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正文內(nèi)容

辦公自動(dòng)化oa軟件用戶手冊(cè)(參考版)

2025-06-29 06:41本頁(yè)面
  

【正文】 43 / 43。 還原備份數(shù)據(jù)填寫上次備份文件所在的目錄路徑,單擊【確定】,開始恢復(fù)。 單擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】,展開下層菜單。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作還原備份數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)備份設(shè)置 擊【確定】開始備份,如未建立備份目錄系統(tǒng)將提示先建立目錄。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。 寫或修改單位名稱后單擊【確定】,就可提交新輸入的單位名稱。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作單位名稱維護(hù)。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可審核取用表】,此用戶可以對(duì)用戶申領(lǐng)的辦公用品進(jìn)行審核。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。q 考勤管理權(quán)限 當(dāng)勾選【可設(shè)置上下班時(shí)間】,此用戶可以設(shè)置上下班時(shí)間。 當(dāng)勾選【可審批資源預(yù)約】,此用戶可以對(duì)用戶申請(qǐng)占用的資源進(jìn)行審批。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可編輯全員】,此用戶可以編輯所有用戶的通訊資料。q 通訊資料權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯本人】,此用戶可以編輯本人的通訊資料。當(dāng)勾選【可編輯本部門員工工資檔案】,此用戶可以編輯所在部門的用戶的工資檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。q 考核編輯權(quán)限 考核編輯權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可編輯所有員工考核檔案】,此用戶可以編輯所有用戶的考核檔案。當(dāng)勾選【可編輯本部門員工獎(jiǎng)懲檔案】,此用戶可以編輯所在部門的用戶的獎(jiǎng)懲檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。q 職務(wù)變動(dòng)權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工職務(wù)檔案】,可以編輯所有用戶的職務(wù)檔案。 當(dāng)選擇【編輯員工檔案】,可以對(duì)所在部門的用戶的檔案進(jìn)行編輯。 當(dāng)選擇【看所有員工檔案】,此用戶可以查看所有用戶的檔案。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)選擇【可發(fā)布公文】,此用戶可以發(fā)布公文。q 公文管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱,單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。 當(dāng)勾選【可管理通告】,此用戶可以管理通告。q 通告管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱,單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。 當(dāng)勾選【可安排本部門員工工作】,可以安排此用戶所在部門的所有用戶的工作。q 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱,單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。) 當(dāng)勾選【可分配用戶權(quán)限】,此用戶就可以為所有用戶分配權(quán)限,但不可以管理用戶。(注意:因?yàn)榫哂写藱?quán)限的用戶具有分配所有用戶所有權(quán)限的能力,包括分配自己的權(quán)限,所以此項(xiàng)權(quán)限可能使該用戶具有所有權(quán)限。 當(dāng)勾選【可管理部門用戶】,此用戶就可以管理所在部門的所有用戶。展開的菜單中共有15類不同的權(quán)限設(shè)置,每類權(quán)限下有不同的范圍設(shè)置,用復(fù)選框選擇,勾選復(fù)選框后提交即賦予被勾選的權(quán)限。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶權(quán)限。