【正文】 的手機號碼信息，直接向相關(guān)人員發(fā)送手機短信?！镌诖翱谙路降摹驹黾印课谋究蛑休斎胄枰略龆囝悇e名后，單擊【增加】按鈕，則增加一個新的類別?！飭螕纛悇e名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別。 電子郵件本系統(tǒng)提供的內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫建立的發(fā)送和接收內(nèi)部電子郵件的信息管理系統(tǒng)，該功能便于單位內(nèi)部機構(gòu)、人員交換信息。單擊【收件人】右側(cè)的【增加】按鈕，將出現(xiàn)工作人員列表。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄。在【個人辦公室】中單擊【電子郵件】，展開郵件工具欄?！?系統(tǒng)可自主設(shè)置上下班時間和考勤時間段，只有系統(tǒng)管理員賦予了【考勤管理權(quán)限】中的【可設(shè)置上下班時間】的權(quán)限后，操作者才能對考勤時間進行設(shè)置。216。對每一種資源，本軟件提供了資源預(yù)約、審批、安排、使用情況查詢功能，并可直觀地了解到資源的占用情況。登陸后進入【公共服務(wù)】，單擊【資源管理】。過期的預(yù)約信息會自動刪除。 辦公用品管理在【公共服務(wù)】中提供了【辦公用品管理】功能，可實現(xiàn)對日常辦公用品的錄入、申領(lǐng)、審核、發(fā)放、管理等功能。 ☆注：辦公用品可由管理員設(shè)置需要審核和不需審核兩種，不需審核的辦公用品領(lǐng)用表可跳過審核步驟，直接發(fā)放。在需審核的辦公用品名稱右側(cè)“實際領(lǐng)取數(shù)量”欄填寫該辦公用品的實際發(fā)放數(shù)量。如果沒有Email，可以不用填寫）。q 回復(fù)帖子：點擊瀏覽相應(yīng)的主題后可以對它進行回復(fù)。管理員可以刪除文章。關(guān)閉：不需要使用在線尋呼功能時，單擊該工具窗口右上方的【X】圖標(biāo)，即可關(guān)閉。 等待呼叫回應(yīng)對方回應(yīng)后，即同時啟動NetMeeting并同時加入會議。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門用戶”權(quán)限后，操作者才能增加下屬用戶。 操作步驟如下： 登陸后單擊【設(shè)置】，然后在左側(cè)面板單擊【用戶帳號設(shè)置】。 注：用戶名為登錄系統(tǒng)時使用的帳號名稱，員工姓名為登錄系統(tǒng)后顯示的名稱。q 個人資料維護 用戶權(quán)限設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置用來詳細(xì)設(shè)置每個用戶登陸系統(tǒng)后的操作權(quán)限，操作權(quán)限與工作性質(zhì)、工作內(nèi)容等有關(guān)，根據(jù)職能不同，對各用戶在登陸系統(tǒng)后的能夠使用的功能以及在流程步驟中的職務(wù)位置進行不同的設(shè)置。（注意：因為具有此權(quán)限的用戶具有分配所有用戶所有權(quán)限的能力，包括分配自己的權(quán)限，所以此項權(quán)限可能使該用戶具有所有權(quán)限。q 通告管理權(quán)限在下拉菜單中選擇部門名稱，單擊【查看】按鈕即顯示該部門所有用戶的設(shè)置名單。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。當(dāng)勾選【可編輯本部門員工工資檔案】，此用戶可以編輯所在部門的用戶的工資檔案。 當(dāng)勾選【可審批資源預(yù)約】，此用戶可以對用戶申請占用的資源進行審批。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。只有具有系統(tǒng)維護權(quán)限的操作者才有權(quán)操作單位名稱維護。只有具有系統(tǒng)維護權(quán)限的操作者才有權(quán)操作還原備份數(shù)據(jù)。43 / 43。 