【正文】 刪除】按鈕可刪除該條計(jì)劃。q 安排和修改下級(jí)的工作任務(wù)☆ 當(dāng)管理員賦予了操作者的查看員工工作任務(wù)的權(quán)限后，操作者才能安排下級(jí)的工作任務(wù)。單擊其下的【個(gè)人工作計(jì)劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。單擊【個(gè)人辦公室】。員工可即時(shí)接收任務(wù)安排，并自動(dòng)反饋任務(wù)完成情況。首頁(yè)界面。說(shuō)明：本操作說(shuō)明是詳細(xì)描述OA軟件的所有功能。21郵編查詢(xún)內(nèi)置詳盡的國(guó)內(nèi)及世界郵政編碼資料庫(kù)，供隨時(shí)便捷查詢(xún)。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢(xún)等模塊，可對(duì)國(guó)家各級(jí)法律法規(guī)及各類(lèi)規(guī)章制度、合同等進(jìn)行分類(lèi)管理和方便的查詢(xún)。6公文管理公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個(gè)功能，7人力資源管理人力資源管理包括查詢(xún)、管理員工的基本檔案、職位變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個(gè)人檔案和工資檔案，只有管理員才能對(duì)員工的基本檔案、職位變動(dòng)等信息進(jìn)行增加、刪除和修改。用戶(hù)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹(shù)狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的相互轉(zhuǎn)換。每一種角色都對(duì)應(yīng)不同的權(quán)限級(jí)別。系統(tǒng)構(gòu)成的基本元素如下圖所示：如圖所示，所有基本元素被系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一集成起來(lái)。216。（九） 適用對(duì)象適用于有明確分工以及規(guī)范體制的單位團(tuán)體，以及對(duì)基于文檔的以工作流為中心的辦公自動(dòng)化處理有迫切需求的單位。（四）具體的權(quán)限分配多層的安全控制機(jī)制確保用戶(hù)只能使用賦予了授權(quán)的資源。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)人員對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)辦公流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，文檔流動(dòng)過(guò)程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶(hù)實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的辦公體系。 規(guī)范性原則：遵循各級(jí)政府機(jī)關(guān)的辦公規(guī)范，統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式及嚴(yán)格的事務(wù)流程；216。辦公自動(dòng)化OA軟件用戶(hù)手冊(cè)O(shè)A網(wǎng)絡(luò)軟件二○○四年三月一、 概述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立單位辦公專(zhuān)用網(wǎng)，用于連接單位各部門(mén)，以實(shí)現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和生產(chǎn)管理能力。 先進(jìn)性原則：本軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品；216。（一）全方位事務(wù)處理功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶(hù)、工作請(qǐng)求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制，用戶(hù)可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。如政府部門(mén)、企業(yè)、廠(chǎng)礦、金融證券機(jī)構(gòu)等三、體系結(jié)構(gòu) 體系結(jié)構(gòu)OA辦公自動(dòng)化軟件以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Mail服務(wù)器，采用三層結(jié)構(gòu)模式。 移動(dòng)支持。其中： 信息、文檔——信息和文檔是以完全開(kāi)放的方式，在系統(tǒng)用戶(hù)之間共享的內(nèi)容。上圖所表示的意義是：a、 普通用戶(hù)有發(fā)布、修改信息和文檔的權(quán)限，可以完全管理個(gè)人服務(wù)中的信息；b、 部門(mén)管理員除具有普通用戶(hù)的權(quán)限外，只可以管理除個(gè)人服務(wù)外的屬于自己所在部門(mén)的信息和文檔；c、 系統(tǒng)管理員除具有部門(mén)管理員的權(quán)限外（系統(tǒng)管理員不受部門(mén)的限制，可以完全管理除個(gè)人服務(wù)外的所有部門(mén)的信息、文檔），可以使用“管理工具”進(jìn)行系統(tǒng)平臺(tái)級(jí)別的管理工作。