【正文】 . 系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息顯示軟件版本號(hào)、注冊(cè)碼、服務(wù)器信息以及OA最新版本等。. 系統(tǒng)安全與設(shè)置為了系統(tǒng)的安全性，用戶可設(shè)定密碼定時(shí)過(guò)期，如果超過(guò)了密碼的有效期，則在用戶登錄時(shí)將強(qiáng)制用戶修改密碼；還可設(shè)定登錄錯(cuò)誤重試數(shù)次后會(huì)被限制數(shù)分鐘內(nèi)不能登錄。如果沒(méi)有設(shè)置該規(guī)則，則允許用戶從任意IP段登錄和考勤。. 系統(tǒng)訪問(wèn)控制統(tǒng)訪問(wèn)控制分為IP規(guī)則設(shè)置和不限制IP用戶設(shè)置兩部分。 資源回收模塊可以刪除所有已讀內(nèi)部短信；備份或刪除指定時(shí)間的資源；刪除指定用戶的資源；清空系統(tǒng)垃圾，以便釋放所占用的空間。 Office文檔備份管理可以完成Office文檔的備份。數(shù)據(jù)壓縮會(huì)降低數(shù)據(jù)庫(kù)占用的磁盤空間，從而提高讀寫性能。系統(tǒng)資源監(jiān)控下也顯示OA所在分區(qū)硬盤空間使用情況。. 系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)資源管理包括系統(tǒng)資源監(jiān)控、數(shù)據(jù)壓縮、Office文檔備份管理、資源占用情況和資源回收。 時(shí)段統(tǒng)計(jì)用以圖表的形式顯示總訪問(wèn)量的小時(shí)分布統(tǒng)計(jì)。 日志概況可以顯示訪問(wèn)量信息和最新的10條日志。. 系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)日志管理包括日志概況、年度數(shù)據(jù)、時(shí)段統(tǒng)計(jì)和日志管理四部分。. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化、修復(fù)、備份、導(dǎo)入和升級(jí)，以及修正在線人數(shù)問(wèn)題。定點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)則是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份和日程安排周期性事務(wù)手機(jī)短息提醒等是否啟用的設(shè)置。. 定時(shí)任務(wù)管理定時(shí)任務(wù)管理主要包括間隔執(zhí)行任務(wù)和定點(diǎn)執(zhí)行任務(wù)。 印章日志主要是印章使用記錄的查詢和顯示。如此就完成了電子印章的制作，在使用時(shí)，只需要選擇印章文件并加蓋就可以了。 電子印章的制作首先需要有一個(gè)印章的圖片，使用電子印章制作工具進(jìn)行加密。審核查詢是對(duì)已發(fā)郵件審核的條件查詢；待審核則是顯示需要審核的郵件或信息。詞語(yǔ)過(guò)濾管理顯示所有已設(shè)置的不良詞匯信息列表；新建詞語(yǔ)過(guò)濾包括添加詞語(yǔ)和批量添加實(shí)現(xiàn)不良詞匯的過(guò)濾；詞語(yǔ)過(guò)濾查詢實(shí)現(xiàn)對(duì)以設(shè)置不良詞匯的實(shí)現(xiàn)條件查詢；過(guò)濾模塊設(shè)置包括添加模塊和模塊管理。 討論區(qū)設(shè)置主要實(shí)現(xiàn)了新建討論區(qū)和已定義討論區(qū)的顯示。提醒權(quán)限中，指定的用戶可以接收到手機(jī)短信提醒，例如來(lái)自工作流的手機(jī)短信提醒。短信發(fā)送管理可以按照限定條件查詢或刪除發(fā)送的短信，也可以按一定的時(shí)間段統(tǒng)計(jì)發(fā)送的短信。 手機(jī)短息設(shè)置包括短信接收管理、短信發(fā)送管理、模塊權(quán)限、提醒權(quán)限和外發(fā)權(quán)限五個(gè)功能。 郵件簽名設(shè)置中主要是設(shè)置指定可以使用郵件簽名人員的，其中授權(quán)范圍被分為部門、角色和人員三類。 圖片管理設(shè)置圖片不能直接上傳，要先在網(wǎng)絡(luò)硬盤里設(shè)一個(gè)圖片的共享文件夾，在網(wǎng)絡(luò)硬盤里上傳圖片后，再在圖片管理設(shè)置中，建一個(gè)網(wǎng)絡(luò)硬盤上的圖片共享目錄。管理共享目錄是指用戶可以創(chuàng)建、復(fù)制、移動(dòng)、重命名和刪除網(wǎng)絡(luò)硬盤中的文件和文件夾。注：只有賦予訪問(wèn)權(quán)限的人員才可查看文件夾，賦予新建權(quán)限的人員可以新建文件和文件夾，賦予管理權(quán)限的人員才可以編輯和刪除文件和文件夾。還可以編輯、刪除某個(gè)文件夾，點(diǎn)【權(quán)限設(shè)置】可設(shè)置某個(gè)文件夾的權(quán)限。點(diǎn)擊【新建文件夾】進(jìn)入添加文件夾界面。. 知識(shí)管理設(shè)置知識(shí)管理設(shè)置包括：公共文件設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置和圖片瀏覽設(shè)置。 公告通知設(shè)置中主要是對(duì)于公告的置頂時(shí)間、是否需要審批、編輯與發(fā)布權(quán)限、指定可審批公告人員和指定無(wú)需審批人員的一些設(shè)置。 工作日志設(shè)置中可以對(duì)日志瀏覽時(shí)間進(jìn)行鎖定、是否允許點(diǎn)評(píng)、是否允許共享等進(jìn)行設(shè)置。. 行政辦公設(shè)置行政辦公設(shè)置包括：公共網(wǎng)址設(shè)置、工作日志設(shè)置、公共通訊薄設(shè)置、公告通知設(shè)置和文件套紅模板。 