辦公自動(dòng)化oa系統(tǒng)軟件(參考版)
2025-07-01 09:49本頁面
【正文】 89 / 26。4．設(shè)置辦公室主任與副主任具有“系統(tǒng)設(shè)置”和“會(huì)議管理”的權(quán)限。2．以個(gè)人身份登錄OA系統(tǒng)，熟悉OA系統(tǒng)的各個(gè)區(qū)域。圖328 “角色設(shè)置”窗口（二）圖329 選擇模塊管理人員習(xí) 題一、問答題1．求訊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要有哪些管理功能？2．求訊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主頁可以分為哪些區(qū)域？各顯示什么內(nèi)容？3．以普通用戶身份和系統(tǒng)管理員身份登錄OA系統(tǒng)的區(qū)別在哪里？4．能否用域名方式進(jìn)入OA系統(tǒng)的登錄界面？如果不行是什么原因？可以與你的輔導(dǎo)老師討論這個(gè)問題。圖327 “角色設(shè)置”窗口（一）單擊【新建角色】按扭，彈出“角色設(shè)置”窗口，如圖328所示，在“角色”欄內(nèi)選中角色管理的模塊名稱，在“模塊管理員”欄內(nèi)可直接輸入人員名稱，單擊右側(cè)的【選擇】按鈕，彈出“選擇人員對(duì)象”對(duì)話框，如圖329所示，選擇角色對(duì)象，單擊【確定】按鈕返回。單擊圖319左側(cè)窗口中的“角色設(shè)置”彈出“角色設(shè)置”窗口，如圖327所示，窗口顯示所有角色列表。角色的設(shè)置可以使不同人員具有不同的操作與管理權(quán)限，增強(qiáng)了OA系統(tǒng)的安全性與有序性。表33是統(tǒng)計(jì)局的群組定義。群組的建立可以使人員的操作更具有靈活性，在個(gè)人電子郵件與工作流程中選擇人員時(shí)使用群組非常方便。詳細(xì)名單見附錄B的工作人員列表。圖325所示為已錄入的統(tǒng)計(jì)局各部門人員名單。單擊圖319左側(cè)窗口中的“人員設(shè)置”，在人員設(shè)置窗口中單擊【用戶導(dǎo)入】按鈕，出現(xiàn)如圖324所示的“用戶導(dǎo)入”窗口。如果某項(xiàng)內(nèi)容空缺，則在兩個(gè)“*”之間輸入一空格,如“* *”,一個(gè)賬號(hào)的10個(gè)項(xiàng)目必須位于同一行。2．批量人員錄入OA系統(tǒng)支持人員的批量注冊(cè)。如果一定要改，則必須先刪除，再重新注冊(cè)。該方法錄入簡(jiǎn)便，但每次注冊(cè)要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間，故效率不高。按同樣的方式輸入崗位、用戶簡(jiǎn)稱、姓名排序號(hào)、用戶初始密碼，并選擇注冊(cè)郵件。1．單個(gè)人員錄入單擊圖319左側(cè)窗口“人員設(shè)置”，在人員設(shè)置窗口中單擊【新建用戶】，出現(xiàn)如圖322所示的“用戶注冊(cè)”窗口。按表32崗位信息一覽表錄入。按表31部門信息一覽表中的內(nèi)容輸入一個(gè)部門后，單擊【保存并新建】按鈕，輸入下一個(gè)部門，輸入完成后，單擊【關(guān)閉】按鈕返回。依據(jù)組織機(jī)構(gòu)，結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)確定部門信息一覽表如表31所示。系統(tǒng)管理員以賬戶名admin登錄到圖318所示的OA 系統(tǒng)主窗口，選擇“系統(tǒng)維護(hù)”|“系統(tǒng)設(shè)置”，進(jìn)入系統(tǒng)管理與維護(hù)窗口，如圖319所示。為后面學(xué)習(xí)與操作的方便出發(fā)，本書統(tǒng)一以南方省海濱市統(tǒng)計(jì)局作為模擬案例，該單位各部門的職能定義及詳細(xì)模擬資料參見附錄B。接下來系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作主要由管理員完成，包括部門、崗位及其人員的定義、群組定義、操作權(quán)限設(shè)置等。