2用戶(hù)的管理靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶(hù)檔案，可方便處理人員調(diào)動(dòng)部門(mén)的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，滿(mǎn)足機(jī)構(gòu)重組的需要。8通訊助理通訊助理包括個(gè)人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個(gè)功能。15網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室提供兩個(gè)會(huì)議室，一個(gè)只對(duì)特定人員開(kāi)放進(jìn)入，其他員工無(wú)權(quán)進(jìn)入；另一個(gè)是集體會(huì)議室。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說(shuō)明，在使用時(shí)遇到任何問(wèn)題，都可以隨時(shí)獲得詳細(xì)的幫助信息。在實(shí)際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶(hù)能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。界面上方顯示當(dāng)前用戶(hù)狀態(tài)，其下的主工具欄為系統(tǒng)大功能模塊選擇按鈕，包括【個(gè)人辦公室】、【檔案資料庫(kù)】、【公共服務(wù)】、【公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)置】、【幫助】、【注銷(xiāo)】七項(xiàng)。q 增加自己的工作計(jì)劃用戶(hù)可以把自己工作計(jì)劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動(dòng)提醒和隨時(shí)查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。單擊左側(cè)工具欄的【工作計(jì)劃】。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢(xún)】按鈕，則切換到該月份的日程表。登錄。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。 發(fā)布通告窗口填寫(xiě)通告標(biāo)題與信息，單擊【發(fā)布】按鈕完成。進(jìn)入【個(gè)人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。選擇公文類(lèi)型。選擇適當(dāng)?shù)牟榭磿r(shí)期后單擊【查詢(xún)】按鈕，可列出該日期的公文。單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。登錄后單擊【個(gè)人辦公室】，單擊【公文管理】?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息?！镌诖翱谙路降摹驹黾印课谋究蛑休斎胄枰略龆囝?lèi)別名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個(gè)新的類(lèi)別。q 發(fā)送手機(jī)短信 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件注：一次可同時(shí)選擇多個(gè)收件人。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個(gè)人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開(kāi)郵件工具欄。在【個(gè)人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開(kāi)郵件工具欄。 考勤管理單擊【開(kāi)始考勤】打開(kāi)考勤窗口，單擊【手工考勤】，顯示手工考勤表格。單擊【設(shè)置考勤時(shí)間】，窗口右側(cè)會(huì)顯示設(shè)置表單。 ☆本系統(tǒng)提供了詳盡的考勤統(tǒng)計(jì)查詢(xún)功能，可查詢(xún)當(dāng)日、每日、或任意月份的考勤記錄。216。單擊【資源預(yù)約】，右側(cè)將出現(xiàn)預(yù)約申請(qǐng)表，選擇需要預(yù)約的資源和預(yù)約時(shí)間后，填寫(xiě)使用說(shuō)明，最后單擊【預(yù)約】按鈕，發(fā)送預(yù)約請(qǐng)求等待審核。單擊【增加】按鈕，顯示“增加新的資源”表單。單擊【資源占用情況】，窗口右側(cè)將顯示資源預(yù)約情況。q 如何申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品當(dāng)員工需要領(lǐng)取辦公用品時(shí)，可按以下步驟操作：登錄辦公系統(tǒng)后單擊【公共服務(wù)】，然后單擊右側(cè)工具欄的【辦公用品管理】。單擊【通知對(duì)方】按鈕，將發(fā)送一條通知信息給用品領(lǐng)取者。用戶(hù)可以選擇小圖標(biāo)作為發(fā)表帖子時(shí)的表情。你可以自己填上主題或不填，在內(nèi)容文本框中輸入回復(fù)的內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】完成。 