核情況、工資檔案的管理和查詢。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示現(xiàn)有公文列表?！町斚到y(tǒng)管理員賦予了管理公文權(quán)限后，操作者才能刪除以前的公文。q 刪除以前的公文如果需要修改現(xiàn)有的類型名稱，在文本框中直接修改后，單擊右側(cè)【修改】按鈕即可。單擊【公文類型管理】，將顯示現(xiàn)有的公文類型名稱。登錄后單擊【個人辦公室】，單擊【公文管理】。 單擊公文標題可查看該公文內(nèi)容。單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。 單擊【已發(fā)公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。填寫轉(zhuǎn)發(fā)意見后，單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將當前公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他員工。 填寫適當回復(fù)內(nèi)容后單擊【回復(fù)】按鈕，則將回復(fù)此公文的發(fā)送者。選擇適當?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。q 回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)公文 登錄后進入【個人辦公室】，單擊【公文管理】。當公文發(fā)送后，接收者會及時彈出新到的公文信息，只有他回復(fù)確認已收到后才不會再彈出此信息。如該份公文需要附加圖片、文稿等附件文件，請單擊【附件】欄右側(cè)的【瀏覽】按鈕，在彈出窗口中選定需要上傳的文件，然后單擊【打開】確定。選擇公文類型。 公文管理菜單單擊【發(fā)送公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)公文內(nèi)容表單，在下拉列表中選擇接收者的部門和姓名后，單擊【添加】按鈕，可添加接收者，一次可同時發(fā)送給多個接收者。 公文管理【個人辦公室】中的公文管理提供了文檔、文件在單位內(nèi)部部門、員工間的傳遞和回復(fù)、管理、查閱等功能。如果通告目錄列表的長度超過一頁，可單擊【上一頁】或【下一頁】進行翻頁，也可在“到（某）頁”框中直接輸入頁碼后回車進行頁面跳轉(zhuǎn)。進入【個人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。勾選需要刪除的通告標題左側(cè)復(fù)選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該條公告信息。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。q 管理通告當管理員賦予了管理通告的權(quán)限后，操作者可以察看和刪除以前的通告信息，操作步驟如下：登錄軟件。 發(fā)布通告窗口填寫通告標題與信息，單擊【發(fā)布】按鈕完成。發(fā)布通告的步驟如下：登錄系統(tǒng)。 通告管理q 發(fā)布通告 ☆ 當管理員賦予了發(fā)布通告的權(quán)限后，操作者才能發(fā)布通告信息。包括【發(fā)布通告】、【管理通告】、【瀏覽通告】三個細分功能。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。如果該日期已有工作任務(wù)，可在新窗口中單擊【編輯】按鈕，進入編輯狀態(tài)，對已有的任務(wù)進行編輯。在日程表中選擇要安排工作計劃的員工所在部門和姓名，選擇需要安排的年份和月份，單擊“查詢”按鈕，切換到所需要的日程表，單擊要編輯的工作計劃的日期號數(shù)連接，彈出一新窗口。單擊左側(cè)工具欄的【工作計劃】。登錄。選定要查看的員工的部門、姓名及要查看工作任務(wù)的日期，單擊【查詢】按鈕后即轉(zhuǎn)換到當前選擇的日程表，單擊日期號碼連接，就會在彈出的窗口中顯示該員工的工作任務(wù)和完成情況。單擊【個人辦公室】，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計劃】按鈕。q 查看其他員工工作計劃☆ 當管理員賦予了權(quán)限后，操作者才能查看到其他員工的工作任務(wù)。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢】按鈕，則切換到該月份的日程表。單擊左側(cè)工具欄的【工作計劃】。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計劃。在日程表中選擇要編輯的工作計劃所在日期，單擊要編輯的工作計劃的日期號數(shù)連接，彈出一新窗口。單擊左側(cè)工具欄的【工作計劃】。圖 填寫計劃標題和內(nèi)容q 修改或刪除個人工作計劃登錄軟件。 單擊【增加】按鈕填寫工作計劃標題和內(nèi)容，單擊【增加這項工作】按鈕即完成這項計劃的添加。 工作計劃菜單單擊【本人工作計劃】按鈕，顯示本人工作日程表。q 增加自己的工作計劃用戶可以把自己工作計劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動提醒和隨時查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。上級領(lǐng)導(dǎo)可對下屬部門或員工安排工作日程，并隨時查看任務(wù)完成情況。 個人辦公室工具欄 工作計劃工作計劃以日程表的形式有效地管理下屬部門、員工和自己的工作任務(wù)，并通過項目的形式把任務(wù)有機的組合起來。 首頁界面 個人辦公室軟件登陸后默認界面為個人辦公室，也可通過單擊主工具條上的【個人辦公室】按鈕進入該模塊。界面上方顯示當前用戶狀態(tài)，其下的主工具欄為系統(tǒng)大功能模塊選擇按鈕，包括【個人辦公室】、【檔案資料庫】、【公共服務(wù)】、【公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)置】、【幫助】、【注銷】七項。 系統(tǒng)界面進入后的系統(tǒng)首頁默認顯示了常用的【個人辦公室】界面，并在“今日最新信息”區(qū)域顯示了當前用戶的待處理事務(wù)提醒，如新郵件、新通知等。q 傳統(tǒng)方式：輸入用戶名和密碼后，單擊【登陸】按鈕進入系統(tǒng)。出現(xiàn)系統(tǒng)登陸界面。在實際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。六、 軟件操作說明（基礎(chǔ)模塊） 系統(tǒng)登陸在使用OA之前，需要登陸系統(tǒng)，以不同身份登陸的用戶根據(jù)權(quán)限的不同可使用相應(yīng)的功能即處理與其職務(wù)相關(guān)的不同事務(wù)。q 客戶端：Ms Windows 95/98/Me/2000/XP系列中文操作系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)平臺：IIS 。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。20企業(yè)名錄數(shù)據(jù)完備的企業(yè)名錄資料庫，已預(yù)置大量價值不菲的企業(yè)名錄資料，并可自由進行后續(xù)添加等管理。19論壇提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。17即時通訊采用技術(shù)成熟的網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具“OA”即時顯示在線用戶，并進行實時交流。15網(wǎng)絡(luò)會議室提供兩個會議室，一個只對特定人員開放進入，其他員工無權(quán)進入；另一個是集體會議室。13電子郵件用于內(nèi)部員工之間相互發(fā)送電子郵件，有新郵件自動通知用戶，包括收新郵件、發(fā)送郵件、收件箱管理、發(fā)件箱管理和廢件箱管理等功能。11辦公用品管理辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、資料等模塊。9資源管理包括資源占用情況和資源預(yù)約使用兩個功能，用于分配公用資源并查看其占用情況。8通訊助理通訊助理包括個人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。5通告管理通告管理用于發(fā)布、查看和管理一些需要周知性的信息，系統(tǒng)定時查看有無新通告，并即時將新的通告發(fā)送給用戶，它包括發(fā)布通告、管理通告、瀏覽通告三個功能。工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計劃或授權(quán)查看其他員工的工作計劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制