系統(tǒng)備份設(shè)置 擊【確定】開始備份，如未建立備份目錄系統(tǒng)將提示先建立目錄。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。 當(dāng)勾選【可審核取用表】，此用戶可以對用戶申領(lǐng)的辦公用品進行審核。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。設(shè)置完成后單擊用戶右側(cè)的【應(yīng)用】按鈕完成對該用戶的權(quán)限編輯。q 職務(wù)變動權(quán)限 當(dāng)勾選【可編輯所有員工職務(wù)檔案】，可以編輯所有用戶的職務(wù)檔案。 當(dāng)選擇【可發(fā)布公文】，此用戶可以發(fā)布公文。 當(dāng)勾選【可安排本部門員工工作】，可以安排此用戶所在部門的所有用戶的工作。 當(dāng)勾選【可管理部門用戶】，此用戶就可以管理所在部門的所有用戶。★刪除帳號：勾選員工資料左側(cè)的【刪除】選框后，單擊【刪除】按鈕，則刪除該員工帳號。 填寫用戶名、密碼、姓名等資料后，在下拉菜單中選擇用戶所在部門和職務(wù)。當(dāng)管理員賦予了“管理權(quán)限設(shè)置”中的“可管理部門用戶”權(quán)限后，操作者才能管理下屬用戶。主要由兩個部分組成： 賬號設(shè)置包括對單位基本信息、用戶賬戶信息以及電子密鑰分配、個人資料維護等基本資料的設(shè)置與管理。q NetMeeting網(wǎng)絡(luò)會議單擊【NetMeeting】按鈕，彈出Net窗口，窗口左側(cè)顯示了當(dāng)前所有登陸了系統(tǒng)的人員名單。打開在線尋呼：◇當(dāng)用戶登陸辦公系統(tǒng)后在線尋呼會自動彈出。q 論壇管理：只有管理員才能管理論壇。如果在論壇停留的時間過長而沒有操作論壇，可點擊【刷新瀏覽】來查看新發(fā)表的帖子。工作論壇的使用說明如下：q 瀏覽文章內(nèi)容進入論壇后，直接單擊文章標(biāo)題就可打開詳細(xì)內(nèi)容進行瀏覽。當(dāng)有新的辦公用品領(lǐng)用表送達(dá)時，系統(tǒng)將提示辦公用品管理者“請?zhí)顚戅k公用品發(fā)放表”。在需審核的辦公用品名稱右側(cè)“審核意見”欄選擇【同意領(lǐng)取】或【不同意領(lǐng)取】，如有補充說明可在“審核意見說明”欄填寫。 單擊【重填】則重新填寫領(lǐng)用表。單擊【提交審核意見】完成，系統(tǒng)將自動向預(yù)約者發(fā)送審核結(jié)果，同時納入統(tǒng)計。 單擊【刪除】按鈕則刪除該項資源。 資源管理資源管理用于統(tǒng)一管理和分配各種公用的辦公設(shè)施及單位固定資產(chǎn)，如會議室、汽車、電腦、復(fù)印機等。216。q 查看考勤統(tǒng)計勾選郵件左側(cè)的【選擇】復(fù)選框后，單擊【恢復(fù)收件箱】按鈕，則可將該郵件刪除并移動回“收件箱”，以便以后查詢和管理。q 查看和管理“廢件箱”q 查看和管理“發(fā)件箱”q 查看和管理“收件箱”登錄。單擊【手機短信】，窗口右側(cè)將出現(xiàn)手機短信發(fā)送窗口?！飭螕簟揪庉嫛堪粹o可對該條信息進行修改，修改后單擊【修改】按鈕完成編輯。進入【個人辦公室】后，選擇【通訊助理】，單擊【內(nèi)部通訊錄】，窗口右側(cè)出現(xiàn)個人通訊錄列表。查看通訊錄：★在通訊錄列表上方選擇相應(yīng)類別后，單擊【查看】按鈕轉(zhuǎn)換到選中的類別?！飭螕纛悇e名稱旁的【刪除】按鈕則刪除該類別，同時將刪除該類別中的所有資料。單擊【員工基本檔案】。如果操作者具有“編輯本人檔案”權(quán)限，則可在本人基本檔案表格上方單擊【編輯】按鈕，對自己的檔案進行管理。單擊其下的【公文管理】按鈕，窗口右側(cè)顯示現(xiàn)有公文列表。如果需要修改現(xiàn)有的類型名稱，在文本框中直接修改后，單擊右側(cè)【修改】按鈕即可。填寫轉(zhuǎn)發(fā)意見后，單擊【轉(zhuǎn)發(fā)】按鈕，將當(dāng)前公文轉(zhuǎn)發(fā)給其他員工。當(dāng)公文發(fā)送后，接收者會及時彈出新到的公文信息，只有他回復(fù)確認(rèn)已收到后才不會再彈出此信息。 