【正文】 刪除】按鈕可刪除該條計劃。q 安排和修改下級的工作任務(wù)☆ 當管理員賦予了操作者的查看員工工作任務(wù)的權(quán)限后，操作者才能安排下級的工作任務(wù)。單擊其下的【個人工作計劃】，右側(cè)將出現(xiàn)日程表。單擊【個人辦公室】。員工可即時接收任務(wù)安排，并自動反饋任務(wù)完成情況。首頁界面。說明：本操作說明是詳細描述OA軟件的所有功能。21郵編查詢內(nèi)置詳盡的國內(nèi)及世界郵政編碼資料庫，供隨時便捷查詢。14檔案資料管理設(shè)置、錄入、管理、查詢等模塊，可對國家各級法律法規(guī)及各類規(guī)章制度、合同等進行分類管理和方便的查詢。6公文管理公文管理包括公文管理、發(fā)送公文、已發(fā)公文和已收公文四個功能，7人力資源管理人力資源管理包括查詢、管理員工的基本檔案、職位變動情況、獎懲情況、考核情況和工資檔案等功能，普通員工只能查看自己的個人檔案和工資檔案，只有管理員才能對員工的基本檔案、職位變動等信息進行增加、刪除和修改。用戶可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，結(jié)合需求建立自上而下的樹狀組織結(jié)構(gòu)，并可以實現(xiàn)部門間的相互轉(zhuǎn)換。每一種角色都對應(yīng)不同的權(quán)限級別。系統(tǒng)構(gòu)成的基本元素如下圖所示：如圖所示，所有基本元素被系統(tǒng)平臺統(tǒng)一集成起來。216。（九） 適用對象適用于有明確分工以及規(guī)范體制的單位團體，以及對基于文檔的以工作流為中心的辦公自動化處理有迫切需求的單位。（四）具體的權(quán)限分配多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。OA辦公系統(tǒng)的設(shè)計基礎(chǔ)是設(shè)計人員對政府機關(guān)、企業(yè)辦公流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機關(guān)和大中企業(yè)在人事管理、資源管理乃至文檔的自動流轉(zhuǎn)，文檔流動過程的監(jiān)查系統(tǒng)，電子批注，安全體系等各方面工作需求與規(guī)則，并能結(jié)合客戶實際情況，配置強大靈活的辦公體系。 規(guī)范性原則：遵循各級政府機關(guān)的辦公規(guī)范，統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式及嚴格的事務(wù)流程；216。辦公自動化OA軟件用戶手冊O(shè)A網(wǎng)絡(luò)軟件二○○四年三月一、 概述辦公自動化系統(tǒng)是在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立單位辦公專用網(wǎng)，用于連接單位各部門，以實現(xiàn)單位系統(tǒng)的全局辦公聯(lián)網(wǎng)，提高辦公效率和生產(chǎn)管理能力。 先進性原則：本軟件采用的技術(shù)，將在相當?shù)臅r間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品；216。（一）全方位事務(wù)處理功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會議、信息交流等各方面，能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù)，并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等?？梢詫Σ煌瑱?quán)限的用戶、工作請求，智能地定義辦公流程和商務(wù)流程，提供了任務(wù)具體到個體的機制，用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。如政府部門、企業(yè)、廠礦、金融證券機構(gòu)等三、體系結(jié)構(gòu) 體系結(jié)構(gòu)OA辦公自動化軟件以Web服務(wù)器為核心，集成文件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、Mail服務(wù)器，采用三層結(jié)構(gòu)模式。 