l 常用資料：當(dāng)用戶登錄后，在常用資料板上可以通過單擊資料標(biāo)題進(jìn)行相應(yīng)資料的查閱。l 領(lǐng)導(dǎo)信箱：可直接從這里給單位領(lǐng)導(dǎo)寫電子郵件。（5）E區(qū)：綜合欄。用戶可以通過選擇新聞標(biāo)題或新聞圖片來打開文檔，閱讀新聞內(nèi)容。用戶界面上可直接觀看首條新聞和首頁新聞。（4）D區(qū)：新聞動(dòng)態(tài)信息。l 網(wǎng)上調(diào)查：用于在網(wǎng)上搜集工作人員的意見，也可用作相關(guān)知識(shí)測(cè)驗(yàn)。用戶可以通過單擊事宜標(biāo)題或郵件標(biāo)題，來打開文件進(jìn)行閱讀、辦理。信息欄包括待辦事宜、行政公告、網(wǎng)上調(diào)查、留言板。l 系統(tǒng)維護(hù)：系統(tǒng)設(shè)置、流程設(shè)置、檔案庫設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)信箱設(shè)置和菜單設(shè)置等。l 公共辦公：電子公告、電子論壇、電子刊物、網(wǎng)上調(diào)查、公共信息、規(guī)章制度、新聞動(dòng)態(tài)、留言板。l 個(gè)人事務(wù)：主要描述個(gè)人需要自己辦理的業(yè)務(wù)信息，包括我的工作、我的設(shè)置、我的事務(wù)、公務(wù)授權(quán)、個(gè)人資料、個(gè)人文檔、密碼設(shè)置、郵件系統(tǒng)和在線交流。（2）B區(qū)：OA系統(tǒng)的主菜單。C區(qū)A區(qū)B區(qū)E區(qū)D區(qū)圖318 OA系統(tǒng)主窗口OA系統(tǒng)主界面有五大區(qū)域，分別是A、B、C、D、E區(qū)。當(dāng)用戶名與密碼輸入正確，單擊【進(jìn)入】按鈕后，用戶將進(jìn)入系統(tǒng)主界面，如圖318所示。為了最有效地運(yùn)行該系統(tǒng)，建議用戶將計(jì)算機(jī)屏幕的分辨率設(shè)置為1024768模式，在運(yùn)行過程中如果瀏覽器顯示攔截信息，則應(yīng)調(diào)低瀏覽器的安全級(jí)別，放行OA系統(tǒng)的ActiveX控件。 啟動(dòng)客戶端客戶端開機(jī)進(jìn)入Windows操作系統(tǒng)，啟動(dòng)瀏覽器，在瀏覽器地址欄中輸入OA系統(tǒng)所在服務(wù)器的域名或IP地址，將出現(xiàn)登錄界面，如圖317所示。圖316所示是FTP服務(wù)器正常啟動(dòng)的窗口。Domino服務(wù)器工作時(shí)的各種響應(yīng)信息也會(huì)在該窗口中顯示。圖315所示是Lotus Domino服務(wù)器正常啟動(dòng)的窗口，圖中可見各種Internet服務(wù)包括郵件服務(wù)、Http服務(wù)都已經(jīng)啟動(dòng)。圖314 IE瀏覽器設(shè)置 軟件基本操作 啟動(dòng)服務(wù)器1．啟動(dòng)Lotus Domino服務(wù)器啟動(dòng)Lotus Domino服務(wù)器前，要確保用作服務(wù)器的操作系統(tǒng)中沒有啟動(dòng)其他Web服務(wù)和郵件服務(wù)。在客戶端啟動(dòng)IE，選擇IE系統(tǒng)菜單的“工具”|“Internet選項(xiàng)”命令，再選擇“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框中的“安全”選項(xiàng)卡，選中“本地Intranet”，單擊【自定義級(jí)別】按鈕，打開“安全設(shè)置”對(duì)話框。圖313 FTP運(yùn)行窗口若采用其他FTP服務(wù)器進(jìn)行文件傳輸，為保證OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須建立用戶賬號(hào)sto
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