公文管理【個人辦公室】中的公文管理提供了文檔、文件在單位內(nèi)部部門、員工間的傳遞和回復(fù)、管理、查閱等功能。單擊列表上方的【全部】按鈕將按順序列出所有歷史通告目錄；也可選定日期范圍后，單擊【查詢】按鈕列出該日期內(nèi)的所有通告。 通告管理q 發(fā)布通告 ☆ 當(dāng)管理員賦予了發(fā)布通告的權(quán)限后，操作者才能發(fā)布通告信息。在日程表中選擇要安排工作計劃的員工所在部門和姓名，選擇需要安排的年份和月份，單擊“查詢”按鈕，切換到所需要的日程表，單擊要編輯的工作計劃的日期號數(shù)連接，彈出一新窗口。單擊【個人辦公室】，然后在窗口左邊的功能列表中單擊【工作計劃】按鈕。在編輯狀態(tài)單擊【刪除】按鈕可刪除該條計劃。 單擊【增加】按鈕填寫工作計劃標(biāo)題和內(nèi)容，單擊【增加這項工作】按鈕即完成這項計劃的添加。 個人辦公室工具欄 工作計劃工作計劃以日程表的形式有效地管理下屬部門、員工和自己的工作任務(wù)，并通過項目的形式把任務(wù)有機的組合起來。q 傳統(tǒng)方式：輸入用戶名和密碼后，單擊【登陸】按鈕進入系統(tǒng)。q 客戶端：Ms Windows 95/98/Me/2000/XP系列中文操作系統(tǒng)。19論壇提供集中討論問題的場所，用來在單位內(nèi)部收集各種意見。11辦公用品管理辦公用品管理、領(lǐng)用、審核、發(fā)放、資料等模塊。工作計劃管理包括個人工作計劃管理和員工工作計劃管理，每個員工都可預(yù)設(shè)自己的工作計劃或授權(quán)查看其他員工的工作計劃，被賦予權(quán)限的操作者可以為其它員工制訂工作計劃。在客戶端，支持目前流行的Windows 95/98/2000/XP系列平臺，瀏覽器需要使用MS Internet Explorer （中文）以上版本，建議使用P5832M內(nèi)存以上計算機。 用戶——用戶是分配給使用者的一個唯一標(biāo)識，它的作用在于有效的通過角色授權(quán)的辦法規(guī)范系統(tǒng)的使用權(quán)限。先進的身份認(rèn)證技術(shù)使用戶信息更為安全。與客戶端無關(guān)的數(shù)據(jù)服務(wù)器機制，即客戶端故障不影響數(shù)據(jù)的運行，系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠，同時，能夠滿足大規(guī)模并發(fā)訪問的需求。（七）WWW風(fēng)格界面系統(tǒng)在設(shè)計過程中，充分考慮了中國用戶的計算機應(yīng)用水平和中國人的辦公習(xí)慣，采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計，整個系統(tǒng)界面友好、美觀，使用方便。隨時隨地與團隊成員交流，迅速查找文檔資料，共享公用資料和日程安排。二、 OA辦公自動化系統(tǒng)的特色OA辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，完成單位團體內(nèi)部日常事務(wù)，實現(xiàn)無紙化辦公，從而提高辦事效率、簡化辦事步驟、加快辦公速度。OA辦公自動化軟件是基于Web的綜合辦公自動化軟件，他具有靈活性、穩(wěn)定性、高度安全性和可擴充性，以工作流技術(shù)為中心，為黨政機關(guān)和大中型企業(yè)提供了規(guī)范、完整的日常事務(wù)自動化處理和無紙化辦公。要特別重視系統(tǒng)建設(shè)的實用和實效，以便資金和資源發(fā)揮更大的效益，同時還要考慮到不同機構(gòu)的職能特色，賦予明確的分工嚴(yán)格的權(quán)限，并保證不同流程中至關(guān)重要的安全性及必要的保密性等。 擴展性：本次設(shè)計提供系統(tǒng)擴展性確保未來系統(tǒng)擴展及二次開發(fā)，以適應(yīng)辦公流程的變化與進展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對工作進程了然于胸，隨時監(jiān)控員工的工作進度。（六）方便嚴(yán)格的電子公文處理形成各單位內(nèi)部機構(gòu)、各單位間和到各地區(qū)一體化的計算機網(wǎng)絡(luò)公文處