移動支持。其中： 信息、文檔——信息和文檔是以完全開放的方式，在系統(tǒng)用戶之間共享的內(nèi)容。上圖所表示的意義是：a、 普通用戶有發(fā)布、修改信息和文檔的權(quán)限，可以完全管理個人服務(wù)中的信息；b、 部門管理員除具有普通用戶的權(quán)限外，只可以管理除個人服務(wù)外的屬于自己所在部門的信息和文檔；c、 系統(tǒng)管理員除具有部門管理員的權(quán)限外（系統(tǒng)管理員不受部門的限制，可以完全管理除個人服務(wù)外的所有部門的信息、文檔），可以使用“管理工具”進行系統(tǒng)平臺級別的管理工作。2用戶的管理靈活定義人員屬性，編輯人員信息，建立完善的用戶檔案，可方便處理人員調(diào)動部門的情況，人員的相關(guān)權(quán)限具有同步變更性，滿足機構(gòu)重組的需要。8通訊助理通訊助理包括個人通訊錄管理、內(nèi)部員工通訊錄管理、外部通訊錄管理三個功能。15網(wǎng)絡(luò)會議室提供兩個會議室，一個只對特定人員開放進入，其他員工無權(quán)進入；另一個是集體會議室。22公文流轉(zhuǎn)自成體系的電子公文流轉(zhuǎn)管理系統(tǒng)， 23幫助系統(tǒng)內(nèi)置完整的系統(tǒng)功能操作說明，在使用時遇到任何問題，都可以隨時獲得詳細的幫助信息。在實際應(yīng)用中，不同權(quán)限的用戶能夠看到和使用的功能由于權(quán)限設(shè)置的不同，將顯示其中不同部分的功能。界面上方顯示當前用戶狀態(tài)，其下的主工具欄為系統(tǒng)大功能模塊選擇按鈕，包括【個人辦公室】、【檔案資料庫】、【公共服務(wù)】、【公文流轉(zhuǎn)】、【設(shè)置】、【幫助】、【注銷】七項。q 增加自己的工作計劃用戶可以把自己工作計劃添加到日程表中，便于系統(tǒng)自動提醒和隨時查閱，操作步驟如下：登錄系統(tǒng)。單擊左側(cè)工具欄的【工作計劃】。在日程表上方的下拉列表中選擇要查看的年份和月份，單擊【查詢】按鈕，則切換到該月份的日程表。登錄。 完成后，該員工將可以看到你安排給他的工作和任務(wù)，你還可以查看到該工作任務(wù)的完成情況。 發(fā)布通告窗口填寫通告標題與信息，單擊【發(fā)布】按鈕完成。進入【個人辦公室】后，選擇【通告管理】，單擊【瀏覽通告】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)歷史通告列表。選擇公文類型。選擇適當?shù)牟榭磿r期后單擊【查詢】按鈕，可列出該日期的公文。單擊【已收公文】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)已收公文列表。登錄后單擊【個人辦公室】，單擊【公文管理】?！飭螕簟驹黾印堪粹o可增加新的通訊信息?！镌诖翱谙路降摹驹黾印课谋究蛑休斎胄枰略龆囝悇e名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別。q 發(fā)送手機短信 電子郵件菜單q 發(fā)送電子郵件注：一次可同時選擇多個收件人。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。單擊郵件主題可查看郵件內(nèi)容。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。 考勤管理單擊【開始考勤】打開考勤窗口，單擊【手工考勤】，顯示手工考勤表格。單擊【設(shè)置考勤時間】，窗口右側(cè)會顯示設(shè)置表單。 ☆本系統(tǒng)提供了詳盡的考勤統(tǒng)計查詢功能，可查詢當日、每日、或任意月份的考勤記錄。216。單擊【資源預(yù)約】，右側(cè)將出現(xiàn)預(yù)約申請表，選擇需要預(yù)約的資源和預(yù)約時間后，填寫使用說明，最后單擊【預(yù)約】按鈕，發(fā)送預(yù)約請求等待審核。單擊【增加】按鈕，顯示“增加新的資源”表單。單擊【資源占用情況】，窗口右側(cè)將顯示資源預(yù)約情況。q 如何申請領(lǐng)取辦公用品當員工需要領(lǐng)取辦公用品時，可按以下步驟操作：登錄辦公系統(tǒng)后單擊【公共服務(wù)】，然后單擊右側(cè)工具欄的【辦公用品管理】。