分類設(shè)置中用戶可以對(duì)表單和流程進(jìn)行添加、編輯、刪除和分類。流程類型分為“固定步驟流程”和“自由流程”兩種，二者的區(qū)別是：“固定步驟流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟可以固定，沒(méi)有很大變化的模塊定義的，“自由流程”是針對(duì)工作中的工作流步驟無(wú)法固定，帶有很大的靈活性，會(huì)有一些反復(fù)的情況定義的，都可以帶有word文檔附件。在左側(cè)流程列表區(qū)中，點(diǎn)擊【新建流程】按鈕將在右側(cè)顯示新建流程界面，不同的流程可以指定相同的表單。流程的步驟也就是業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的辦理環(huán)節(jié)。表單設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)【保存表單】保存設(shè)計(jì)好的表單，點(diǎn)【關(guān)閉設(shè)計(jì)器】結(jié)束設(shè)計(jì)。同理，把鼠標(biāo)放在申請(qǐng)人后點(diǎn)【單行輸入框】，輸入控件名稱點(diǎn)擊【確定】。點(diǎn)【預(yù)覽】可以查看表單效果，點(diǎn)【導(dǎo)入】可以指定表單文本文件或HTML文件導(dǎo)入，點(diǎn)【導(dǎo)出】可以將表單導(dǎo)出為HTML格式文件，點(diǎn)【刪除】可以刪除表單，點(diǎn)【智能設(shè)計(jì)器】可以打開(kāi)表單智能設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)表單。在左側(cè)表單列表區(qū)中，點(diǎn)擊【新建表單】按鈕，在右側(cè)顯示新建表單，指定表單名稱，點(diǎn)【保存】即可。 表單是業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)載體，是日常工作中的工作單、業(yè)務(wù)卡片等以紙張形式存在的單證在辦公系統(tǒng)中的數(shù)字化體現(xiàn)。用戶還可以添加/刪除權(quán)限、添加/刪除輔助角色和設(shè)置超級(jí)密碼。管理員還可以查詢或?qū)С鲇脩糍Y料，此外還可以批量用戶個(gè)性設(shè)置。 部門管理可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級(jí)部門，在新建部門/成員單位中，點(diǎn)擊【新建】可以新建當(dāng)前部門的同級(jí)部門。. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)設(shè)置包括：?jiǎn)挝还芾怼⒉块T管理、用戶管理和角色與權(quán)限管理。其中法規(guī)、游戲、IP地理信息數(shù)據(jù)文件需要到網(wǎng)站首頁(yè)下載中心下載安裝。 收文權(quán)限設(shè)置只有添加收文權(quán)限后方能進(jìn)行收文登記。 主題詞管理包括對(duì)主題詞的添加、編輯和刪除。. 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包括參數(shù)設(shè)置、主題詞管理、公文類型設(shè)置和收文權(quán)限設(shè)置。 收文分布包括待分發(fā)和已分發(fā)公文記錄列表。 收文登記包括待登記和已登記公文信息列表。 發(fā)文列表包括待發(fā)送公文和已發(fā)送公文的信息列表。 發(fā)文核稿包括待審核公文稿件和已審核公文稿件的查詢。. 發(fā)文管理發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章和發(fā)文列表。. 文本聊天室管理文本聊天室管理包括創(chuàng)建新的聊天室和管理以創(chuàng)建的聊天室，對(duì)于已創(chuàng)建的聊天室進(jìn)行刪除、關(guān)閉或刪除聊天記錄。. 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理包括創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，在“創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”中，點(diǎn)【新建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議】可以添加新會(huì)議，文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是由有“文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議管理”權(quán)限的用戶創(chuàng)建的。用戶可通過(guò)點(diǎn)擊聊天室界面右下角的【離開(kāi)聊天室】可以返回聊天室列表。進(jìn)入聊天室要輸入自己的昵稱，在“我的辦公桌”下“控制面板”中的“個(gè)人設(shè)置”里設(shè)置好的昵稱，在此處將作為昵稱的默認(rèn)值。只可以一對(duì)一的進(jìn)行視頻。. 互動(dòng)會(huì)議進(jìn)入“互動(dòng)會(huì)議”后，如未使用過(guò)Netmeeting，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示進(jìn)行Netmeeting 的設(shè)置。. 論壇超級(jí)論壇的設(shè)置與一般網(wǎng)站的論壇一致，所有進(jìn)入論壇的員工需先注冊(cè)才能發(fā)言，該論壇可以貼圖，管理員可以選擇論壇的顯示模式和建立論壇的主題，管理論壇用戶。. 討論區(qū)在討論區(qū)中，首先顯示討論區(qū)列表。. 