q 個(gè)人資料維護(hù) 用戶權(quán)限設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置用來(lái)詳細(xì)設(shè)置每個(gè)用戶登陸系統(tǒng)后的操作權(quán)限,操作權(quán)限與工作性質(zhì)、工作內(nèi)容等有關(guān),根據(jù)職能不同,對(duì)各用戶在登陸系統(tǒng)后的能夠使用的功能以及在流程步驟中的職務(wù)位置進(jìn)行不同的設(shè)置?!飫h除帳號(hào):勾選員工資料左側(cè)的【刪除】選框后,單擊【刪除】按鈕,則刪除該員工帳號(hào)。單擊【管理用戶】,窗口右側(cè)顯示操作者所有員工帳號(hào)列表。可以編輯、禁用、刪除所有的用戶。 注:用戶名為登錄系統(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱,員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名稱。 填寫用戶名、密碼、姓名等資料后,在下拉菜單中選擇用戶所在部門和職務(wù)。 操作步驟如下: 登陸后單擊【設(shè)置】,然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】。 勾選員工資料后的【禁用】選框后,單擊【禁用】按鈕,則禁止該員工帳號(hào)登錄系統(tǒng)。 操作步驟如下: 登陸后單擊【設(shè)置】,然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號(hào)設(shè)置】。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門用戶”權(quán)限后,操作者才能管理下屬用戶?!钭ⅲ河脩裘麨榈卿浵到y(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱,員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名字。 單擊【增加下屬用戶】,窗口右側(cè)顯示“增加X(jué)X員工用戶”(XX為操作者所在部門)表格。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門用戶”權(quán)限后,操作者才能增加下屬用戶。主要由兩個(gè)部分組成: 賬號(hào)設(shè)置包括對(duì)單位基本信息、用戶賬戶信息以及電子密鑰分配、個(gè)人資料維護(hù)等基本資料的設(shè)置與管理。用戶可方便迅速地查找需要的企業(yè)資料。 郵政區(qū)號(hào)查詢郵政區(qū)號(hào)查詢提供了全國(guó)各地的郵政編碼、區(qū)號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù),可直接按省、自治區(qū)為單位查詢或在【關(guān)鍵字】文本框中直接輸入地名后,單擊【搜索】按鈕,進(jìn)行查詢。 等待呼叫回應(yīng)對(duì)方回應(yīng)后,即同時(shí)啟動(dòng)NetMeeting并同時(shí)加入會(huì)議。q NetMeeting網(wǎng)絡(luò)會(huì)議單擊【NetMeeting】按鈕,彈出Net窗口,窗口左側(cè)顯示了當(dāng)前所有登陸了系統(tǒng)的人員名單。 ☆注:?jiǎn)螕簟緦?duì)話模式】按鈕可切換到對(duì)話模式窗口進(jìn)行交流,該窗口采用對(duì)話信息逐行顯示方式,更便于進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談。對(duì)話:在【在線員工】欄下顯示出所有在線人員的名單,單擊交流對(duì)象的名稱后則會(huì)彈出信息發(fā)送窗口,輸入交談內(nèi)容后,單擊【發(fā)送】按鈕即可發(fā)送信息。關(guān)閉:不需要使用在線尋呼功能時(shí),單擊該工具窗口右上方的【X】圖標(biāo),即可關(guān)閉。打開在線尋呼:◇當(dāng)用戶登陸辦公系統(tǒng)后在線尋呼會(huì)自動(dòng)彈出。 在線尋呼界面q 使用說(shuō)明管理員可以刪除文章。q 論壇管理:只有管理員才能管理論壇。在主題中可以填入要查詢的帖子主題包含的關(guān)鍵字,單擊【查詢】即可顯示出所有滿足你輸入的關(guān)鍵字的主題帖子,如果根據(jù)“發(fā)言人”搜索,在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名,單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。你可以自己填上主題或不填,在內(nèi)容文本框中輸入回復(fù)的內(nèi)容,然后單擊【發(fā)送】完成。q 回復(fù)帖子:點(diǎn)擊瀏覽相應(yīng)的主題后可以對(duì)它進(jìn)行回復(fù)。如果在論壇停留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而沒(méi)有操作論壇,可點(diǎn)擊【刷新瀏覽】來(lái)查看新發(fā)表的帖子。在發(fā)送后的窗口中列出了你所發(fā)表的帖子的主題和內(nèi)容。用戶可以選擇小圖標(biāo)作為發(fā)表帖子時(shí)的表情。如果沒(méi)有Email,可以不用填寫)。工作論壇的使用說(shuō)明如下:q 瀏覽文章內(nèi)容進(jìn)入論壇后,直接單擊文章標(biāo)題就可打開詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行瀏覽?!