單擊【通知對方】按鈕，將發(fā)送一條通知信息給用品領(lǐng)取者。用戶可以選擇小圖標作為發(fā)表帖子時的表情。你可以自己填上主題或不填，在內(nèi)容文本框中輸入回復(fù)的內(nèi)容，然后單擊【發(fā)送】完成。 在線尋呼界面q 使用說明對話：在【在線員工】欄下顯示出所有在線人員的名單，單擊交流對象的名稱后則會彈出信息發(fā)送窗口，輸入交談內(nèi)容后，單擊【發(fā)送】按鈕即可發(fā)送信息。 郵政區(qū)號查詢郵政區(qū)號查詢提供了全國各地的郵政編碼、區(qū)號數(shù)據(jù)庫，可直接按省、自治區(qū)為單位查詢或在【關(guān)鍵字】文本框中直接輸入地名后，單擊【搜索】按鈕，進行查詢。 單擊【增加下屬用戶】，窗口右側(cè)顯示“增加XX員工用戶”（XX為操作者所在部門）表格。 勾選員工資料后的【禁用】選框后，單擊【禁用】按鈕，則禁止該員工帳號登錄系統(tǒng)?？梢跃庉嫛⒔?、刪除所有的用戶。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)設(shè)置用戶權(quán)限。） 當勾選【可分配用戶權(quán)限】，此用戶就可以為所有用戶分配權(quán)限，但不可以管理用戶。 當勾選【可管理通告】，此用戶可以管理通告。 當選擇【看所有員工檔案】，此用戶可以查看所有用戶的檔案。當勾選【可編輯本部門員工獎懲檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的獎懲檔案。q 通訊資料權(quán)限 當勾選【可編輯本人】，此用戶可以編輯本人的通訊資料。q 考勤管理權(quán)限 當勾選【可設(shè)置上下班時間】，此用戶可以設(shè)置上下班時間。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 寫或修改單位名稱后單擊【確定】，就可提交新輸入的單位名稱。 單擊【系統(tǒng)維護設(shè)置】，展開下層菜單。 還原備份數(shù)據(jù)填寫上次備份文件所在的目錄路徑，單擊【確定】，開始恢復(fù)。只有具有系統(tǒng)維護權(quán)限的操作者才有權(quán)操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 當勾選【可編輯全員】，此用戶可以編輯所有用戶的通訊資料。q 考核編輯權(quán)限 考核編輯權(quán)限設(shè)置 當勾選【可編輯所有員工考核檔案】，此用戶可以編輯所有用戶的考核檔案。 當選擇【編輯員工檔案】，可以對所在部門的用戶的檔案進行編輯。q 公文管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。q 工作計劃權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。展開的菜單中共有15類不同的權(quán)限設(shè)置，每類權(quán)限下有不同的范圍設(shè)置，用復(fù)選框選擇，勾選復(fù)選框后提交即賦予被勾選的權(quán)限。單擊【管理用戶】，窗口右側(cè)顯示操作者所有員工帳號列表。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號設(shè)置】。☆注：用戶名為登錄系統(tǒng)時使用的帳號名稱，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名字。用戶可方便迅速地查找需要的企業(yè)資料。 ☆注：單擊【對話模式】按鈕可切換到對話模式窗口進行交流，該窗口采用對話信息逐行顯示方式，更便于進行長時間的交談。在主題中可以填入要查詢的帖子主題包含的關(guān)鍵字，單擊【查詢】即可顯示出所有滿足你輸入的關(guān)鍵字的主題帖子，如果根據(jù)“發(fā)言人”搜索，在“發(fā)言人”文本框中輸入你要搜索的人的姓名，單擊【搜索】即可顯示出該人發(fā)表的所有的帖子。在發(fā)送后的窗口中列出了你所發(fā)表的帖子的主題和內(nèi)容?！钭ⅲ恨k公用品有需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用