報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)主要是報(bào)表管理，對(duì)于所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類，并且可以查看每張表單的詳細(xì)情況。 項(xiàng)目代碼設(shè)置包括項(xiàng)目類型、項(xiàng)目角色類型、項(xiàng)目文檔類型和項(xiàng)目費(fèi)用類型。. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置和項(xiàng)目代碼設(shè)置。. 項(xiàng)目問(wèn)題項(xiàng)目問(wèn)題包括待解決問(wèn)題和歷史記錄，可以對(duì)各個(gè)項(xiàng)目提出問(wèn)題。. 項(xiàng)目審批項(xiàng)目審批包括待批項(xiàng)目合審批記錄，待批項(xiàng)目中顯示所有為審批項(xiàng)目信息列表方便用戶的審批工作；在審批記錄中顯示所有已審批過(guò)的項(xiàng)目信息列表。歷史項(xiàng)目列表中顯示所有狀態(tài)為已結(jié)束的項(xiàng)目列表，可以條件查詢歷史項(xiàng)目。. 我的項(xiàng)目我的項(xiàng)目包括當(dāng)前項(xiàng)目列表和歷史項(xiàng)目列表。. 檔案銷毀管理員可以銷毀檔案并且查詢已銷毀的檔案。 借閱審批中將借閱記錄分為待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱四類進(jìn)行顯示，方便用戶了用戶的審批工作。 案卷借閱在借閱記錄中將借閱記錄分為待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱四類進(jìn)行顯示。案卷管理顯示全部文件信息列表；新建文件可以添加文件信息；文件查詢可以條件查詢文件信息。案卷管理顯示全部案卷信息列表；新建案卷可以添加案卷信息；案卷查詢可以條件查詢案卷信息。卷庫(kù)管理中顯示全部卷哭信息，管理員可以對(duì)其進(jìn)行修改和刪除；新建卷庫(kù)即添加卷庫(kù)信息。. 檔案管理檔案管理包括：卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案銷毀。 考試信息管理包括：考試信息管理、新建考試信息和考試信息查詢。 試題管理中顯示所有已定義的試題信息，用戶也可以新建試題。. 在線考試在線考試包括：題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理和考試信息管理。 在人力資源管理員中，可以添加或刪除批量管理員。注：當(dāng)某人員被設(shè)為“免簽人員”時(shí)， 在上下班統(tǒng)計(jì)和查詢里不顯示此人員登記記錄。 在考勤設(shè)置中，上下班考勤登記設(shè)置可以新建、編輯和刪除排班類型。. 員工自助查詢員工自助查詢即員工自己可以查詢自己的人事檔案、合同信息、獎(jiǎng)懲信息、證照信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷等信息。 福利管理包括：?jiǎn)T工福利管理、新建員工福利信息和員工福利查詢。利用“部門工資上報(bào)”模塊管理人員可以輸入員工的工資信息。在歷史流程中顯示已完結(jié)的工資流程，點(diǎn)某流程的【查閱】可以查看已上報(bào)的員工工資數(shù)據(jù)。 在財(cái)務(wù)工資錄入之前需要先在部門工資上報(bào)中上報(bào)每位員工的工資信息，在待辦流程中顯示需要錄入的工資流程，點(diǎn)【錄入】進(jìn)入錄入工資數(shù)據(jù)界面。在員工薪酬基數(shù)設(shè)置中財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)設(shè)定好的薪酬基數(shù)計(jì)算員工工資，并且在同一部門的一類員工財(cái)務(wù)人員也可以批量設(shè)置員工薪酬基數(shù)。保險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置則是對(duì)員工享受的五險(xiǎn)一金系數(shù)的設(shè)置。 薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置包括：薪酬項(xiàng)目定義和保險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置。點(diǎn)擊某流程的【考核】進(jìn)入考核界面，選中被考核人錄入其考核數(shù)據(jù)即可，已考核過(guò)的人員前將在是否通過(guò)欄中顯示“是”。點(diǎn)【分值統(tǒng)計(jì)】可以設(shè)定分?jǐn)?shù)段，統(tǒng)計(jì)特定分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，在分值統(tǒng)計(jì)中設(shè)定好分值段后，點(diǎn)【確定】即可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表的形式顯示。在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊【查閱】可以查看考核任務(wù)數(shù)據(jù)。在新建考核任務(wù)中需要填寫考核任務(wù)標(biāo)題、考核人、被考核人等信息，如果考核人是多人可以按照管理范圍限制考核人的考核范圍。 在考勤任務(wù)管理中包括新建、修改、刪除、終止考核任務(wù)及對(duì)考核數(shù)據(jù)的查詢。在新建考核指標(biāo)集中，設(shè)定考核指標(biāo)集信息后，點(diǎn)【新建】即可添加考核指標(biāo)集。.