钭ⅲ恨k公用品有需要審核和不需審核兩種,不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟,直接發(fā)放。單擊【通知對(duì)方】按鈕,將發(fā)送一條通知信息給用品領(lǐng)取者。在需審核的辦公用品名稱右側(cè)“實(shí)際領(lǐng)取數(shù)量”欄填寫該辦公用品的實(shí)際發(fā)放數(shù)量。當(dāng)有新的辦公用品領(lǐng)用表送達(dá)時(shí),系統(tǒng)將提示辦公用品管理者“請(qǐng)?zhí)顚戅k公用品發(fā)放表”。 ☆注:辦公用品可由管理員設(shè)置需要審核和不需審核兩種,不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過(guò)審核步驟,直接發(fā)放。在需審核的辦公用品名稱右側(cè)“審核意見(jiàn)”欄選擇【同意領(lǐng)取】或【不同意領(lǐng)取】,如有補(bǔ)充說(shuō)明可在“審核意見(jiàn)說(shuō)明”欄填寫。當(dāng)有新的領(lǐng)用表送達(dá)后,如果領(lǐng)用表中有需要審核后才能發(fā)放的辦公用品,系統(tǒng)將提示審核人員“新的辦公用品領(lǐng)用表請(qǐng)您審核”。 單擊【重填】則重新填寫領(lǐng)用表。在下拉列表中選擇需要的辦公用品名稱,并填寫領(lǐng)取數(shù)量。q 如何申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品當(dāng)員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí),可按以下步驟操作:登錄辦公系統(tǒng)后單擊【公共服務(wù)】,然后單擊右側(cè)工具欄的【辦公用品管理】。 辦公用品管理在【公共服務(wù)】中提供了【辦公用品管理】功能,可實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公用品的錄入、申領(lǐng)、審核、發(fā)放、管理等功能。單擊【提交審核意見(jiàn)】完成,系統(tǒng)將自動(dòng)向預(yù)約者發(fā)送審核結(jié)果,同時(shí)納入統(tǒng)計(jì)。單擊未審核資源的預(yù)約時(shí)間段(藍(lán)色文字),顯示該項(xiàng)資源預(yù)約詳細(xì)信息。單擊【資源占用情況】,窗口右側(cè)將顯示資源預(yù)約情況。過(guò)期的預(yù)約信息會(huì)自動(dòng)刪除。 單擊【刪除】按鈕則刪除該項(xiàng)資源。編輯資源:在“資源占用情況”列表中單擊需要修改的資源名稱,顯示“編輯資源”表單。單擊【增加】按鈕,顯示“增加新的資源”表單。登陸后進(jìn)入【公共服務(wù)】,單擊【資源管理】。單擊【資源預(yù)約】,右側(cè)將出現(xiàn)預(yù)約申請(qǐng)表,選擇需要預(yù)約的資源和預(yù)約時(shí)間后,填寫使用說(shuō)明,最后單擊【預(yù)約】按鈕,發(fā)送預(yù)約請(qǐng)求等待審核。對(duì)每一種資源,本軟件提供了資源預(yù)約、審批、安排、使用情況查詢功能,并可直觀地了解到資源的占用情況。 資源管理資源管理用于統(tǒng)一管理和分配各種公用的辦公設(shè)施及單位固定資產(chǎn),如會(huì)議室、汽車、電腦、復(fù)印機(jī)等。 檔案資料庫(kù)檔案資料庫(kù)提供了單位常用的各種政策法規(guī)等文檔內(nèi)容管理和查看,方便的查詢功能可使用戶迅速在海量的文檔中找到需要的內(nèi)容,從而提高工作效率。216。216。216。操作步驟如下:登陸系統(tǒng)后進(jìn)入【個(gè)人辦公室】,單擊【考勤管理】。 ☆本系統(tǒng)提供了詳盡的考勤統(tǒng)計(jì)查詢功能,可查詢當(dāng)日、每日、或任意月份的考勤記錄。q 查看考勤統(tǒng)計(jì)可通過(guò)勾選下方復(fù)選框設(shè)置上下班是否考勤。單擊【設(shè)置考勤時(shí)間】,窗口右側(cè)會(huì)顯示設(shè)置表單?!?系統(tǒng)可自主設(shè)置上下班時(shí)間和考勤時(shí)間段,只有系統(tǒng)管理員賦予了【考勤管理權(quán)限】中的【可設(shè)置上下班時(shí)間】的權(quán)限后,操作者才能對(duì)考勤時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。q 設(shè)置考勤時(shí)間單擊【開始考勤】打開考勤窗口,單擊【手工考勤】,顯示手工考勤表格。q 考勤 考勤管理勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后,單擊【恢復(fù)收件箱】按鈕,則可將該郵件刪除并移動(dòng)回“收件箱”,以便以后查詢和管理。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個(gè)人辦公
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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