在線(xiàn)尋呼界面q 使用說(shuō)明對(duì)話(huà)：在【在線(xiàn)員工】欄下顯示出所有在線(xiàn)人員的名單，單擊交流對(duì)象的名稱(chēng)后則會(huì)彈出信息發(fā)送窗口，輸入交談內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕即可發(fā)送信息。 郵政區(qū)號(hào)查詢(xún)郵政區(qū)號(hào)查詢(xún)提供了全國(guó)各地的郵政編碼、區(qū)號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)，可直接按省、自治區(qū)為單位查詢(xún)或在【關(guān)鍵字】文本框中直接輸入地名后，單擊【搜索】按鈕，進(jìn)行查詢(xún)。 單擊【增加下屬用戶(hù)】，窗口右側(cè)顯示“增加X(jué)X員工用戶(hù)”（XX為操作者所在部門(mén)）表格。 勾選員工資料后的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號(hào)登錄系統(tǒng)。可以編輯、禁用、刪除所有的用戶(hù)。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶(hù)權(quán)限。） 當(dāng)勾選【可分配用戶(hù)權(quán)限】，此用戶(hù)就可以為所有用戶(hù)分配權(quán)限，但不可以管理用戶(hù)。 當(dāng)勾選【可管理通告】，此用戶(hù)可以管理通告。 當(dāng)選擇【看所有員工檔案】，此用戶(hù)可以查看所有用戶(hù)的檔案。當(dāng)勾選【可編輯本部門(mén)員工獎(jiǎng)懲檔案】，此用戶(hù)可以編輯所在部門(mén)的用戶(hù)的獎(jiǎng)懲檔案。q 通訊資料權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯本人】，此用戶(hù)可以編輯本人的通訊資料。q 考勤管理權(quán)限 當(dāng)勾選【可設(shè)置上下班時(shí)間】，此用戶(hù)可以設(shè)置上下班時(shí)間。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。 寫(xiě)或修改單位名稱(chēng)后單擊【確定】，就可提交新輸入的單位名稱(chēng)。 單擊【系統(tǒng)維護(hù)設(shè)置】，展開(kāi)下層菜單。 還原備份數(shù)據(jù)填寫(xiě)上次備份文件所在的目錄路徑，單擊【確定】，開(kāi)始恢復(fù)。只有具有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的操作者才有權(quán)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶(hù)右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對(duì)該用戶(hù)的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可編輯全員】，此用戶(hù)可以編輯所有用戶(hù)的通訊資料。q 考核編輯權(quán)限 考核編輯權(quán)限設(shè)置 當(dāng)勾選【可編輯所有員工考核檔案】，此用戶(hù)可以編輯所有用戶(hù)的考核檔案。 當(dāng)選擇【編輯員工檔案】，可以對(duì)所在部門(mén)的用戶(hù)的檔案進(jìn)行編輯。q 公文管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱(chēng)，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶(hù)的設(shè)置名單。q 工作計(jì)劃?rùn)?quán)限在下拉菜單中選擇部門(mén)名稱(chēng)，單擊【查看】按鈕即顯示該部門(mén)所有用戶(hù)的設(shè)置名單。展開(kāi)的菜單中共有15類(lèi)不同的權(quán)限設(shè)置，每類(lèi)權(quán)限下有不同的范圍設(shè)置，用復(fù)選框選擇，勾選復(fù)選框后提交即賦予被勾選的權(quán)限。單擊【管理用戶(hù)】，窗口右側(cè)顯示操作者所有員工帳號(hào)列表。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶(hù)帳號(hào)設(shè)置】。☆注：用戶(hù)名為登錄系統(tǒng)時(shí)使用的帳號(hào)名稱(chēng)，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名字。用戶(hù)可方便迅速地查找需要的企業(yè)資料。 ☆注：?jiǎn)螕簟緦?duì)話(huà)模式】按鈕可切換到對(duì)話(huà)模式窗口進(jìn)行交流，該窗口采用對(duì)話(huà)信息逐行顯示方式，更便于進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的交談。在主題中可以填入要查詢(xún)的帖子主題包含的關(guān)鍵字，單擊【查詢(xún)】即可顯示出所有滿(mǎn)足你輸入的關(guān)鍵字的主題帖子，如果根據(jù)“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名，單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。在發(fā)送后的窗口中列出了你所發(fā)表的帖子的主題和內(nèi)容?！钭ⅲ恨k公用品有需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用